Ochrona fizyczna obiektów i mienia na terenie Z/I Bełchatów /2024 – zam. z wolnej ręki.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na terenie Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o w Bełchatowie przy ul. Przemysłowej 14 i 16, 97-400 Bełchatowie.

2. Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia świadczony będzie zgodnie z zapisami wskazanymi w załączniku do zaproszenia i umowy, tj. zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracownika ochrony, wykonywanych przez pracowników wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego. Szacowana ilość roboczogodzin za cały okres obowiązywania zamówienia wynosi 868.

3. Ilość godzin określona w pkt 2 może ulec zmianie. Zamawiający ma prawo do określenia dziennej ilości godzin, z uwzględnieniem możliwości skrócenia ilości godzin pracy. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, gwarantuje Wykonawcy minimum 50% ilości roboczogodzin, wskazanych w pkt 2, możliwych do przepracowania w okresie obowiązywania umowy. Zmniejszenie ilości roboczogodzin w tym zakresie nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości roboczogodzin określonych w pkt 2. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu.

4. Do zakresu czynności Wykonawcy, które ma realizować należy:  Nadzór i obsługa systemu sygnalizacji włamania, zgodnie z załącznikiem do zaproszenia i umowy (zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracownika ochrony, wykonywanych przez pracowników wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego),  Obchód terenu wskazanego w załączniku do zaproszenia i umowy (Mapa obiektu),  Kontrola i ewidencja pojazdów i osób,  Prowadzenie codziennych raportów z przebiegu służby,  Koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych,  Prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy po godzinach pracy obiektu,  Utrzymanie czystości i porządku w miejscu wykonywania pracy,  Prace związane z obsługą zakładu po opuszczeniu go przez pracowników (ważenie pojazdów – dotyczy lokalizacji, w których Zamawiający ma zamontowaną wagę, odśnieżanie w okresie zimowym, nadzór) po wcześniejszym ustaleniu z kierownikiem obiektu.

5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać: aktualną koncesję w zakresie świadczenia usług ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego.

6. Zamawiający informuje, że każda roboczogodzina pracy osób wykonujących czynności ochronne (za wyjątkiem grup interwencyjnych) musi być wypracowana w ramach umowy o pracę, a nie umów cywilnoprawnych.

7. Zamawiający ze względu na charakter pracy, dopuszcza możliwość zatrudnienia przez Wykonawcę pracowników posiadających lekki stopień niepełnosprawności. Pracownicy Wykonawcy nie mogą posiadać znacznego i umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oraz lekkiego stopnia u których stwierdzono schorzenia specjalne określone w art. 26a ust. 1b ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

8. Wykonawca zobowiązany będzie do każdej wystawionej faktury za miesiąc świadczenia usługi do udzielania Zamawiającemu informacji o przysługujących Wykonawcy uprawnieniach do ulgi w składce na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, obliczonej według odrębnych zasad. Wykonawca, mający taką możliwość, przekaże Zamawiającemu informację o kwocie obniżenia wpłat na PFRON (INF-U) w związku z realizacją usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na obiektach Zamawiającego. Wykonawca, który nie daje odpisu na PFRON powinien poinformować Zamawiającego, że nie uzyska od niego odpisu PFRON – informację należy dołączyć do każdej wystawionej faktury. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy - zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracownika ochrony Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Bełchatowie, wykonywanych przez pracowników wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego

1) Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Wykonawca oraz Podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).

2) Warunki udziału i podstawy wykluczenia z postępowania opisane są w dokumentach zamówienia (tj. Zaproszeniu do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na terenie Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o w Bełchatowie przy ul. Przemysłowej 14 i 16, 97-400 Bełchatowie.

2. Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia świadczony będzie zgodnie z zapisami wskazanymi w załączniku do zaproszenia i umowy, tj. zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracownika ochrony, wykonywanych przez pracowników wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego. Szacowana ilość roboczogodzin za cały okres obowiązywania zamówienia wynosi 868.

3. Ilość godzin określona w pkt 2 może ulec zmianie. Zamawiający ma prawo do określenia dziennej ilości godzin, z uwzględnieniem możliwości skrócenia ilości godzin pracy. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, gwarantuje Wykonawcy minimum 50% ilości roboczogodzin, wskazanych w pkt 2, możliwych do przepracowania w okresie obowiązywania umowy. Zmniejszenie ilości roboczogodzin w tym zakresie nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości roboczogodzin określonych w pkt 2. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu.

4. Do zakresu czynności Wykonawcy, które ma realizować należy:  Nadzór i obsługa systemu sygnalizacji włamania, zgodnie z załącznikiem do zaproszenia i umowy (zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracownika ochrony, wykonywanych przez pracowników wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego),  Obchód terenu wskazanego w załączniku do zaproszenia i umowy (Mapa obiektu),  Kontrola i ewidencja pojazdów i osób,  Prowadzenie codziennych raportów z przebiegu służby,  Koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych,  Prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy po godzinach pracy obiektu,  Utrzymanie czystości i porządku w miejscu wykonywania pracy,  Prace związane z obsługą zakładu po opuszczeniu go przez pracowników (ważenie pojazdów – dotyczy lokalizacji, w których Zamawiający ma zamontowaną wagę, odśnieżanie w okresie zimowym, nadzór) po wcześniejszym ustaleniu z kierownikiem obiektu.

5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać: aktualną koncesję w zakresie świadczenia usług ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego.

6. Zamawiający informuje, że każda roboczogodzina pracy osób wykonujących czynności ochronne (za wyjątkiem grup interwencyjnych) musi być wypracowana w ramach umowy o pracę, a nie umów cywilnoprawnych.

7. Zamawiający ze względu na charakter pracy, dopuszcza możliwość zatrudnienia przez Wykonawcę pracowników posiadających lekki stopień niepełnosprawności. Pracownicy Wykonawcy nie mogą posiadać znacznego i umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oraz lekkiego stopnia u których stwierdzono schorzenia specjalne określone w art. 26a ust. 1b ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

8. Wykonawca zobowiązany będzie do każdej wystawionej faktury za miesiąc świadczenia usługi do udzielania Zamawiającemu informacji o przysługujących Wykonawcy uprawnieniach do ulgi w składce na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, obliczonej według odrębnych zasad. Wykonawca, mający taką możliwość, przekaże Zamawiającemu informację o kwocie obniżenia wpłat na PFRON (INF-U) w związku z realizacją usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na obiektach Zamawiającego. Wykonawca, który nie daje odpisu na PFRON powinien poinformować Zamawiającego, że nie uzyska od niego odpisu PFRON – informację należy dołączyć do każdej wystawionej faktury. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy - zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracownika ochrony Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Bełchatowie, wykonywanych przez pracowników wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego

1) Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Wykonawca oraz Podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).

2) Warunki udziału i podstawy wykluczenia z postępowania opisane są w dokumentach zamówienia (tj. Zaproszeniu do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki).