PrzetargHubZakup i dostawa papieru offsetowego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Data zawarcia umowy: 28.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa papieru kserograficznego IIOpole · BZPoferty do 05.11
- Dostawa artykułów biurowych, papieru oraz kopert dla Urzędu Miejskiego w SosnowcuSosnowiec · BZPoferty do 06.11
- Dostawy papierów ręcznikowych oraz toaletowych w roli wraz z dzierżawą dozowników, koszy na odpady, preparatów do podłóg ujętych w 5 zadania…Limanowa · BZPoferty do 06.11
- Sukcesywne dostawy środków czystości wraz z dzierżawą dozowników do ręczników papierowych i dozowników do papieru toaletowego dla SP ZOZ MSW…Kraków · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 18.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: platforma zakupowa 100%; termin realizacji: 18 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa:
w części A papieru offsetowego 80 g/m² w ilości 350 000 kg,
w części B papieru offsetowego 100 g/m² w ilości 100 000 kg.
2. Nie dopuszcza się możliwości przekroczenia zamawianej ilości poszczególnych formatów papieru offsetowego w żadnej z części zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ (OPZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Platforma zakupowa 100%
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 18 miesięcy
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony18.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony05.03.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony05.03.2026 14:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony28.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony07.05.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany18 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)18.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku07.05.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- sekretariat DZP@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup i dostawa papieru offsetowego
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: w części A papieru offsetowego 80 g/m² w ilości 350 000 kg, w części B papieru offsetowego 100 g/m² w ilości 100 000 kg.
2. Nie dopuszcza się możliwości przekroczenia zamawianej ilości poszczególnych formatów papieru offsetowego w żadnej z części zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ (OPZ).
- Identyfikator procedury
- b9359af1-be68-4b70-9c24-e3063a09e060
- Poprzednie ogłoszenie
- 784469-2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp w związku z opublikowaniem w dniu 26.11.2025 r. Wstępnego ogłoszenia informacyjnego nr 784469-2025 z 26/11/2025.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30197630 Papier do drukowania
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa;
2. Wydział Produkcji Poligraficznej-1 ul. Lwowska 2a, 41-500 Chorzów;
3. Wydział Produkcji Poligraficznej-2 Plac Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk.
- Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
- 2
- Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
- 2
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup i dostawa papieru offsetowego
- Opis
Przedmiotem zamówienia w części A jest zakup i dostawa papieru offsetowego 80 g/m² w ilości 350 000 kg. - papier offsetowy arkuszowy, niepowlekany, biały, bezdrzewny, dwustronnie maszynowo gładzony, przeznaczony do obustronnego zadruku wielobarwnego w technologii offsetowej i dalszej obróbki introligatorskiej, o wartościach nominalnych:
a) format A1: 860 x 610 mm, włókno wzdłuż krótkiego boku,
b) gramatura: 80 g/m² - wg. normy PN-EN ISO 536:2020 lub równoważnej,
c) grubość: nie mniejsza niż 99 μm – wg. normy PN-EN ISO 534:2012 lub równoważnej,
d) nieprzezroczystość: nie mniejsza niż 89% - wg. normy ISO 2471:2008 lub równoważnej,
e) białość CIE: nie mniejsza niż 143 – wg. normy ISO 11475:2017 lub równoważnej. Za rozwiązania równoważne do wskazanych wcześniej uzna się te, których parametry jakościowe są nie gorsze od określonych oraz które spełniają wszystkie zamieszczone wymagania. Podane powyżej wartości liczbowe, są wartościami nominalnymi wymaganymi przez Zamawiającego.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część A - Papier offsetowy 80 g/m²
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30197630 Papier do drukowania
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa;
2. Wydział Produkcji Poligraficznej-1 ul. Lwowska 2a, 41-500 Chorzów;
3. Wydział Produkcji Poligraficznej-2 Plac Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk.
- Okres obowiązywania
- 18 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 784469-2025
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający wymaga przedstawienia następującego przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot zamówienia w zakresie zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia: specyfikacja techniczna oferowanego produktu, tj. dokument Producenta potwierdzający wymagane w pkt 2.1 lit. b)-e) dla Części A Załącznika nr 7 do SWZ parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu zamówienia np. metryczka/karta produktu w języku polskim (zgodnie z pkt 4.5.13. SWZ). Przedmiotowy środek dowodowy składany jest wraz z ofertą. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego (zgodnie z pkt 2.1.5.2. SWZ). Szczegółowe informacje odnośnie przedmiotowych środków dowodowych zostały zawarte w SWZ.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Całkowita cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Nazwa
- Platforma zakupowa
- Adres URL
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w części A postępowania w wysokości 32 000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści dwa tysiące 00/100).
- Termin składania ofert
- 05/03/2026 13:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 05/03/2026 14:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Zakup i dostawa papieru offsetowego
- Opis
Przedmiotem zamówienia w części B jest zakup i dostawa papieru offsetowego 100 g/m² w ilości 100 000 kg. - papier offsetowy arkuszowy, niepowlekany, biały, bezdrzewny, dwustronnie maszynowo gładzony, przeznaczony do obustronnego zadruku wielobarwnego w technologii offsetowej i dalszej obróbki introligatorskiej, o wartościach nominalnych:
a) format B1: 1000x700 mm, włókno wzdłuż krótkiego boku,
b) gramatura: 100 g/m²– wg. normy PN-EN ISO 536:2020 lub równoważnej,
c) grubość: nie mniejsza niż 122 μm – wg. normy PN-EN ISO 534:2012 lub równoważnej,
d) nieprzezroczystość: nie mniejsza niż 91% - wg. normy PN-EN ISO 2471:2008 lub równoważnej,
e) białość CIE: nie mniejsza niż 143 – wg. normy PN-ISO 11475:2017 lub równoważnej. Za rozwiązania równoważne do wskazanych wcześniej uzna się te, których parametry jakościowe są nie gorsze od określonych oraz które spełniają wszystkie zamieszczone wymagania. Podane powyżej wartości liczbowe, są wartościami nominalnymi wymaganymi przez Zamawiającego.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część B - Papier offsetowy 100 g/m²
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30197630 Papier do drukowania
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa;
2. Wydział Produkcji Poligraficznej-1 ul. Lwowska 2a, 41-500 Chorzów;
3. Wydział Produkcji Poligraficznej-2 Plac Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk.
- Okres obowiązywania
- 18 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 784469-2025
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający wymaga przedstawienia następującego przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot zamówienia w zakresie zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia: specyfikacja techniczna oferowanego produktu, tj. dokument Producenta potwierdzający wymagane w pkt 3.1 lit. b)-e) dla Części B Załącznika nr 7 do SWZ parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu zamówienia np. metryczka/karta produktu w języku polskim (zgodnie z pkt 4.5.13. SWZ). Przedmiotowy środek dowodowy składany jest wraz z ofertą. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego (zgodnie z pkt 2.1.5.2. SWZ). Szczegółowe informacje odnośnie przedmiotowych środków dowodowych zostały zawarte w SWZ.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Całkowita cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Nazwa
- Platforma zakupowa
- Adres URL
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w części B w wysokości 9 000,00 zł (słownie złotych: dziewięć tysięcy 00/100).
- Termin składania ofert
- 05/03/2026 13:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 05/03/2026 14:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 240 przetargów, a wyniki podał w 534 ogłoszeniach. Średnio 3,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 25% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 47 dni (mediana z 181 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.4 wygrane
- Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
- KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa3 wygrane
- Lediberg Sp. z o.o.2 wygrane
- Media Check Point Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 236 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,5 tys.–587 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 2 oferty — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,2 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 078). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 833). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,2 (20 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: W.Z. Eurocopert Sp. z o.o. (4 wygrane), Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. (3 wygrane), KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa (3 wygrane).
