Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów i na terenie zewnętrznym w obiektach Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz świadczenie usługi prac konserwacyjnych w ośrodkach dla cudzoziemców

1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, wobec którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. nr 1497) zwanej dalej: „ustawą sankcyjną”, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022 /576 zwanego dalej „rozporządzeniem Rady (UE)” oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale X SWZ.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) dla części I zamówienia:

- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, z których każda polega na świadczeniu usług sprzątania w obiektach hotelowych lub zamieszkania zbiorowego, z częścią biurową, o łącznej powierzchni co najmniej 2 500 m2 przez nieprzerwany okres 24 miesięcy dla każdej z usług (przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy; w przypadku wykazania usługi wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy),

- skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 5 osób do sprzątania obiektu, w tym: 4 osoby do sprzątania wewnątrz budynków, 1 osoba do sprzątania terenów zewnętrznych, w tym 1 osoba sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi;

b) dla części II zamówienia:

-w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, z których każda polega na świadczeniu usług sprzątania w zakładach opieki zdrowotnej o powierzchni co najmniej 700 m2 oraz co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda polega na świadczeniu usług sprzątania w obiektach hotelowych lub zamieszkania zbiorowego, z częścią biurową, o łącznej powierzchni co najmniej 2 500 m2 przez nieprzerwany okres 24 miesięcy dla każdej z usług (przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy; w przypadku wykazania usługi wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy),

- skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 6 osób do sprzątania obiektu, w tym: 4 osoby do sprzątania wewnątrz budynków, 1 osoba do sprzątania terenów zewnętrznych, 1 osoba do prac konserwacyjnych, w tym 1 osoba sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi;

c) dla części III zamówienia:

- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, z których każda polega na świadczeniu usług sprzątania w obiektach hotelowych lub zamieszkania zbiorowego, z częścią biurową, o łącznej powierzchni co najmniej 2 500 m2 przez nieprzerwany okres 24 miesięcy dla każdej z usług (przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy; w przypadku wykazania usługi wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy),

- skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 4 osoby do sprzątania obiektu, w tym: 2 osoby do sprzątania wewnątrz budynków, 1 osoba do sprzątania terenów zewnętrznych, 1 osoba do prac konserwacyjnych, w tym 1 osoba sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi. UWAGA: W przypadku ubiegania się o realizację dwóch lub więcej zadań częściowych, Wykonawca może przedstawić w wykazach usług, te same usługi, pod warunkiem, że zakres tych usług wyczerpuje warunki dla tych zadań częściowych do których składana jest oferta. Jednocześnie Zamawiający zaleca, aby wykaz głównych usług wraz z dowodami był przedstawiony oddzielnie dla każdego zadania częściowego.

4. Ofertę oraz oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenie JEDZ) składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym –zgodnie z Załącznikami nr 3a – 3c do SWZ (w zależności od zadania częściowego).

6. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a. oświadczenie/-a złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zgodnie z instrukcją zawartą w rozdz. XIII pkt 16 SWZ. b. zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) – zgodnie z wzorem Załącznik nr 4 do SWZ; c. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); d. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) – zgodnie z wzorem Załącznik nr 7 do SWZ.

7. Na podstawie art. 126 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (podmiotowe środki dowodowe składane w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego):

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:

- wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa oraz - wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

2) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ;

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;

5) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego zasoby - o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497) – wg wzoru Załącznika nr 8 do SWZ;

6) wykazu wykonanych usług – wg wzoru Załącznika nr 9 do SWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie. Przy czym ww. dokumentami mogą być referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

7) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.

8. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga - w zakresie każdego zadania częściowego - zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy wszystkich osób skierowanych do realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę zgodnie ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277).

9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług ujętych w przedmiocie niniejszego zamówienia tj. świadczeniu usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów i na terenie zewnętrznym w obiektach Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz świadczenie usług drobnych prac konserwacyjnych w ośrodkach w Lininie, Białej Podlaskiej i Czerwonym Borze, w wysokości:

-w zakresie zad.1 - o wartości 880 263,85 zł netto, -w zakresie zad.2 - o wartości 1 233 777,11 zł netto, -w zakresie zad.3 - o wartości 649 214,93 zł netto

10. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

1) dla części I zamówienia – 15 000,00 zł,

2) dla części II zamówienia – 19 000,00 zł 3) dla części III zamówienia – 11 000,00 zł