29/PN/2026 - Zakup i wdrożenie narzędzi do zbierania podpisów elektronicznych z funkcją zapisu danych biometrycznych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 30.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa i wdrożenie systemu archiwizacji poczty na platformie wirtualnej w wersji on-premise wraz z subskrypcją i usługą wsparcia techniczne…Warszawa · BZPoferty do 28.10
- Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), …Chorzów · TED UEoferty do 12.11
- Dostawa czytników biometrycznych (linii papilarnych) oraz czytników dokumentówWrocław · BZPoferty do 02.11
- Dostawa instrumentarium endoskopowego wraz z odbiorem zużytych narzędziWarszawa · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersyteckie Centrum Kliniczne (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 18.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Wymagane było wadium.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (uck-gdansk.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 29/PN/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony18.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony05.03.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony05.03.2026 10:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony30.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.04.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu16.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)18.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku17.04.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 315 przetargów, a wyniki podał w 1698 ogłoszeniach. Średnio 1,2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 93% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 42 dni (mediana z 181 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- GE Medical Systems Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- IC Solution Sp. z o.o.1 wygrana
- IT Systems and Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
- Levelite Prosta Spółka Akcyjna1 wygrana
- MedLAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersyteckie Centrum Kliniczne (345)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,9 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 56% | 54% |
| Mediana wartości umów | 280 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 123 tys.–539 tys. zł | 132 tys.–591 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. pomorskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,5 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (301). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 463). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzi do zbierania podpisów elektronicznych z funkcją zapisu danych biometrycznych o parametrach technicznych określonych w Załączniku numer 4 do SWZ.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
- dzp@uck.gda.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Zdrowie
2Procedura
- Tytuł
- 29/PN/2026 - Zakup i wdrożenie narzędzi do zbierania podpisów elektronicznych z funkcją zapisu danych biometrycznych
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzi do zbierania podpisów elektronicznych z funkcją zapisu danych biometrycznych o parametrach technicznych określonych w Załączniku numer 4 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 2fd29747-edd3-4690-a65d-7ad0ffd87a10
- Wewnętrzny identyfikator
- 29/PN/2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- W związku z koniecznością terminowej realizacji projektu polegającego na wdrożeniu systemu podpisów biometrycznych w rejestracjach szpitala, obejmującego dostawę infrastruktury sprzętowej, montaż urządzeń w ponad 20 stanowiskach rejestracyjnych, instalację i konfigurację oprogramowania, integrację z systemem szpitalnym oraz przeprowadzenie szkoleń użytkowników końcowych, zachodzi potrzeba skrócenia terminu składania ofert do 15 dni. Zakres przedsięwzięcia ma charakter kompleksowy i obejmuje zarówno elementy infrastrukturalne, jak i aplikacyjne, co wymaga od potencjalnych Wykonawców przeprowadzenia szczegółowej analizy technicznej środowiska Zamawiającego oraz zaplanowania wieloetapowych działań wdrożeniowych już na etapie przygotowania oferty. Realizacja zamówienia obejmuje dostawę oraz montaż dedykowanych uchwytów instalacyjnych w istniejących stanowiskach rejestracyjnych, co wymaga wcześniejszej weryfikacji warunków technicznych, ergonomicznych i organizacyjnych w poszczególnych lokalizacjach. Dodatkowo projekt zakłada dostawę tabletów przeznaczonych do składania podpisów biometrycznych przez pacjentów, ich fizyczne zamocowanie, zabezpieczenie przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz kradzieżą, a także zapewnienie zgodności z wymogami ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemie szpitalnym. Wymaga to odpowiedniego zaplanowania logistyki dostaw, harmonogramu montażu oraz koordynacji prac w sposób niezakłócający bieżącej działalności rejestracji. Projekt obejmuje ponadto instalację systemu podpisów biometrycznych, jego konfigurację oraz pełną integrację z funkcjonującym systemem szpitalnym, w tym zapewnienie prawidłowej wymiany danych, archiwizacji dokumentów podpisanych elektronicznie oraz zachowania integralności i rozliczalności podpisu. Integracja z systemem medycznym wymaga przeprowadzenia analiz interfejsów, testów funkcjonalnych i wydajnościowych, a także zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych oraz dokumentacji medycznej. Zakres prac obejmuje również opracowanie procedur awaryjnych, testów przedwdrożeniowych oraz przygotowanie środowiska produkcyjnego i testowego. Wdrożenie systemu podpisów biometrycznych w ponad 20 stanowiskach rejestracyjnych oznacza konieczność przeszkolenia znacznej liczby pracowników, opracowania materiałów instruktażowych oraz zapewnienia wsparcia powdrożeniowego w początkowym okresie eksploatacji systemu. Z uwagi na specyfikę pracy rejestracji medycznej, działania te muszą zostać zaplanowane w sposób minimalizujący ryzyko zakłóceń w obsłudze pacjentów, co wymaga odpowiedniego wyprzedzenia czasowego. Dodatkowo realizacja projektu musi zostać zakończona najpóźniej do dnia 15 maja 2026 r., z uwagi na konieczność terminowego rozliczenia środków finansowych w ramach Krajowego Planu Odbudowy. Harmonogram ten nie pozostawia rezerwy czasowej na ewentualne opóźnienia związane z wydłużonym postępowaniem przetargowym, a każdy dodatkowy dzień przesunięcia terminu składania ofert wpływa bezpośrednio na skrócenie czasu przeznaczonego na analizę przedwdrożeniową, dostawy sprzętu, montaż, konfigurację, integrację oraz szkolenia użytkowników. Mając na uwadze kompleksowy, wieloetapowy charakter przedsięwzięcia, konieczność koordynacji prac technicznych i organizacyjnych w czynnych jednostkach medycznych oraz bezwzględny termin zakończenia realizacji wynikający z zasad finansowania projektu, zwracam się o wyrażenie zgody na skrócenie terminu składania ofert do 15 dni.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30213200 Komputer tablet
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/265844/notice/public/details
2. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określone w dokumentacji postępowania.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.
5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz 4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514). - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 1 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025 roku nakładającego środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych ograniczającego dostęp wykonawców i wyrobów medycznych pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej do unijnego rynku zamówień publicznych dla wyrobów medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031.
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.
8. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w rozdziale XIV SWZ.
9. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
10. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
11. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
12. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Szczegółowe informacje rozdział XXII SWZ.
13. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w rozdziale X SWZ.
14. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został wskazany w rozdziale XIV SWZ.
15. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ.
16. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w rozdziale XXVII SWZ.
17. Zamawiający informuje, że dane wykonawców zaangażowanych w realizacje przedmiotu zamówienia mogą być wykorzystywane i przetwarzane w systemach Arachne i SKANER.
18. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych tj.: a. zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027; b. zasady równości kobiet i mężczyzn; c. zasady zrównoważonego rozwoju; d. zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do Not Significant Harm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON).
19. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu, może skorzystać z dyspozycji art. 257 ustawy PZP i unieważnić postępowanie o udzielnie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup i wdrożenie narzędzi do zbierania podpisów elektronicznych z funkcją zapisu danych biometrycznych
- Opis
- Przedmiot postępowania realizowany jest w ramach projektu „Rozwój usług cyfrowych w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności dla przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzi do zbierania podpisów elektronicznych z funkcją zapisu danych biometrycznych o parametrach technicznych określonych w Załączniku numer 4 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część 1
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30213200 Komputer tablet
- Adres pocztowy
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne ul. Smoluchowskiego 17
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-214
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 31/05/2026
- Inny okres
- Nieznany
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Kryterium Cena - waga 60 punktów - Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale XVIII SWZ.
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Kryterium Jakość Techniczna - waga 30 punktów - Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale XVIII SWZ.
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Kryterium DNSH - waga 10 punktów - Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVIII SWZ.
- Adres dokumentów zamówienia
- https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/265844/notice/public/details
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/265844/notice/public/details
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski , polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Informacje o wadium: Zgodnie z rozdziałem XXII SWZ. Platforma Marketplanet (https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/265844/notice/public/details)
- Termin składania ofert
- 05/03/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 05/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- Platforma Marketplanet (https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/265844/notice/public/details) Dział Zamówień Publicznych UCK, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, POLSKA
- Informacje dodatkowe
- Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Zgodnie z rozdziałem XVI SWZ.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Zgodnie z zapisami SWZ
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 106875-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
- Opis
- Zmiana w załączniku nr 4 do SWZ.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,5 (12 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 1,9, a 56% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.