Konkurs realizacyjny, dwuetapowy na opracowanie koncepcji architektonicznej nowej siedziby Prokuratury Regionalnej w Białymstoku

Konkurs przeprowadzany jest w procedurze konkursu ograniczonego, dwuetapowego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.) oraz rozporządzeń i innych aktów wykonawczych wydanych na tej podstawie oraz postanowień regulaminu konkursu. Celem konkursu jest uzyskanie przez Organizatora najlepszej pod względem funkcjonalnym, przestrzennym i estetycznym koncepcji architektonicznej budynku pełniącego funkcje nowej siedziby Prokuratury Regionalnej w Białymstoku, wraz zagospodarowaniem nieruchomości złożonej z działek nr: 3/3, 4/1, 5/1, 5/4, 5/6 w obr. 11 (Śródmieście) położonych przy ul. Włókienniczej 32/34 w Białymstoku. Wszystkie ww. działki są własnością Skarbu Państwa i znajdują się w trwałym zarządzie Prokuratury Regionalnej w Białymstoku. Łączna powierzchnia terenu objętego zakresem obszarowym opracowania konkursowego wynosi 7757 m2. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu został zawarty w rozdziale IV regulaminu konkursu oraz załączniku nr 4 A1 do regulaminu konkursu. Zasadniczymi elementami Inwestycji planowanej do realizacji na ww. terenie, które wymagają rozwiązania projektowego w ramach opracowania koncepcji architektonicznej będącej przedmiotem konkursu, są:

a) wykreowanie nowej wizji zagospodarowania terenu objętego opracowaniem konkursowym, umożliwiającego prawidłowe funkcjonowanie projektowanego budynku nowej siedziby Prokuratury Regionalnej w Białymstoku oraz budynku istniejącego w granicach terenu objętego opracowaniem konkursowym,

b) opracowanie koncepcji budynku mającego pełnić funkcje nowej siedziby Prokuratury Regionalnej w Białymstoku,

c) zapewnienie możliwości wykonania „łącznika” – tj. obiektu, który mógłby w przyszłości połączyć projektowany budynek nowej siedziby Prokuratury Regionalnej w Białymstoku z budynkiem istniejącym w granicach terenu objętego opracowaniem konkursowym,

d) uzyskanie na terenie objętym opracowaniem konkursowym nowoczesnego zespołu budynków administracyjno-biurowych o wysokich walorach architektonicznych, estetycznych i funkcjonalno-użytkowych spełniających wymagania określone w Regulaminie. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu, w tym informacje dotyczące:  zakresu obszarowego opracowania konkursowego,  położenia terenu objętego opracowaniem w strukturze przestrzennej centrum Białegostoku,  uwarunkowań wynikających z istniejącego zagospodarowania terenu,  przeznaczenia terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,  wytycznych i wymagań funkcjonalno-użytkowych ustalonych przez Zamawiającego,  wymagań funkcjonalnych wynikających z zarządzenia Nr 53/17 Prokuratora Generalnego z dnia 29.11.2017 r. oraz z zarządzenia Nr 38/24 Prokuratora Generalnego z dnia 08.10.2024 r. zostały zamieszczone w załącznikach nr: 4 A1, 4 A2, 4 A3 do Regulaminu. Pozostałe materiały niezbędne do wykonania koncepcji architektonicznej będącej przedmiotem konkursu, w tym: ─ inwentaryzacja budowlana budynku istniejącego przy ul. Włókienniczej 32, ─ mapa zasadnicza terenu objętego zakresem obszarowym opracowania konkursowego, ─ wypis i wyrys z obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, ─ dokumentacja badań podłoża gruntowego terenu objętego zakresem opracowania konkursowego wraz z opinią geotechniczną, ─ dokumentacja fotograficzna terenu objętego opracowaniem konkursowym, zostały dołączone do Regulaminu jako załączniki nr: 4 A4, 4 B, 5, 6, 7. Pełen wykaz materiałów udostępnionych Uczestnikom w celu wykonania koncepcji architektonicznej będącego przedmiotem konkursu, został zamieszony w rozdziale XIII do regulaminu. Materiały te Uczestnicy konkursu mogą pobrać ze strony internetowej konkursu. Rozstrzygnięcie konkursu, będzie stanowić podstawę do zaproszenia Uczestnika konkursu, którego praca konkursowa otrzyma w wyniku oceny największą liczbę punktów do negocjacji – tj. do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, w celu udzielenia zamówienia na wykonanie usługi polegającej na szczegółowym opracowaniu wybranej pracy konkursowej. Zaproszenie do negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki jest częścią I Nagrody przewidzianej do przyznania przez Sąd Konkursowy w wyniku rozstrzygnięcia konkursu.

Konkurs przeprowadzany jest w procedurze konkursu ograniczonego, dwuetapowego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.) oraz rozporządzeń i innych aktów wykonawczych wydanych na tej podstawie oraz postanowień regulaminu konkursu. Celem konkursu jest uzyskanie przez Organizatora najlepszej pod względem funkcjonalnym, przestrzennym i estetycznym koncepcji architektonicznej budynku pełniącego funkcje nowej siedziby Prokuratury Regionalnej w Białymstoku, wraz zagospodarowaniem nieruchomości złożonej z działek nr: 3/3, 4/1, 5/1, 5/4, 5/6 w obr. 11 (Śródmieście) położonych przy ul. Włókienniczej 32/34 w Białymstoku. Wszystkie ww. działki są własnością Skarbu Państwa i znajdują się w trwałym zarządzie Prokuratury Regionalnej w Białymstoku. Łączna powierzchnia terenu objętego zakresem obszarowym opracowania konkursowego wynosi 7757 m2. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu został zawarty w rozdziale IV regulaminu konkursu oraz załączniku nr 4 A1 do regulaminu konkursu. Zasadniczymi elementami Inwestycji planowanej do realizacji na ww. terenie, które wymagają rozwiązania projektowego w ramach opracowania koncepcji architektonicznej będącej przedmiotem konkursu, są:

a) wykreowanie nowej wizji zagospodarowania terenu objętego opracowaniem konkursowym, umożliwiającego prawidłowe funkcjonowanie projektowanego budynku nowej siedziby Prokuratury Regionalnej w Białymstoku oraz budynku istniejącego w granicach terenu objętego opracowaniem konkursowym,

b) opracowanie koncepcji budynku mającego pełnić funkcje nowej siedziby Prokuratury Regionalnej w Białymstoku,

c) zapewnienie możliwości wykonania „łącznika” – tj. obiektu, który mógłby w przyszłości połączyć projektowany budynek nowej siedziby Prokuratury Regionalnej w Białymstoku z budynkiem istniejącym w granicach terenu objętego opracowaniem konkursowym,

d) uzyskanie na terenie objętym opracowaniem konkursowym nowoczesnego zespołu budynków administracyjno-biurowych o wysokich walorach architektonicznych, estetycznych i funkcjonalno-użytkowych spełniających wymagania określone w Regulaminie. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu, w tym informacje dotyczące:  zakresu obszarowego opracowania konkursowego,  położenia terenu objętego opracowaniem w strukturze przestrzennej centrum Białegostoku,  uwarunkowań wynikających z istniejącego zagospodarowania terenu,  przeznaczenia terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,  wytycznych i wymagań funkcjonalno-użytkowych ustalonych przez Zamawiającego,  wymagań funkcjonalnych wynikających z zarządzenia Nr 53/17 Prokuratora Generalnego z dnia 29.11.2017 r. oraz z zarządzenia Nr 38/24 Prokuratora Generalnego z dnia 08.10.2024 r. zostały zamieszczone w załącznikach nr: 4 A1, 4 A2, 4 A3 do Regulaminu. Pozostałe materiały niezbędne do wykonania koncepcji architektonicznej będącej przedmiotem konkursu, w tym: ─ inwentaryzacja budowlana budynku istniejącego przy ul. Włókienniczej 32, ─ mapa zasadnicza terenu objętego zakresem obszarowym opracowania konkursowego, ─ wypis i wyrys z obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, ─ dokumentacja badań podłoża gruntowego terenu objętego zakresem opracowania konkursowego wraz z opinią geotechniczną, ─ dokumentacja fotograficzna terenu objętego opracowaniem konkursowym, zostały dołączone do Regulaminu jako załączniki nr: 4 A4, 4 B, 5, 6, 7. Pełen wykaz materiałów udostępnionych Uczestnikom w celu wykonania koncepcji architektonicznej będącego przedmiotem konkursu, został zamieszony w rozdziale XIII do regulaminu. Materiały te Uczestnicy konkursu mogą pobrać ze strony internetowej konkursu. Rozstrzygnięcie konkursu, będzie stanowić podstawę do zaproszenia Uczestnika konkursu, którego praca konkursowa otrzyma w wyniku oceny największą liczbę punktów do negocjacji – tj. do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, w celu udzielenia zamówienia na wykonanie usługi polegającej na szczegółowym opracowaniu wybranej pracy konkursowej. Zaproszenie do negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki jest częścią I Nagrody przewidzianej do przyznania przez Sąd Konkursowy w wyniku rozstrzygnięcia konkursu.

Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej – niezależnie od siedziby lub miejsca zamieszkania – które spełniają następujące wymagania:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4÷5 oraz pkt 7÷10 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie składu Sądu Konkursowego oraz osób sprawujących funkcje Sekretarza Konkursu i Asystenta Sekretarza – tj. że nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 pkt 2, 3 i 4 Ustawy w stosunku do członków Sądu Konkursowego, Sekretarza Konkursu i Asystenta Sekretarza;

3) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514);

4) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;

5) spełniają określone przez Organizatora warunki udziału w konkursie dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia – tj.:

a) legitymują się posiadaniem uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418, ze zm.) lub dysponują w sposób bezpośredni przynajmniej jedną osobą, która posiada uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń,

b) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej (obejmującej projekt budowlany, projekty wykonawcze, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, ST Wi OR) na podstawie, której uzyskano prawomocne pozwolenie na budowę budynku użyteczności publicznej, w rozumieniu §3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225), o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 3.000 m2. Uczestnicy, o których mowa powyżej, mogą wspólnie brać udział w konkursie (np. spółka cywilna, konsorcjum, grupa osób fizycznych, itp.). Ubiegając się wspólnie o udział w konkursie uczestnicy zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych muszą ustanowić na piśmie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w prowadzonym postępowaniu konkursowym. Dokument pełnomocnictwa musi zostać obowiązkowo podpisany przez wszystkich uczestników wspólnie ubiegających się o udział w konkursie – lub przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu poszczególnych uczestników – i musi zostać dołączony w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie w formie odrębnego dokumentu sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 E do regulaminu konkursu (w przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie) albo wzoru określonego w załączniku nr 1 F do regulaminu konkursu (w przypadku Uczestnika samodzielnie biorącego udział w konkursie). Dane adresowe ustanowionego pełnomocnika powinny zostać zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 1 A do regulaminu konkursu. W celu dopuszczenia do udziału w konkursie na zasadach określonych regulaminem konkursu, Uczestnik zainteresowany udziałem w konkursie zobowiązany jest do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, którego wzór przedstawia załącznik nr 1 A do regulaminu konkursu. W celu spełnienia wymagań ustalonych przez Organizatora – tj. wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w konkursie – Uczestnik konkursu powinien złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w konkursie na podstawie:

– art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ÷ 5 i pkt 6 (w zakresie składu Sądu Konkursowego oraz Sekretarza Konkursu i Asystenta Sekretarza) oraz pkt 7 ÷ 10 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

– art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514),

– art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 1 B do regulaminu konkursu;

2) oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w konkursie w zakresie wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Uczestnika, wraz z wykazem osób oddelegowanych do opracowania pracy konkursowej, zawierającym informacje o posiadanych przez nich uprawnieniach budowlanych w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418, ze zm.) oraz podstawie dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru zamieszczonego w załączniku nr 1 C do regulaminu konkursu; /ze względu na limit znaków ciąg dalszy zawarto poniżej/

3) oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w konkursie dotyczącego doświadczenia Uczestnika, wraz z wykazem usług wykonanych w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, polegających na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej (obejmującej projekt budowlany, projekty wykonawcze, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, ST Wi OR) na podstawie, których uzyskano prawomocne pozwolenie na budowę budynku użyteczności publicznej, (w rozumieniu § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie), o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 3.000 m2, wraz z informacjami o przedmiocie, okresie wykonania i podmiotach, na rzecz których te usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru zamieszczonego w załączniku nr 1 D do regulaminu konkursu;

4) dokument pełnomocnictwa w przypadku, jeżeli Uczestnik albo Uczestnicy wspólnie biorący udział w konkursie ustanowili pełnomocnika według wzoru pełnomocnictwa określonego w załączniku nr 1 E do regulaminu konkursu (w przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie) albo wzoru określonego w załączniku nr 1 F do regulaminu konkursu (w przypadku Uczestnika samodzielnie biorącego udział w konkursie). W prowadzonym konkursie nie mają zastosowania postanowienia zawarte w art. 118 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Uczestnicy, składając wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, mogą polegać wyłącznie na własnej wiedzy i doświadczeniu zawodowym, posiadanym potencjale technicznym, pracownikach oraz możliwościach finansowych. Organizator dopuszcza przy tym możliwość legitymowania się przez Uczestników konkursu kwalifikacjami równoważnymi z uprawnieniami budowlanymi, zdobytymi w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 334). Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, Uczestnicy konkursu składają wyłącznie poprzez Elektroniczną Platformę Konkursową dostępną pod adresem: https://epk.sarp.pl Zaleca się ich przesłanie w formie plików zapisanych w formacie PDF. Brak opatrzenia przesłanych plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym będzie skutkował uznaniem, że wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie nie został złożony w sposób prawidłowy. Organizator bezpośrednio po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie uzyska dostęp do dokumentów elektronicznych złożonych poprzez Elektroniczną Platformę Konkursową przez Uczestników konkursu. Następnie Sekretarz Konkursu dokona rejestracji Uczestników konkursu oraz dokona badania złożonych wniosków o dopuszczenie oraz podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów pod względem spełnienia wymagań Regulaminu. W przypadku stwierdzenia braków lub innych nieprawidłowości Sekretarz Konkursu wezwie jednorazowo Uczestników konkursu do złożenia ewentualnych uzupełnień lub wyjaśnień dotyczących złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Na tej podstawie, dokonana zostanie według formuły „spełnia – nie spełnia” ocena spełnienia przez Uczestników konkursu, wymagań określonych w Regulaminie i przepisach Ustawy. W celu zachowania anonimowości Uczestników konkursu w stosunku do członków Sądu Konkursowego, osoby pełniące funkcję Sędziów konkursowych nie będą brały udziału w ocenie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Organizator zaprosi do I etapu konkursu – tj. składania opracowań studialnych – wyłącznie Uczestników spełniających ww. wymagania. Niespełnienie przez Uczestnika konkursu któregokolwiek z wymieniowych powyżej wymagań lub niewłaściwe wykazanie ich spełnienia, skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika z udziału w konkursie.

Kryteria oceny projektów: Kryteria oceny: - opracowań studialnych:

1) trafność przyjętych rozwiązań architektoniczno-urbanistycznych w kontekście optymalnego sposobu zagospodarowania terenu,

2) trafność przyjętych rozwiązań programowych i projektowych w zakresie funkcjonowania i użytkowania obiektu,

3) atrakcyjność i oryginalność przyjętych rozwiązań architektonicznych i plastyczno-materiałowych,

4) zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez zastosowanie uniwersalnego projektowania lub racjonalnych usprawnień,

5) realność wykonania w odniesieniu do kosztów realizacji Inwestycji oraz efektywność ekonomiczna przyjętych rozwiązań projektowych w kontekście użytkowania i utrzymania obiektu,

6) zastosowanie rozwiązań proekologicznych i energooszczędnych oraz ich efektywność i zasadność. Znaczenie każdego z kryteriów oceny opracowań studialnych jest jednakowe (kryteria są równoważne). - prac konkursowych:

1) wartości architektoniczno-urbanistyczne, w tym uzyskana kompozycja przestrzenna i sposób zagospodarowania terenu objętego opracowaniem,

2) wartości funkcjonalno-użytkowe i przestrzenne projektowanego obiektu,

3) wartości architektoniczne projektowanego obiektu, w tym jakość kompozycji architektonicznej oraz atrakcyjność zaproponowanych rozwiązań plastyczno-materiałowych,

4) realność wykonania w odniesieniu do ustalonych kosztów realizacji Inwestycji oraz efektywność ekonomiczna przyjętych rozwiązań projektowych w kontekście użytkowania i utrzymania obiekt,

5) zastosowanie rozwiązań dedykowanych dla osób ze szczególnymi potrzebami – dostępność i inkluzywność,

6) zastosowanie rozwiązań proekologicznych i energooszczędnych oraz ich efektywność i zasadność. Znaczenie każdego z ww. kryteriów oceny prac konkursowych jest jednakowe (kryteria są równoważne).

IV. 3.1) Informacje o nagrodzie(-ach) Zostaną przyznane nagrody X tak  nie liczba i wartość przyznanych nagród:

a) nagrody pieniężne:  I Nagroda - w wysokości 40.000 zł brutto,  II Nagroda - w wysokości 30.000 zł brutto,  III Nagroda - w wysokości 15.000 zł brutto,  dwa wyróżnienia w wysokości po 7.500 zł brutto każde.

b) nagroda w postaci zaproszenia do negocjacji – tj. do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu udzielenia zamówienia na wykonanie usługi polegającej na szczegółowym opracowaniu pracy konkursowej, zgodnie z ustaleniami regulaminu konkursu. Przedmiot ww. zamówienia i jego zakres został opisany w załączniku nr 8 do regulaminu konkursu, w którym przedstawiono istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. Powyższe kwoty nagród pieniężnych są kwotami brutto. Podlegać one będą opodatkowaniu i zostaną wypłacone z zastosowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Organizator dopuszcza możliwość:

a) przyznania maksymalnie pięciu nagród pieniężnych,

b) nie wyłonienia przez Sąd Konkursowy najlepszej pracy konkursowej lub nieprzyznania poszczególnych nagród pieniężnych, w szczególności gdy zgłoszone prace konkursowe nie będą odpowiadały obligatoryjnym wymaganiom regulaminu konkursu,

c) przyznania przez Sąd Konkursowy nagród lub wyróżnień równorzędnych. W przypadku, gdy któraś z regulaminowych nagród pieniężnych nie zostanie przyznana, Sąd Konkursowy może ustalić inny sposób podziału całkowitej kwoty przeznaczonej na nagrody, jednakże z zastrzeżeniem, że ww. regulaminowe kwoty poszczególnych nagród pieniężnych nie zostaną pomniejszone, a łącza suma przyznanych nagród i wyróżnień nie będzie mniejsza od kwoty 100.000 zł brutto. W przypadku nieprzyznania przez Sąd Konkursowy I Nagrody, zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki może zostać przyznane uczestnikowi konkursu, którego praca zostanie uznana w ocenie Sądu Konkursowego za pracę najlepszą – tj. otrzyma największą liczbę punktów – i zostanie uhonorowana Nagrodą pieniężną. IV. 3.2) Szczegóły dotyczące płatności dla wszystkich uczestników: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów poniesionych przez uczestników konkursu w związku z ich udziałem w konkursie. Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wszelkie inne koszty, w tym koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem opracowania studialnego i pracy konkursowej. Wypłacenie przyznanych przez Sąd Konkursowy nagród pieniężnych zostanie dokonane przelewem na konta bankowe Uczestników konkursu, którym przyznano takie nagrody. Nagrody pieniężne zostaną wypłacane przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 15 dni i nie dłuższym niż 60 dni od dnia zatwierdzenia rozstrzygnięcia konkursu z zastrzeżeniem, ż termin ten może zostać wydłużony w przypadku wniesienia odwołań przez Uczestników, do czasu ich ostatecznego rozstrzygnięcia. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od daty zatwierdzenia rozstrzygnięcia konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie zamówienia polegającego na szczegółowym opracowaniu wybranej pracy konkursowej z zastrzeżeniem, że w przypadku wniesienia odwołań przez Uczestników konkursu termin ten może zostać wydłużony do czasu ich ostatecznego rozstrzygnięcia. Warunkiem wypłaty przez Zamawiającego nagród pieniężnych oraz zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki jest podpisanie przez autorów wybranych prac konkursowych umowy dotyczącej przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na polach eksploatacji związanych z wykorzystaniem pracy konkursowej do celów realizacji Inwestycji oraz publikacji utworu i promocji konkursu. Szczegółowe postanowienia umowy przedstawia załącznik nr 9 do regulaminu konkursu. W przypadku, o którym mowa w art. 356 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - tj. jeżeli negocjacje prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki z autorem wybranej pracy konkursowej nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia do negocjacji w tym trybie Uczestnika konkursu, którego praca konkursowa otrzymała drugą w kolejności najwyższą ocenę.