Wymiana źródeł ciepła w jednostkach organizacyjnych powiatu” - III postępowanie

1. Przedmiotem zamówienia pn. „Wymiana źródeł ciepła w jednostkach organizacyjnych powiatu” - III postępowanie jest w szczególności kompleksowa dostawa nowych źródeł ciepła w postaci pomp ciepła z instalacjami fotowoltaicznymi wraz z ich montażem, instalacją i uruchomieniem oraz dokonaniem czynności formalno-prawnych niezbędnych do przystąpienia do ich użytkowania w jednostkach organizacyjnych Powiatu Włocławskiego w celu zmniejszenia emisji zanieczyszczeń i poprawy stanu powietrza, a także produkcja czystej energii elektrycznej. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i zgodny z obowiązującymi normami. Zastosowanie pomp ciepła w miejsce kotłów olejowych pozwoli zdecydowanie obniżyć emisje zanieczyszczeń i uzyskać korzystny efekt ekologiczny. Biorąc pod uwagę zapotrzebowanie na ciepło obiektów użyteczności publicznej, pompy ciepła samodzielnie byłyby niewystarczającym źródłem ciepła. Dlatego też zastosowano system mieszany, tj. zachowanie istniejących kotłów olejowych oraz montaż pomp ciepła. Zastosowanie wariantu „hybrydowego” pozwoli na efektywne zmniejszenie zużycia oleju opałowego, co pociąga za sobą zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do powietrza (zwłaszcza CO2 oraz pyłów PM10 i PM2,5) oraz ograniczenie ryzyka związanego z możliwością zanieczyszczenia gruntu substancją ropopochodną. Przedmiotem zamówienia objęte są obiekty, w których w szczególności przedmiotem zamówienia jest:

1) Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chodczu (gm. Chodecz):

- wykonanie instalacji pomp ciepła (3 szt. pomp typu powietrze/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni,

- budowa nowej instalacji PV.

2) Powiatowy Zarząd Dróg w Jarantowicach (gm. Choceń):

- wykonanie instalacji pompy ciepła (pompa typu powietrze/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni,

- rozbudowa istniejącej instalacji PV.

3) Placówki Opiekuńczo-Wychowawcze "Przystań" i "Ostoja" w Lubieniu Kujawskim (gm. Lubień Kujawski):

- wykonanie instalacji pomp ciepła (2 szt. pomp typu powietrze/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni,

- rozbudowa istniejących instalacji PV.

4) Dom Pomocy Społecznej w Kurowie (gm. Baruchowo):

- wykonanie instalacji pomp ciepła (I stopień – pompa typu powietrze/woda, II stopień – pompa typu woda/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni,

- budowa nowej instalacji PV.

5) Placówki Opiekuńczo-Wychowawcze „Jaś” i „Małgosia” w Brzeziu (gm. Brześć Kujawski):

- wykonanie instalacji pomp ciepła (2 szt. pomp typu powietrze/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni,

- rozbudowa istniejących instalacji PV. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (Projekty techniczne, STWIOR, przedmiary) stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Podstawą do określenia przedmiotu zamówienia przy kalkulowaniu ceny ryczałtowej są Projekty techniczne. Przedmiary mają charakter pomocniczy. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 2 do SWZ. Zadanie inwestycyjne planowane jest do realizacji w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Działanie 2.3 Ciepłownie, sieci ciepłownicze i efektywność energetyczna budynków komunalnych ZI Ty regionalne w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Wniosek nr FEKP. 02.03-IZ.00-0005/24 został wybrany do dofinansowania w ramach naboru nr FEKP. 02.03-IZ.00-021/23.

2. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazł się żaden znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę. Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, ma to wyłącznie charakter informacyjny. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym pod warunkiem, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 101 ust. 5 i 6 pzp. Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element usługi certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element usługi certyfikatów wydanych przez jednostki oceniające zgodność lub sprawozdań z badań przeprowadzonych przez te jednostki, Zamawiający akceptuje również dokumentację techniczną producenta.

3. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą DNSH („niewyrządzania znaczącej szkody środowisku”) w zakresie następujących celów środowiskowych:

1) „Łagodzenie zmian klimatu”

2) „Adaptacja do zmian klimatu”

3) „Zrównoważone wykorzystywanie i ochrona zasobów wodnych i morskich”

4) „Gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling”

5) „Zapobieganie zanieczyszczeniom powietrza, wody lub gleby i jego kontrola”

6) „Ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów”.

4. Przedmiot zamówienia winien uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.

5. Wykonawca zobowiąże się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających RODO1), i w związku z tym, do złożenia odpowiedniego oświadczenia.

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym. UWAGA! Zamawiający nie udostępnia utworzonego w systemie interaktywnego „Formularza ofertowego” na Platformie e-Zamówienia w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca nie przygotowuje oferty przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” na Platformie e-Zamówienia. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z pzp lub PRM opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów w pkt 2. (jeżeli dotyczy).

4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. UWAGA! Zamawiający nie udostępnia utworzonego w systemie interaktywnego „Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” na Platformie e-Zamówienia w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca nie przygotowuje JEDZ przy pomocy interaktywnego „Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” na Platformie e-Zamówienia.

5.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

5.2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że w części IV formularza JEDZ: Kryteria kwalifikacji, Wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji alfa: ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji. Nie ma obowiązku wypełniania pozostałych sekcji w Cześć IV. Ponadto Wykonawca nie jest zobowiązany wypełniać części V formularza JEDZ: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów. Wykonawca w celu sporządzenia JEDZ może korzystać z serwisu e ESPD dostępnego pod adresem: lub innychhttp://espd.uzp.gov.pl dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie formularza utworzonego przez zamawiającego, ponowne wykorzystanie formularza utworzonego wcześniej lub samodzielne utworzenie nowego formularza.

5.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w postępowaniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5.4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z własnym oświadczeniem o niepoleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5.5. Z uwagi na fakt, że standardowy formularz JEDZ nie obejmuje swoim zakresem podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 ze zm., zamawiający wymaga oświadczenia dotyczącego braku przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 ze zm. oraz art. 7 ust. 1 ustawy, które stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

5.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie dotyczące braku przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 ze zm. oraz art. 7 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców.

5.7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z własnym oświadczeniem dotyczącym braku przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 ze zm. oraz art. 7 ust. 1 ustawy, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania, które stanowi załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy).

6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 pzp, które stanowi załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy).

7. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia, oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej (jeżeli dotyczy). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie: braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z SWZ. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 9.1.1. tiret 1, 3, 4 dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania (jeżeli dotyczy); z zastrzeżeniem, że oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące braku przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 ze zm. oraz art. 7 ust. 1 ustawy, stanowi załącznik nr 11 do SWZ (jeżeli dotyczy). Weryfikacji braku zaistnienia przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 ze zm. oraz art. 7 ust. 1 ustawy w stosunku do konkretnego podmiotu Zamawiający może dodatkowo dokonać za pomocą wszelkich dostępnych środków. Jako przykład takich metod weryfikacji można wskazać chociażby ogólnodostępne rejestry takie jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej czy Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych oraz ogólnodostępne odpowiednie wykazy i listy wyżej wymienione.

1. Przedmiotem zamówienia pn. „Wymiana źródeł ciepła w jednostkach organizacyjnych powiatu” - III postępowanie jest w szczególności kompleksowa dostawa nowych źródeł ciepła w postaci pomp ciepła z instalacjami fotowoltaicznymi wraz z ich montażem, instalacją i uruchomieniem oraz dokonaniem czynności formalno-prawnych niezbędnych do przystąpienia do ich użytkowania w jednostkach organizacyjnych Powiatu Włocławskiego w celu zmniejszenia emisji zanieczyszczeń i poprawy stanu powietrza, a także produkcja czystej energii elektrycznej. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i zgodny z obowiązującymi normami. Zastosowanie pomp ciepła w miejsce kotłów olejowych pozwoli zdecydowanie obniżyć emisje zanieczyszczeń i uzyskać korzystny efekt ekologiczny. Biorąc pod uwagę zapotrzebowanie na ciepło obiektów użyteczności publicznej, pompy ciepła samodzielnie byłyby niewystarczającym źródłem ciepła. Dlatego też zastosowano system mieszany, tj. zachowanie istniejących kotłów olejowych oraz montaż pomp ciepła. Zastosowanie wariantu „hybrydowego” pozwoli na efektywne zmniejszenie zużycia oleju opałowego, co pociąga za sobą zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do powietrza (zwłaszcza CO2 oraz pyłów PM10 i PM2,5) oraz ograniczenie ryzyka związanego z możliwością zanieczyszczenia gruntu substancją ropopochodną. Przedmiotem zamówienia objęte są obiekty, w których w szczególności przedmiotem zamówienia jest:

1) Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chodczu (gm. Chodecz):

- wykonanie instalacji pomp ciepła (3 szt. pomp typu powietrze/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni,

- budowa nowej instalacji PV.

2) Powiatowy Zarząd Dróg w Jarantowicach (gm. Choceń):

- wykonanie instalacji pompy ciepła (pompa typu powietrze/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni,

- rozbudowa istniejącej instalacji PV.

3) Placówki Opiekuńczo-Wychowawcze "Przystań" i "Ostoja" w Lubieniu Kujawskim (gm. Lubień Kujawski):

- wykonanie instalacji pomp ciepła (2 szt. pomp typu powietrze/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni,

- rozbudowa istniejących instalacji PV.

4) Dom Pomocy Społecznej w Kurowie (gm. Baruchowo):

- wykonanie instalacji pomp ciepła (I stopień – pompa typu powietrze/woda, II stopień – pompa typu woda/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni,

- budowa nowej instalacji PV.

5) Placówki Opiekuńczo-Wychowawcze „Jaś” i „Małgosia” w Brzeziu (gm. Brześć Kujawski):

- wykonanie instalacji pomp ciepła (2 szt. pomp typu powietrze/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni,

- rozbudowa istniejących instalacji PV. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (Projekty techniczne, STWIOR, przedmiary) stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Podstawą do określenia przedmiotu zamówienia przy kalkulowaniu ceny ryczałtowej są Projekty techniczne. Przedmiary mają charakter pomocniczy. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 2 do SWZ. Zadanie inwestycyjne planowane jest do realizacji w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Działanie 2.3 Ciepłownie, sieci ciepłownicze i efektywność energetyczna budynków komunalnych ZI Ty regionalne w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Wniosek nr FEKP. 02.03-IZ.00-0005/24 został wybrany do dofinansowania w ramach naboru nr FEKP. 02.03-IZ.00-021/23.

2. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazł się żaden znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę. Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, ma to wyłącznie charakter informacyjny. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym pod warunkiem, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 101 ust. 5 i 6 pzp. Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element usługi certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element usługi certyfikatów wydanych przez jednostki oceniające zgodność lub sprawozdań z badań przeprowadzonych przez te jednostki, Zamawiający akceptuje również dokumentację techniczną producenta.

3. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą DNSH („niewyrządzania znaczącej szkody środowisku”) w zakresie następujących celów środowiskowych:

1) „Łagodzenie zmian klimatu”

2) „Adaptacja do zmian klimatu”

3) „Zrównoważone wykorzystywanie i ochrona zasobów wodnych i morskich”

4) „Gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling”

5) „Zapobieganie zanieczyszczeniom powietrza, wody lub gleby i jego kontrola”

6) „Ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów”.

4. Przedmiot zamówienia winien uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.

5. Wykonawca zobowiąże się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających RODO1), i w związku z tym, do złożenia odpowiedniego oświadczenia.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informuję, że: I. Administrator Danych Osobowych Administratorem Danych Osobowych zawartych we wszystkich dokumentach związanych z udzieleniem zamówienia publicznego jest Starosta Włocławski z siedzibą w Starostwie Powiatowym we Włocławku, ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek (tel. 54 230-46-00, e-mail: starostwo@powiat.wloclawski.pl). II. Inspektor Ochrony Danych Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod numerem telefonu 54 230-46-60, e-mail: iod@powiat.wloclawski.pl lub pisemnie na adres siedziby, wskazany w pkt I. III. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

b) art. 6 ust. 1. lit. b RODO w celu realizacji praw i obowiązków związanych z czynnościami przed zawarciem umowy oraz wynikających z zawartej umowy (dotyczy w szczególności danych osobowych osób kontaktowych, reprezentujących lub zatrudnionych u kontrahenta). Dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana, mogą nam zostać przekazane przez Pani/Pana pracodawcę lub pochodzić z publicznie dostępnych rejestrów lub stron internetowych. IV. Okres przechowywania danych Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę w toku udzielenia i realizacji zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Prawa zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. V. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy Prawa zamówień publicznych (art. 74 ustawy), podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów np. do prowadzenia kontroli. Ponadto odbiorcami danych mogą być również podmioty, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, w tym podmioty dostarczające lub utrzymujące infrastrukturę IT Administratora oraz podmioty i osoby świadczące usługi prawne. VI. Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. VII. Prawa osób, których dane dotyczą: Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:

a) dostępu do swoich danych na podstawie art. 15 RODO (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

b) sprostowania lub uzupełnienia danych zgodnie z art. 16 RODO (skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Prawem Zamówień Publicznych (art. 19 ust. 2 ustawy) oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników (art. 76 ustawy).

c) ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej/prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. VIII. Informacje o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych osobowych w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Prawo zamówień publicznych i przepisach wykonawczych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r., poz. 366, ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1045, ze zm.).

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne, w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lu zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji (Dz. U. z 2024 r., poz. 1568, ze zm.), jeżeli przepisy pzp nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie.

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

13. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

14. Skargę może wnieść również Prezes Urzędu, w terminie 30 dni od dnia wydania orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.

15. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.