Rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski.

Rozbudowa e-usług w zakresie umożliwiającym sprawne i efektywne świadczenie e-usług dla

użytkowników zewnętrznych (np. obywateli), jak i użytkowników wewnętrznych (np.

pracowników JST, szkół) jest niezbędne w celu dalszego poszerzenia zakresu spraw, które

obywatele, placówki oświatowe, pracownicy JST mogą załatwić drogą elektroniczną.

Optymalizacja istniejących e-usług i procesów wewnątrz urzędowych pozwolą na sprawniejsze

funkcjonowanie administracji publicznej. W zakresie działań dotyczących rozwoju e-usług

przewiduje się utrzymanie obecnej infrastruktury w sieci oświatowej wraz z innowacjami oraz

rozwój rozszerzenie usług skierowanych do mieszkańców, które pozwolą na sprawniejsze

załatwianie, spraw urzędowych drogą elektroniczną. W ramach tych operacji e-usługi będą

wzmocnione o następujące usługi: 1. Stworzenie Platformy Informacyjno-Płatniczej

składającej się z dwóch części: - Płatniczej – umożliwiającej zapłatę online swoich zobowiązań

wobec Gminy, opcjonalnie pobrania szablonu polecenia przelewu, - Informacyjnej –

prezentującej wybrane zobowiązania podatkowe oraz cywilnoprawne, historię ich płatności,

stan rozliczeń, a także szczegółowe informacje dotyczące tych zobowiązań, w tym możliwość

pobrania decyzji podatkowej, 2. System Kompleksowej obsługi jednostki posiadający

podsystemy: - Elektronicznego obiegu dokumentacji, który zapewni usystematyzowaną i

skuteczną wymianę dokumentów pomiędzy użytkownikami oraz przyniesie wymierne korzyści

w postaci obniżenia nakładu czasu i kosztów ponoszonych na obsługę dokumentacji poprzez

integracje z platformą e PUAP, E-Doręczenia, Platformą elektronicznego fakturowania i

systemami dziedzinowymi Urzędu Miejskiego. - Administracyjny ułatwiający administrowanie

jego zasobami bazodanowymi oraz sterowanie i ochronę dostępu do tych zasobów wraz z

pełnym monitoringiem. Zapewnia to pełną ochronę danych zgodnie z wymogami polskiego

prawa. - Ewidencyjny w zakresie podstawowej ewidencji ludności wraz z obsługą wydziału

spraw obywatelskich oraz pełną obsługą wyborów (od lokalnych po prezydenckie). Umożliwia

także efektywne prowadzenie ewidencji kadrowej. - Otoczenia Finansowo-Księgowo-

Budżetowego, który stanowi dopełnienie systemu Księgowości Budżetowej budując dla niego

bazę rozrachunkową w zakresie ewidencjonowania i rozliczania księgowego majątku oraz

mienia komunalnego, z możliwością zastąpienia dotychczasowych systemów obsługujących podatki lokalne, obliczania rozliczania wynagrodzeń dla pracowników Urzędu, rejestr umów,

zaangażowania i zobowiązań, a także ewidencjonowania i rozliczania mandatów oraz

zastąpienie dotychczasowego systemu Księgowości Budżetowej.