Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach, obiektach i na posesjach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące CZĘŚCI zamówienia:

1) CZĘŚĆ I – świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9,

2) CZĘŚĆ II – świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Kajki 10/12,

3) CZĘŚĆ III – świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Centrum Powiadamiania Ratunkowego oraz Dyspozytorni Medycznej w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16,

4) CZĘŚĆ IV – świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku i na posesji Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1,

5) CZĘŚĆ V – świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku i na posesji Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2,

6) CZĘŚĆ VI – świadczenia usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15.

2. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.

3. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 3 do SWZ.

4. Szczegółowy opis CZĘŚCI III zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 4 do SWZ.

5. Szczegółowy opis CZĘŚCI IV zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI IV – załączniku nr 5 do SWZ.

6. Szczegółowy opis CZĘŚCI V zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI V – załączniku nr 6 do SWZ.

7. Szczegółowy opis CZĘŚCI VI zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI VI – załączniku nr 7 do SWZ.

8. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych środków myjących i konserwujących, zwanych dalej środkami czystości, właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, posiadających wymagane przepisami prawa dokumenty, tj.:

1) w przypadku środków myjących, czyszczących i konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne – karty charakterystyki, o których mowa w ustawie z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1816),

2) w przypadku preparatów dezynfekujących będących wyrobami medycznymi – deklaracje zgodności UE, o których mowa w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620),

3) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenia na obrót lub inne dokumenty, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 24),

4) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi – pozwolenia na dopuszczenie do obrotu, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 750 z późn. zm.).

9. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.

10. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI II, CZĘŚCI III, CZĘŚCI V i CZĘŚCI VI zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie ww. środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.

11. Do obowiązku wykonawcy należy segregacja opadów oraz zabezpieczenie worków na śmieci.

12. Zamawiający na swój koszt udostępni wykonawcy niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia ciepłą i zimną wodę, energię elektryczną oraz zamykane pomieszczenie do przechowywania sprzętu czyszczącego, środków czystości oraz odzieży roboczej.

13. Zamawiający zastrzega prawo do ewentualnego zmniejszenia zakresu zamówienia w ramach każdej CZĘŚCI wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia (w przypadku wystąpienia zaplanowanych prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń / budynków z eksploatacji, itp.), przy czym zamawiający gwarantuje wykonanie co najmniej 70 % wartości zawartej umowy w ramach każdej z CZĘŚCI. Z tytułu zmniejszenia zakresu zamówienia w ramach poszczególnych CZĘŚCI wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

14. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:

1) etap I – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2026,

2) etap II – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2027,

3) etap III – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2028,

4) etap IV (nie dotyczy CZĘŚCI III) – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2029 – w przypadku uruchomienia OPCJI.

15. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II, III lub IV zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. Zapisy dotyczące zapłacenia przez zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego nie mają w tym przypadku zastosowania.

16. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę:

1) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,

2) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 i 10 Pzp,

3) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 2 do SWZ.

2. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych środków myjących i konserwujących, zwanych dalej środkami czystości, właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, posiadających wymagane przepisami prawa dokumenty, tj.:

1) w przypadku środków myjących, czyszczących i konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne – karty charakterystyki, o których mowa w ustawie z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1816),

2) w przypadku preparatów dezynfekujących będących wyrobami medycznymi – deklaracje zgodności UE, o których mowa w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620),

3) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenia na obrót lub inne dokumenty, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 24),

4) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi – pozwolenia na dopuszczenie do obrotu, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 750 z późn. zm.).

3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.

4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk.

5. Do obowiązku wykonawcy należy segregacja opadów oraz zabezpieczenie worków na śmieci.

6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Stosownie do postanowień art. 441 ust. 1 Pzp zamawiający przewiduje w ramach CZĘŚCI I zamówienia skorzystanie z OPCJI na następujących zasadach:

1) w ramach OPCJI zamawiający uprawniony jest do przedłużenia terminu świadczenia usługi maksymalnie o 12 miesięcy w stosunku do terminu realizacji zamówienia głównego wynoszącego 30 miesięcy, tj. łącznie do 42 miesięcy, a wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

2) zamawiający ma prawo skorzystania z OPCJI jednokrotnie, tj. bezpośrednio na cały okres przewidziany OPCJĄ, lub wielokrotnie, tj. do osiągnięcia maksymalnego okresu przewidzianego OPCJĄ,

3) o skorzystaniu z OPCJI zamawiający poinformuje wykonawcę w postaci oświadczenia przekazanego w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

4) w treści oświadczenia zamawiający wskaże okres obowiązywania OPCJI,

5) zamawiający skorzysta z OPCJI w przypadku dysponowania przeznaczonymi na ten cel niezbędnymi środkami finansowymi,

6) zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z OPCJI, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie,

7) do zamówienia objętego OPCJĄ zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia głównego, w tym w szczególności odnoszące się do miesięcznych cen ryczałtowych świadczenia usługi, sposobu wykonania zamówienia, obowiązków wykonawcy, rozliczeń i wystawiania faktur, naliczania kar umownych, wcześniejszego rozwiązania umowy, waloryzacji wynagrodzenia, czynności wykonywanych na podstawie stosunku pracy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.

6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.

7. Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.): osoby wykonujące czynności sprzątaczki obejmujące: zamiatanie i odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg, mebli i innego wyposażenia; mycie okien i innych powierzchni szklanych; sprzątanie łazienek i toalet, uzupełnienie ręczników papierowych, mydła, płynów do dezynfekcji rąk i pokrewnych wyrobów; zbieranie śmieci; opróżnianie pojemników na odpadki i zakładanie nowych worków na śmieci.

8. Termin wykonania CZĘŚCI I zamówienia:

1) 30 miesięcy – zamówienie główne,

2) maksymalnie 42 miesiące w przypadku skorzystania z OPCJI, tj. 30 miesięcy zamówienie główne + maksymalnie 12 miesięcy OPCJA.

9. Planowany termin rozpoczęcia realizacji CZĘŚCI I zamówienia - 1 lutego 2026 r.

1. Zamawiający zastosował kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej CZĘŚCI zamówienia.

3. Oferta z najniższą ceną w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najkrótszego czasu usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych podczas przeprowadzonych przez zamawiającego kontroli jakości wykonywanych usług oraz kontroli wyposażenia osób sprzątających dla każdej CZĘŚCI zamówienia, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

1) usunięcie nieprawidłowości do 1 godziny licząc od momentu zgłoszenia – 2 punkty,

2) usunięcia nieprawidłowości do 2 godzin licząc od momentu zgłoszenia – 1 punkt. 2. Informacje dotyczące czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie maksymalny czas usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wynoszący 2 godziny, i taki czas zostanie wskazany w umowie. 3. Oferta z najkrótszym terminem w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.

2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

1. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 3 do SWZ.

2. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych środków myjących i konserwujących, zwanych dalej środkami czystości, właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, posiadających wymagane przepisami prawa dokumenty, tj.:

1) w przypadku środków myjących, czyszczących i konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne – karty charakterystyki, o których mowa w ustawie z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1816),

2) w przypadku preparatów dezynfekujących będących wyrobami medycznymi – deklaracje zgodności UE, o których mowa w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620),

3) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenia na obrót lub inne dokumenty, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 24),

4) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi – pozwolenia na dopuszczenie do obrotu, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 750 z późn. zm.).

3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.

4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI II zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie ww. środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.

5. Do obowiązku wykonawcy należy segregacja opadów oraz zabezpieczenie worków na śmieci.

6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Stosownie do postanowień art. 441 ust. 1 Pzp zamawiający przewiduje w ramach CZĘŚCI II zamówienia skorzystanie z OPCJI na następujących zasadach:

1) w ramach OPCJI zamawiający uprawniony jest do przedłużenia terminu świadczenia usługi maksymalnie o 12 miesięcy w stosunku do terminu realizacji zamówienia głównego wynoszącego 30 miesięcy, tj. łącznie do 42 miesięcy, a wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

2) zamawiający ma prawo skorzystania z OPCJI jednokrotnie, tj. bezpośrednio na cały okres przewidziany OPCJĄ, lub wielokrotnie, tj. do osiągnięcia maksymalnego okresu przewidzianego OPCJĄ,

3) o skorzystaniu z OPCJI zamawiający poinformuje wykonawcę w postaci oświadczenia przekazanego w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

4) w treści oświadczenia zamawiający wskaże okres obowiązywania OPCJI,

5) zamawiający skorzysta z OPCJI w przypadku dysponowania przeznaczonymi na ten cel niezbędnymi środkami finansowymi,

6) zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z OPCJI, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie,

7) do zamówienia objętego OPCJĄ zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia głównego, w tym w szczególności odnoszące się do miesięcznych cen ryczałtowych świadczenia usługi, sposobu wykonania zamówienia, obowiązków wykonawcy, rozliczeń i wystawiania faktur, naliczania kar umownych, wcześniejszego rozwiązania umowy, waloryzacji wynagrodzenia, czynności wykonywanych na podstawie stosunku pracy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.

6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.

7. Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.): osoby wykonujące czynności sprzątaczki obejmujące: zamiatanie i odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg, mebli i innego wyposażenia; mycie okien i innych powierzchni szklanych; sprzątanie łazienek i toalet, uzupełnienie ręczników papierowych, mydła, płynów do dezynfekcji rąk i pokrewnych wyrobów; zbieranie śmieci; opróżnianie pojemników na odpadki i zakładanie nowych worków na śmieci.

8. Termin wykonania CZĘŚCI II zamówienia:

1) 30 miesięcy – zamówienie główne,

2) maksymalnie 42 miesiące w przypadku skorzystania z OPCJI, tj. 30 miesięcy zamówienie główne + maksymalnie 12 miesięcy OPCJA.

9. Planowany termin rozpoczęcia realizacji CZĘŚCI II zamówienia - 1 lutego 2026 r.

1. Zamawiający zastosował kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej CZĘŚCI zamówienia.

3. Oferta z najniższą ceną w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najkrótszego czasu usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych podczas przeprowadzonych przez zamawiającego kontroli jakości wykonywanych usług oraz kontroli wyposażenia osób sprzątających dla każdej CZĘŚCI zamówienia, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

1) usunięcie nieprawidłowości do 1 godziny licząc od momentu zgłoszenia – 2 punkty,

2) usunięcia nieprawidłowości do 2 godzin licząc od momentu zgłoszenia – 1 punkt. 2. Informacje dotyczące czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie maksymalny czas usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wynoszący 2 godziny, i taki czas zostanie wskazany w umowie. 3. Oferta z najkrótszym terminem w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.

2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

1. Szczegółowy opis CZĘŚCI III zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 4 do SWZ.

2. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych środków myjących i konserwujących, zwanych dalej środkami czystości, właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, posiadających wymagane przepisami prawa dokumenty, tj.:

1) w przypadku środków myjących, czyszczących i konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne – karty charakterystyki, o których mowa w ustawie z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1816),

2) w przypadku preparatów dezynfekujących będących wyrobami medycznymi – deklaracje zgodności UE, o których mowa w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620),

3) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenia na obrót lub inne dokumenty, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 24),

4) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi – pozwolenia na dopuszczenie do obrotu, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 750 z późn. zm.).

3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.

4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI III zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie ww. środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.

5. Do obowiązku wykonawcy należy segregacja opadów oraz zabezpieczenie worków na śmieci.

6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Stosownie do postanowień art. 441 ust. 1 Pzp zamawiający przewiduje w ramach CZĘŚCI III zamówienia skorzystanie z OPCJI na następujących zasadach:

1) w ramach OPCJI zamawiający uprawniony jest do przedłużenia terminu świadczenia usługi maksymalnie o 12 miesięcy w stosunku do terminu realizacji zamówienia głównego wynoszącego 20 miesięcy, tj. łącznie do 32 miesięcy, a wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

2) zamawiający ma prawo skorzystania z OPCJI jednokrotnie, tj. bezpośrednio na cały okres przewidziany OPCJĄ, lub wielokrotnie, tj. do osiągnięcia maksymalnego okresu przewidzianego OPCJĄ,

3) o skorzystaniu z OPCJI zamawiający poinformuje wykonawcę w postaci oświadczenia przekazanego w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

4) w treści oświadczenia zamawiający wskaże okres obowiązywania OPCJI,

5) zamawiający skorzysta z OPCJI w przypadku dysponowania przeznaczonymi na ten cel niezbędnymi środkami finansowymi,

6) zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z OPCJI, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie,

7) do zamówienia objętego OPCJĄ zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia głównego, w tym w szczególności odnoszące się do miesięcznej ceny ryczałtowej świadczenia usługi, sposobu wykonania zamówienia, obowiązków wykonawcy, rozliczeń i wystawiania faktur, naliczania kar umownych, wcześniejszego rozwiązania umowy, waloryzacji wynagrodzenia, czynności wykonywanych na podstawie stosunku pracy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.

6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.

7. Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.): osoby wykonujące czynności sprzątaczki obejmujące: zamiatanie i odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg, mebli i innego wyposażenia; mycie okien i innych powierzchni szklanych; sprzątanie łazienek i toalet, uzupełnienie ręczników papierowych, mydła, płynów do dezynfekcji rąk i pokrewnych wyrobów; zbieranie śmieci; opróżnianie pojemników na odpadki i zakładanie nowych worków na śmieci.

8. Termin wykonania CZĘŚCI III zamówienia:

1) 20 miesięcy – zamówienie główne,

2) maksymalnie 32 miesiące w przypadku skorzystania z OPCJI, tj. 20 miesięcy zamówienie główne + maksymalnie 12 miesięcy OPCJA.

9. Planowany termin rozpoczęcia realizacji CZĘŚCI III zamówienia - 1 lutego 2026 r.

1. Zamawiający zastosował kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej CZĘŚCI zamówienia.

3. Oferta z najniższą ceną w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najkrótszego czasu usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych podczas przeprowadzonych przez zamawiającego kontroli jakości wykonywanych usług oraz kontroli wyposażenia osób sprzątających dla każdej CZĘŚCI zamówienia, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

1) usunięcie nieprawidłowości do 1 godziny licząc od momentu zgłoszenia – 2 punkty,

2) usunięcia nieprawidłowości do 2 godzin licząc od momentu zgłoszenia – 1 punkt. 2. Informacje dotyczące czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie maksymalny czas usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wynoszący 2 godziny, i taki czas zostanie wskazany w umowie. 3. Oferta z najkrótszym terminem w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.

2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

1. Szczegółowy opis CZĘŚCI IV zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI IV – załączniku nr 5 do SWZ.

2. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych środków myjących i konserwujących, zwanych dalej środkami czystości, właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, posiadających wymagane przepisami prawa dokumenty, tj.:

1) w przypadku środków myjących, czyszczących i konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne – karty charakterystyki, o których mowa w ustawie z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1816),

2) w przypadku preparatów dezynfekujących będących wyrobami medycznymi – deklaracje zgodności UE, o których mowa w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620),

3) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenia na obrót lub inne dokumenty, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 24),

4) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi – pozwolenia na dopuszczenie do obrotu, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 750 z późn. zm.).

3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.

4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk.

5. Do obowiązku wykonawcy należy segregacja opadów oraz zabezpieczenie worków na śmieci.

6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Stosownie do postanowień art. 441 ust. 1 Pzp zamawiający przewiduje w ramach CZĘŚCI IV zamówienia skorzystanie z OPCJI na następujących zasadach:

1) w ramach OPCJI zamawiający uprawniony jest do przedłużenia terminu świadczenia usługi maksymalnie o 12 miesięcy w stosunku do terminu realizacji zamówienia głównego wynoszącego 30 miesięcy, tj. łącznie do 42 miesięcy, a wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

2) zamawiający ma prawo skorzystania z OPCJI jednokrotnie, tj. bezpośrednio na cały okres przewidziany OPCJĄ, lub wielokrotnie, tj. do osiągnięcia maksymalnego okresu przewidzianego OPCJĄ,

3) o skorzystaniu z OPCJI zamawiający poinformuje wykonawcę w postaci oświadczenia przekazanego w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

4) w treści oświadczenia zamawiający wskaże okres obowiązywania OPCJI,

5) zamawiający skorzysta z OPCJI w przypadku dysponowania przeznaczonymi na ten cel niezbędnymi środkami finansowymi,

6) zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z OPCJI, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie,

7) do zamówienia objętego OPCJĄ zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia głównego, w tym w szczególności odnoszące się do miesięcznych cen ryczałtowych świadczenia usługi, sposobu wykonania zamówienia, obowiązków wykonawcy, rozliczeń i wystawiania faktur, naliczania kar umownych, wcześniejszego rozwiązania umowy, waloryzacji wynagrodzenia, czynności wykonywanych na podstawie stosunku pracy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.

6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.

7. Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.): osoby wykonujące czynności sprzątaczki obejmujące: zamiatanie i odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg, mebli i innego wyposażenia; mycie okien i innych powierzchni szklanych; sprzątanie łazienek i toalet, uzupełnienie ręczników papierowych, mydła, płynów do dezynfekcji rąk i pokrewnych wyrobów; zbieranie śmieci; opróżnianie pojemników na odpadki i zakładanie nowych worków na śmieci.

8. Termin wykonania CZĘŚCI IV zamówienia:

1) 30 miesięcy – zamówienie główne,

2) maksymalnie 42 miesiące w przypadku skorzystania z OPCJI, tj. 30 miesięcy zamówienie główne + maksymalnie 12 miesięcy OPCJA.

9. Planowany termin rozpoczęcia realizacji CZĘŚCI IV zamówienia - 1 lutego 2026 r.

1. Zamawiający zastosował kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej CZĘŚCI zamówienia.

3. Oferta z najniższą ceną w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najkrótszego czasu usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych podczas przeprowadzonych przez zamawiającego kontroli jakości wykonywanych usług oraz kontroli wyposażenia osób sprzątających dla każdej CZĘŚCI zamówienia, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

1) usunięcie nieprawidłowości do 1 godziny licząc od momentu zgłoszenia – 2 punkty,

2) usunięcia nieprawidłowości do 2 godzin licząc od momentu zgłoszenia – 1 punkt. 2. Informacje dotyczące czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie maksymalny czas usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wynoszący 2 godziny, i taki czas zostanie wskazany w umowie. 3. Oferta z najkrótszym terminem w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.

2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

1. Szczegółowy opis CZĘŚCI V zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI V – załączniku nr 6 do SWZ.

2. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych środków myjących i konserwujących, zwanych dalej środkami czystości, właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, posiadających wymagane przepisami prawa dokumenty, tj.:

1) w przypadku środków myjących, czyszczących i konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne – karty charakterystyki, o których mowa w ustawie z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1816),

2) w przypadku preparatów dezynfekujących będących wyrobami medycznymi – deklaracje zgodności UE, o których mowa w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620),

3) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenia na obrót lub inne dokumenty, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 24),

4) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi – pozwolenia na dopuszczenie do obrotu, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 750 z późn. zm.).

3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.

4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI V zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie ww. środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.

5. Do obowiązku wykonawcy należy segregacja opadów oraz zabezpieczenie worków na śmieci.

6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Stosownie do postanowień art. 441 ust. 1 Pzp zamawiający przewiduje w ramach CZĘŚCI V zamówienia skorzystanie z OPCJI na następujących zasadach:

1) w ramach OPCJI zamawiający uprawniony jest do przedłużenia terminu świadczenia usługi maksymalnie o 12 miesięcy w stosunku do terminu realizacji zamówienia głównego wynoszącego 30 miesięcy, tj. łącznie do 42 miesięcy, a wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

2) zamawiający ma prawo skorzystania z OPCJI jednokrotnie, tj. bezpośrednio na cały okres przewidziany OPCJĄ, lub wielokrotnie, tj. do osiągnięcia maksymalnego okresu przewidzianego OPCJĄ,

3) o skorzystaniu z OPCJI zamawiający poinformuje wykonawcę w postaci oświadczenia przekazanego w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

4) w treści oświadczenia zamawiający wskaże okres obowiązywania OPCJI,

5) zamawiający skorzysta z OPCJI w przypadku dysponowania przeznaczonymi na ten cel niezbędnymi środkami finansowymi,

6) zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z OPCJI, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie,

7) do zamówienia objętego OPCJĄ zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia głównego, w tym w szczególności odnoszące się do miesięcznych cen ryczałtowych świadczenia usługi, sposobu wykonania zamówienia, obowiązków wykonawcy, rozliczeń i wystawiania faktur, naliczania kar umownych, wcześniejszego rozwiązania umowy, waloryzacji wynagrodzenia, czynności wykonywanych na podstawie stosunku pracy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.

6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.

7. Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.): osoby wykonujące czynności sprzątaczki obejmujące: zamiatanie i odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg, mebli i innego wyposażenia; mycie okien i innych powierzchni szklanych; sprzątanie łazienek i toalet, uzupełnienie ręczników papierowych, mydła, płynów do dezynfekcji rąk i pokrewnych wyrobów; zbieranie śmieci; opróżnianie pojemników na odpadki i zakładanie nowych worków na śmieci.

8. Termin wykonania CZĘŚCI V zamówienia:

1) 30 miesięcy – zamówienie główne,

2) maksymalnie 42 miesiące w przypadku skorzystania z OPCJI, tj. 30 miesięcy zamówienie główne + maksymalnie 12 miesięcy OPCJA.

9. Planowany termin rozpoczęcia realizacji CZĘŚCI V zamówienia - 1 lutego 2026 r.

1. Zamawiający zastosował kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej CZĘŚCI zamówienia.

3. Oferta z najniższą ceną w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najkrótszego czasu usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych podczas przeprowadzonych przez zamawiającego kontroli jakości wykonywanych usług oraz kontroli wyposażenia osób sprzątających dla każdej CZĘŚCI zamówienia, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

1) usunięcie nieprawidłowości do 1 godziny licząc od momentu zgłoszenia – 2 punkty,

2) usunięcia nieprawidłowości do 2 godzin licząc od momentu zgłoszenia – 1 punkt. 2. Informacje dotyczące czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie maksymalny czas usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wynoszący 2 godziny, i taki czas zostanie wskazany w umowie. 3. Oferta z najkrótszym terminem w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.

2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

1. Szczegółowy opis CZĘŚCI VI zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI VI – załączniku nr 7 do SWZ.

2. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych środków myjących i konserwujących, zwanych dalej środkami czystości, właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, posiadających wymagane przepisami prawa dokumenty, tj.:

1) w przypadku środków myjących, czyszczących i konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne – karty charakterystyki, o których mowa w ustawie z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1816),

2) w przypadku preparatów dezynfekujących będących wyrobami medycznymi – deklaracje zgodności UE, o których mowa w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620),

3) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenia na obrót lub inne dokumenty, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 24),

4) w przypadku preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi – pozwolenia na dopuszczenie do obrotu, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 750 z późn. zm.).

3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego właściwego do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług oraz stosując odpowiednie dla tego sprzętu środki czyszczące, a także przy pomocy osób posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe.

4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obowiązku wyposażenia sprzątanych pomieszczeń w środki higieniczne, tj.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, płyn do higienicznej dezynfekcji rąk. Jednakże w przypadku CZĘŚCI VI zamówienia do obowiązków wykonawcy należy bieżące uzupełnianie ww. środków higienicznych otrzymanych od zamawiającego.

5. Do obowiązku wykonawcy należy segregacja opadów oraz zabezpieczenie worków na śmieci.

6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Stosownie do postanowień art. 441 ust. 1 Pzp zamawiający przewiduje w ramach CZĘŚCI VI zamówienia skorzystanie z OPCJI na następujących zasadach:

1) w ramach OPCJI zamawiający uprawniony jest do:

a) przedłużenia terminu świadczenia usługi maksymalnie o 12 miesięcy w stosunku do terminu realizacji zamówienia głównego wynoszącego 30 miesięcy, tj. łącznie do 42 miesięcy, a wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

b) zwiększenia zakresu świadczenia usługi utrzymania czystości o dodatkową powierzchnię wewnętrzną znajdującą się na VII piętrze, wynoszącą 226,28 m2, na maksymalny okres 36 miesięcy,

2) skorzystanie przez zamawiającego z OPCJI wymienionych w pkt 1 jest niezależne od siebie,

3) zamawiający ma prawo skorzystania z OPCJI jednokrotnie, tj. bezpośrednio na cały okres przewidziany OPCJĄ, lub wielokrotnie, tj. do osiągnięcia maksymalnego okresu przewidzianego OPCJĄ,

4) o skorzystaniu z OPCJI zamawiający poinformuje wykonawcę w postaci oświadczenia przekazanego w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi objętej OPCJĄ,

5) w treści oświadczenia zamawiający wskaże okres, na jaki będzie korzystał z OPCJI,

6) zamawiający skorzysta z OPCJI w przypadku dysponowania przeznaczonymi na ten cel niezbędnymi środkami finansowymi,

7) zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z OPCJI, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie,

8) do zamówień objętych OPCJĄ zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia głównego, w tym w szczególności odnoszące się do miesięcznej ceny ryczałtowej świadczenia usługi, sposobu wykonania zamówienia, obowiązków wykonawcy, rozliczeń i wystawiania faktur, naliczania kar umownych, wcześniejszego rozwiązania umowy, waloryzacji wynagrodzenia, czynności wykonywanych na podstawie stosunku pracy, z zastrzeżeniem, iż świadczenie usługi utrzymania czystości na dodatkowej powierzchni wewnętrznej znajdującej się na VII piętrze:

a) rozliczane będzie według miesięcznej ceny ryczałtowej określonej w ofercie dla tej usługi,

b) realizowane będzie przy uwzględnieniu obowiązków i sposobu wykonania określonych w załączniku nr 2 do umowy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.

6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.

7. Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.): osoby wykonujące czynności sprzątaczki obejmujące: zamiatanie i odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg, mebli i innego wyposażenia; mycie okien i innych powierzchni szklanych; sprzątanie łazienek i toalet, uzupełnienie ręczników papierowych, mydła, płynów do dezynfekcji rąk i pokrewnych wyrobów; zbieranie śmieci; opróżnianie pojemników na odpadki i zakładanie nowych worków na śmieci.

8. Termin wykonania CZĘŚCI VI zamówienia:

1) 30 miesięcy – zamówienie główne,

2) maksymalnie 42 miesiące w przypadku skorzystania z OPCJI, tj. 30 miesięcy zamówienie główne + maksymalnie 12 miesięcy OPCJA,

3) maksymalnie 36 miesięcy – w przypadku skorzystania z OPCJI dotyczącej zwiększenia zakresu świadczenia usługi utrzymania czystości o dodatkową powierzchnię wewnętrzną znajdującą się na VII piętrze.

9. Planowany termin rozpoczęcia realizacji CZĘŚCI VI zamówienia:

1) zamówienie główne – 1 lutego 2026 r.,

2) skorzystanie z OPCJI dotyczącej zwiększenia zakresu świadczenia usługi utrzymania czystości o dodatkową powierzchnię wewnętrzną znajdującą się na VII piętrze – 1 sierpnia 2026 r.

1. Zamawiający zastosował kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej CZĘŚCI zamówienia.

3. Oferta z najniższą ceną w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najkrótszego czasu usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych podczas przeprowadzonych przez zamawiającego kontroli jakości wykonywanych usług oraz kontroli wyposażenia osób sprzątających dla każdej CZĘŚCI zamówienia, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

1) usunięcie nieprawidłowości do 1 godziny licząc od momentu zgłoszenia – 2 punkty,

2) usunięcia nieprawidłowości do 2 godzin licząc od momentu zgłoszenia – 1 punkt. 2. Informacje dotyczące czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących czasu usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie maksymalny czas usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości wynoszący 2 godziny, i taki czas zostanie wskazany w umowie. 3. Oferta z najkrótszym terminem w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.

2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.