Dostawa systemu digitalizacji dokumentacji medycznej oraz integracja i rozbudowa systemów informatycznych SPZOZ w Choszcznie.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu digitalizacji i zasilania szpitalnej bazy danych EDM cyfrową wersją dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej oraz integracja i rozbudowa systemów informatycznych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Choszcznie.

2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części zwane Pakietami. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę Pakietów. Wykonawca składając ofertę musi objąć ofertą całość zamówienia w danym Pakiecie. A. Część 1 (Pakiet nr 1)- Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) dostawę i uruchomienie oprogramowania,

2) zainstalowanie i konfigurację oprogramowanie w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego 3) dostarczenie licencji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia 4) wykonanie niezbędnych integracji, w tym integrację z systemem P1,

5) zapewnienie nadzoru autorskiego i wsparcia przez okres min. 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia (kryterium oceny ofert). B. Część 2 (Pakiet nr 2)- Rozbudowa i integracja systemów informatycznych Zamawiającego, w tym systemu szpitalnego HIS oraz rozszerzenie EDM. Zamówienie w tej części obejmuje działania mające na celu rozwój funkcjonalny i techniczny istniejących systemów informatycznych Szpitala, w tym systemu HIS (AMMS), w celu zapewnienia pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami interoperacyjności z systemami centralnymi (P1, Ce Z). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) Rozszerzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) o dziewięć nowych typów dokumentów ustawowych, zgodnych z planami wdrożeniowymi Centrum e-Zdrowia (m.in. karta e-DILO, Patient Summary, karta medycznych czynności ratunkowych, dokumenty medycyny pracy, karty opieki kardiologicznej);

2) dostarczenie licencji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia ,

3) wykonanie niezbędnych integracji, w tym integrację z systemem P1,

4) zapewnienie nadzoru autorskiego i wsparcia przez okres min. 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia (kryterium oceny ofert).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne zawiera:

1) Dla części 1- Załącznik nr 2a do SWZ – Wykaz funkcjonalności minimalnych - Opis przedmiotu zamówienia.

2) Dla części 2- Załącznik nr 2b do SWZ – Wykaz funkcjonalności minimalnych - Opis przedmiotu zamówienia. Opisy te należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp;

2) art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514);

3) art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2025/2033 z dnia 23.10.2025 r.

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy PZP, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

3. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.

4. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ust. 1 pkt 2) Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.

5. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

- Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w zakresie dotyczącym zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w zakresie dotyczącym uprawnień do prowadzenia określonej działalności 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

- Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w zakresie dotyczącym sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

- Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w zakresie dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej

7. Zgodnie z art. 139 ust 1 Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia JEDZ, Zamawiający zażąda tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

1) Dokumenty składające się na ofertę:

a) Formularz Ofertowy- Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie e–Zamówienia. Ofertę należy złożyć na wzorze Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i/lub dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e–Zamówienia.

b) Dokument zawierający dane aktualne na dzień ich złożenia potwierdzające, że oferta została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy (np. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty jeśli ofertę składa pełnomocnik, pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jeśli oferta składana jest przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),

c) Wypełniony zgodnie ze wzorem Wykaz minimalnych funkcjonalności - Załącznik nr 2a lub/i 2b do SWZ (w zależności od części na jaką składa ofertę).

d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego w zakresie art. 118 ust. 4 ustawy Pzp (jeśli dotyczy),

e) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 6- jeśli dotyczy),

f) oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (załącznik nr 9 do SWZ),

g) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 (załącznik nr 10 - jeśli dotyczy).

h) Pełnomocnictwo a) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) dostawę i uruchomienie oprogramowania,

2) zainstalowanie i konfigurację oprogramowanie w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego 3) dostarczenie licencji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia 4) wykonanie niezbędnych integracji, w tym integrację z systemem P1, 5) zapewnienie nadzoru autorskiego i wsparcia przez okres min. 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia (kryterium oceny ofert). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne zawiera: Załącznik nr 2a do SWZ – Wykaz funkcjonalności minimalnych - Opis przedmiotu zamówienia oraz Załacznik nr 3 do SWZ- Projektowane postanowienia umowy.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

3. Odwołanie w przypadkach innych wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Zamówienie w tej części obejmuje działania mające na celu rozwój funkcjonalny i techniczny istniejących systemów informatycznych Szpitala, w tym systemu HIS (AMMS), w celu zapewnienia pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami interoperacyjności z systemami centralnymi (P1, Ce Z). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) Rozszerzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) o dziewięć nowych typów dokumentów ustawowych, zgodnych z planami wdrożeniowymi Centrum e-Zdrowia (m.in. karta e-DILO, Patient Summary, karta medycznych czynności ratunkowych, dokumenty medycyny pracy, karty opieki kardiologicznej);

2) dostarczenie licencji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia ,

3) wykonanie niezbędnych integracji, w tym integrację z systemem P1,

4) zapewnienie nadzoru autorskiego i wsparcia przez okres min. 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia (kryterium oceny ofert). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne zawiera: Załącznik nr 2b do SWZ – Wykaz funkcjonalności minimalnych - Opis przedmiotu zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

3. Odwołanie w przypadkach innych wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.