Dostarczenie systemu klasy ERP obsługującego procesy kadrowo-płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu obsługującego procesy kadrowo–płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wraz z usługami powiązanymi, niezbędnymi do pełnego i stabilnego wykorzystania funkcjonalności systemu, co najmniej w zakresie funkcjonalnym zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie oraz pozostałymi wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do swz

3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia:: 1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto 2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin 3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 u Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 u Pzp.

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507),

c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 u Pzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ.

4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415).

5. Wykonawca z ofertą składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 u Pzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej;

6) (wymóg fakultatywny) Analiza ryzyk 7) (wymóg fakultatywny) Dodatkowe funkcjonalności Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.

6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu obsługującego procesy kadrowo–płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wraz z usługami powiązanymi, niezbędnymi do pełnego i stabilnego wykorzystania funkcjonalności systemu, co najmniej w zakresie funkcjonalnym zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie oraz pozostałymi wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do swz

3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia:: 1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto 2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin 3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin

1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

2. Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 u Pzp