Zakup i wdrożenie elementów systemu HIS

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemów informatycznych w Centrum Zdrowia Dziecka i Rodziny im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o. w ramach projektu Transformacja cyfrowa Centrum Zdrowia Dziecka i Rodziny im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. poprzez rozwój usług e­zdrowia i integrację z systemami centralnymi realizowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” ­ inwestycji D1.1.2 „ Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”.

2. Zadanie obejmuje kompleksową integrację oraz modernizację środowiska systemów informatycznych Szpitala, której celem jest poprawa jakości świadczeń zdrowotnych, dostępności usług, zwiększenie bezpieczeństwa przetwarzania danych medycznych, interoperacyjności z systemami krajowymi oraz cyfryzacja procesów związanych z leczeniem pacjenta.

3. Miejsce realizacji zadania ­ pomieszczenia wskazane przez Zamawiającego, lokalizacja: Centrum Zdrowia Dziecka i Rodziny im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. Gabrieli Zapolskiej 3, 41­218 Sosnowiec oraz ul. Piłsudskiego 9, 41­200 Sosnowiec.

1. Miejsce realizacji zadania - pomieszczenia wskazane przez Zamawiającego, lokalizacja: Centrum Zdrowia Dziecka i Rodziny im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. Gabrieli Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec oraz ul. Piłsudskiego 9, 41-200 Sosnowiec.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia został wskazany w Rozdziale XXI SWZ.

3. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie wskazanej w Rozdziale XI SWZ.

4. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem: https://www.platformazakupowa.pl i formularza „wyślij wiadomość do zamawiającego ” dostępnego na stronie internetowej obsługującej przedmiotowe postępowanie. Wszelkie niezbędne informacje/instrukcje związane ze złożeniem oferty za pośrednictwem platformy zakupowej znajdują się na stronie pod adresem: https://platformazakupowa.pl zakładka: instrukcja użytkowania.

5. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji zawarto w Rozdziale XV SWZ. Opis sposobu przygotowania oferty został zawarty w Rozdziale XIX SWZ. Uszczegółowienie terminu realizacji zadania: Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 24.05.2026 r.

I. INTEGRACJA I ROZBUDOWA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH ŚWIADCZENIODAWCY 1. Zakup, modernizacja, integracja systemów szpitalnych 1.1. Rozbudowa systemu HIS o dodatkowe licencje wraz z nadzorem autorskim i wsparciem technicznym na okres 36 miesięcy. 1.2. Rozbudowa systemu HIS o modułu typu e­obchód wraz z nadzorem autorskim i wsparciem technicznym na okres 36 miesięcy 1.3. Rozbudowa systemu HIS o moduł wizualizujący dane statystyczne wraz dwiema tablicami multimedialnymi wraz z nadzorem autorskim i wsparciem technicznym na okres 36 miesięcy 1.4. Zakup oprogramowania bazodanowego 1.5. Integracja z systemem RIS/ PACS

1.6. Wirtualna rejestracja (Dostawa rozwiązania klasy voicebot)

1.7. Zakup i instalacja cyfrowych wózków lekowych 1.7.1. Mobilna stacja medyczna typ 1 wyposażona w komputer ­ 1 szt.

1.7.2. Mobilna stacja medyczna typ 2 wyposażona w komputer – 9 szt.

1.7.3. Mobilna stacja medyczna typ 3 wyposażona w komputer – 1 szt.

1.8. Zakup, dostawa oraz montaż Komputerów/Urządzeń przenośnych wraz z monitorami i stacjami dokującymi do obsługi modułu typu e­obchód 1.9. Zakup, dostawa oraz montaż Komputerów/Urządzeń przenośnych – 11 szt.

1.10. Zakup, dostawa oraz montaż stacji dokujących – 11 szt.

1.11. Zakup, dostawa oraz montaż monitorów – 11 szt.

1.12. Zakup, dostawa oraz montaż tablic multimedialnych wraz z wyposażeniem (stojak dedykowany, oficjalny komputer OPS, kamera konferencyjna 180°, soundbar konferencyjny) stanowiących integralną część Rozbudowy/integracja systemu HIS o moduł wizualizujący dane statystyczne wraz nadzorem autorskim oraz wsparciem technicznym na okres 36 miesięcy.

1.12.1. Zakup, dostawa oraz montaż tablic multimedialnych – 2 szt.

1.12.2. Zakup, dostawa oraz montaż stojaków dedykowanych – 2 szt.

1.12.3. Zakup, dostawa oraz montaż oficjalnych komputerów OPS – 2 szt.

1.12.4. Zakup, dostawa oraz montaż kamera konferencyjna 180° ­ 2 szt.

1.12.5. Zakup dostawa oraz montaż soundbar konferencyjny ­ 2 szt. 2. Integracja systemów szpitalnych z P1 2.1. Wdrożenie wymaganych dokumentów ustawowych do systemu P1 w zakresie co najmniej Patient Summary (Karta zdrowia pacjenta), karta medycznych czynności ratunkowych zgodnie z HL7 CDA 3. Szkolenia pracowników z obsługi wdrażanych w ramach przedsięwzięcia systemów szpitalnych 4. Dokumentacja powykonawcza II. DIGITALIZACJA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ISTOTNEJ Z PUNKTU WIDZENIA LECZENIA I PROFILAKTYKI 1. Opracowanie i wdrożenie procedury przekazywania elektronicznej dokumentacji medycznej, w tym kart informacyjnych z leczenia szpitalnego, do centralnego repozytorium danych medycznych P1, przygotowanie Szpitala do trwałego i systematycznego gromadzenia oraz przetwarzania dokumentacji medycznej wyłącznie w formie cyfrowej, zgodnie z wymogami EDM, zapewnienie utrzymania zdolności do realizacji procesu digitalizacji i przekazywania danych do systemu P1 w całym okresie trwałości przedsięwzięcia. 2. Zakup i wdrożenie specjalistycznego sprzętu do odwzorowania cyfrowego dokumentów papierowych, umożliwiającego skanowanie w rozdzielczości 300–600 dpi, w trybie dwustronnym i kolorowym, z 24­bitowym kodowaniem oraz zapisem w formacie PDF z osadzoną strukturą XML, przygotowanie procesu elektronicznej konwersji kart informacyjnych do postaci cyfrowej wraz z nadaniem odpowiednich metadanych zgodnych z wymaganiami EDM, digitalizację oraz indeksację kart informacyjnych w systemie P1.

2.1. Skaner typ I ­ 2 szt.

2.2. Skaner typ II ­ 2 szt.

2.3. Skaner typ III ­ 2 szt.

Zakup, modernizacja, integracja systemów dziedzinowych i peryferyjnych świadczeniodawcy np. LIS, RIS, PACKS, CIS, EHR z HIS.

1.1. Integracja RIS/PACS z EDM.

1.2. Tablety biometryczne.

1.3. Integracja z RPWDL jako źródło danych w obszarze słownika jednostek zlecających.

1.4. Moduł Dozymetryczny.

1.5. Serwer Raportów.

1.6. Portal Pacjenta: E­wyniki, E­rejestracja. 2. Integracja i wymiana danych z opracowaną przez Centrum e­Zdrowia platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI, wspomagających proces podejmowania decyzji diagnostyczno – leczniczych przez lekarza (warunek konieczny realizacji zakresu).

2.1. AI Dokumentacja obrazowa ­ interfejs do systemu Ce Z (integracja z PUI) .

2.2. Ex EDM / EDMA­ import dokumentacji medycznej dostarczonej przez pacjenta.

2.3. Rozpoznawanie mowy w medycynie – 10 licencji.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.:

1) min. 1 osobą , która będzie pełniła funkcję kierownika projektu posiadającą: - Wykształcenie wyższe z zakresu Zarządzania Projektami lub podyplomowe z zakresu Zarzadzania Projektami lub certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania projektami zgodnie z uznanymi międzynarodowymi standardami, tj. PRINCE2 (Foundation lub Practitioner) lub PMP lub CAPM (PMI) lub IPMA (poziom D lub wyższy) lub Agile PM lub PMI-ACP certyfikat lub inny równoważny certyfikat potwierdzający znajomość metodyk zarządzania projektami, oraz posiadającą doświadczenie w co najmniej 2 projektach w obszarze IT obejmującymi systemów informatycznych RIS, PACKS z integracją z systemem klasy HIS w okresie ostatnich 5 lat.

2) min. 1 osobą posiadającą doświadczenie wdrożeniowe w obszarze IT obejmującymi wdrożenie komponentów / modułów systemów klasy RIS, PACS, uczestniczące w co najmniej 2 projektach obejmujących wdrożenie lub rozbudowę systemu RIS, PACS w okresie ostatnich 5 lat. Zamawiający zaakceptuje certyfikaty wydane przez jednostki oceniające zgodność mające siedzibę w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie trzecim, o ile potwierdzają one spełnienie wymagań równoważnych z określonymi przez Zamawiającego

1. Zakup, rozbudowa repozytoriów medycznych, w tym zakup usługi serwisowej w chmurze w zakresie urządzenia typu NAS na potrzeby rozbudowy repozytoriów medycznych.

2. Zakup sprzętu ICT służącego informatyzacji lub cyfryzacji szpitali, w szczególności: serwerów, macierzy, przełączników sieciowych, stacji roboczych, urządzeń mobilnych, czytników edowodów, narzędzi do zbierania podpisów w zakresie infrastruktury serwerowo macierzowej wraz z wirtualizacją.

3. Segmentacja sieci.

4. Budowa, rozbudowa sieci lub hurtowni danych, z wyłączeniem prac budowlanych.

5. System kopii zapasowych. 5.1. Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych 5.2. Odmiejscowienie trzeciej kopii zapasowej 5.3. Rozbudowa obecnej infrastruktury serwerów dla systemu kopii zapasowych

6. Dokumentacja powykonawcza

1) min. 1 osobą , która będzie pełniła funkcję kierownika projektu posiadającą wykształcenie wyższe z zakresu Zarządzania Projektami lub podyplomowe z zakresu Zarzadzania Projektami lub certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania projektami zgodnie z uznanymi międzynarodowymi standardami, tj. PRINCE2 (Foundation lub Practitioner) lub PMP lub CAPM (PMI) lub IPMA (poziom D lub wyższy) lub Agile PM lub PMI-ACP certyfikat lub inny równoważny certyfikat potwierdzający znajomość metodyk zarządzania projektami, oraz posiadającą doświadczenie w co najmniej 2 projektach w obszarze IT obejmującymi wdrożenie infrastruktury sieciowo-serwerowej;

2) min. 1 osobą, która będzie pełnić u Zamawiającego funkcję osoby odpowiedzialnej za wdrożenie rozwiązań teleinformatycznych będących przedmiotem niniejszego zamówienia, posiadającą: w co najmniej 2 projektach w obszarze administracji infrastrukturą IT obejmującą serwery i/lub wirtualizację i/lub macierze i/lub system kopii zapasowych 3) min. 1 osobą, która będzie pełnić u Zamawiającego funkcję osoby odpowiedzialnej za wdrożenie rozwiązań w zakresie sieci komputerowych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia posiadającą doświadczenie: w co najmniej 2 projektach w konfiguracji urządzeń sieciowych, i/lub bezpieczeństwa sieciowego, i/lub diagnostyki i utrzymania infrastruktury LAN/WAN Zamawiający zaakceptuje certyfikaty wydane przez jednostki oceniające zgodność mające siedzibę w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie trzecim, o ile potwierdzają one spełnienie wymagań równoważnych z określonymi przez Zamawiającego