Dostawa sprzętu IT i oprogramowania do digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej wraz z licencją, wdrożeniem i wsparciem technicznym
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 09.01.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Wyłonienie wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy ręczników papierowych dla jednostek organizacyjnych UJ w Krakowie (z wyłączeniem UJ Coll…Kraków · BZPoferty do 30.10
- Rozbudowa i utrzymanie platformy do wykrywania i analizy zagrożeń w sieci klasy NDR wraz ze wsparciem technicznym na okres 36 miesięcyLublin · TED UEoferty do 03.11
- Zakup licencji oprogramowania do wykonywania oraz weryfikacji makroskopowych modeli przepływu ruchu oraz licencji oprogramowania do wykonywa…Warszawa · TED UEoferty do 19.11
- Dostawa subskrypcji odpowiadających posiadanym przez Zamawiającego licencjom VMware (lub równoważnych) wraz ze wsparciem technicznym.Warszawa · TED UEoferty do 10.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Białymstoku im. Mariana Zyndrama-Kościałkowskiego (Białystok, woj. podlaskie) opublikował 11.02.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 30 dni.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 30 dni
- Numer referencyjny
- DZP.2347.5.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony09.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony11.02.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 9 przetargów, a wyniki podał w 60 ogłoszeniach. Średnio 1,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 67% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 58 dni (mediana z 6 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Ic Solutions Sp. z o.o.2 wygrane
- Barzycki Inwestycje Tomasz Barzycki1 wygrana
- DKS Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. podlaskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podlaskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 22% | 25% |
| Mediana wartości umów | 151 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 52,7 tys.–363 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. podlaskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,4 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (262). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 739). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu służącego digitalizacji dokumentacji papierowe obejmującej co najmniej kartę informacyjną z leczenia szpitalnego - skaner z komputerem (4 zestawy) oraz zakup oprogramowania do digitalizacji ze wsparciem na okres 36 miesięcy od wdrożenia - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Białymstoku im. Mariana Zyndrama-Kościałkowskiego
- zamowienia@zozmswia.bialystok.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Zdrowie
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa sprzętu IT i oprogramowania do digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej wraz z licencją, wdrożeniem i wsparciem technicznym
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu służącego digitalizacji dokumentacji papierowe obejmującej co najmniej kartę informacyjną z leczenia szpitalnego - skaner z komputerem (4 zestawy) oraz zakup oprogramowania do digitalizacji ze wsparciem na okres 36 miesięcy od wdrożenia - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
- Identyfikator procedury
- 326863ef-414c-4038-93bc-91a1bd376099
- Poprzednie ogłoszenie
- 796096-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- DZP. 2347.5.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30200000 Urządzenia komputerowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 38520000 Skanery , 48318000 Pakiety oprogramowania do skanowania
- Adres pocztowy
- ul. Fabryczna 27
- Miejscowość
- Białystok
- Kod pocztowy
- 15-471
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Białostocki (PL841)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 149 000,00 PLN
- Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 257 pkt. 1 Ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Wykaz oświadczeń i dokumentów 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ), wzorem Formularza asortymentowo-cenowego (załącznik nr 2 do SWZ), Formularza ofertowego (załącznik nr 3 do SWZ).
2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 4 do SWZ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Uzupełnienia JEDZ można dokonać pod adresem https://espd.uzp.gov.pl (zaznaczając „Stworzenie odpowiedzi”). W tym celu należy załadować JEDZ w wersji .xml udostępniony przez Zamawiającego, wypełnić go, a następnie pobrać uzupełniony dokument oraz podpisać elektronicznie pobrany plik.
2) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – załącznik nr 5 do SWZ, potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576; oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1.
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy – załącznik nr 7 do SWZ zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 6 do SWZ Oświadczenie, z którego wynika, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.
6) Przedmiotowe środki dowodowe – zgodnie z Rozdziałem V SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem 2) Oświadczenie Wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – załącznik nr 9 do SWZ Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 ustawy, podstaw wykluczenia określonych w art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576; podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych - Zamawiający wraz z ofertą wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci: - Materiały firmowe – np. foldery, katalogi, karty charakterystyki, instrukcja lub wyciąg z instrukcji, dokumentacja techniczna, świadectwa rejestracji i/lub oświadczenia producenta – potwierdzające, że oferowane w postępowaniu urządzenia są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz potwierdzają wszystkie oferowane parametry techniczne. - deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu komputera (załączyć do oferty), potwierdzający poprawną współpracę z oferowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony WHCL lub oświadczenie producenta komputera - certyfikat TCO dla zaoferowanego modelu komputera (załączyć do oferty wydruk ze strony https://trocertified.com lub równoważne.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- I. Skaner dokumentów – 4 komplety, II. Komputer All-in-One – 4 komplety, III. Zakup oprogramowania do digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej - licencja, wdrożenie i wsparcie techniczne na okres 36 miesięcy
- Opis
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30200000 Urządzenia komputerowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 38520000 Skanery , 48318000 Pakiety oprogramowania do skanowania
- Adres pocztowy
- Fabryczna 27
- Miejscowość
- Białystok
- Kod pocztowy
- 15-471
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Białostocki (PL841)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 30 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Zielone zamówienia - Kryteria
- Inne kryteria zielonych zamówień publicznych
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena - 70%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 70
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Termin realizacji zamówienia - 20%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Sprzedaż części zamiennych - 10%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 2,4 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie podlaskim średnia liczba ofert to 3,0, a 22% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: Ic Solutions Sp. z o.o. (2 wygrane).