Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ (formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ (Specyfikacja Warunków Zamówienia). Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców.

2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego,

d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w SWZ, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

5. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1167749.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp.

7. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j.) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1).

8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

9. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

10. Zamawiający, zgodnie z art. 67 u Pzp, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) Szyfrowanie na Platformie Zakupowej odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

11. Wykonawca w celu uzyskania punktów w kryterium, opisanym w SWZ, dołącza do oferty odpowiednio dla części I i V zamówienia, w sposób przewidziany w § 18 SWZ.

12. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych 1) Wykonawca składając ofertę na Część I zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wstępną koncepcję dwóch scenariuszów (30 sekundowego spotu i 15 sekundowego spotu), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

2) Wykonawca składając ofertę na Część V zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą koncepcję i tematykę filmu, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami zawartymi w OPZ załącznik nr 2 do SWZ. Złożona koncepcja i tematyka filmu.

3) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 i 2, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia zgodnie z art. 107 ust. 3 u Pzp, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) u Pzp.

13. W usłudze będącej przedmiotem zamówienia są czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 t.j. dlatego też ma zastosowania art. 95 ust. 1 u Pzp. W celu realizacji zamówienia, Wykonawca/ Podwykonawca jest zobowiązany zapewnić koordynatora realizacji umowy. Koordynator ma być zatrudniony nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. Zamawiającemu lub podmiotowi działającemu w jego imieniu przysługiwać będzie prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie zatrudnienia przez niego osoby do wykonywania czynności, o których mowa wyżej, na zasadach opisanych w Umowie. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia zostały określone w Umowie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1.1. Część I 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy kampanie reklamowe, każda o wartości minimum 200 000 zł brutto;

2) wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował zespołem osób, w skład którego wchodzą osoby, posiadające następujące kwalifikacje i doświadczenie:

a) Koordynator umowy - 1 osoba, dysponująca wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem w zakresie koordynowania kampanii, która była odpowiedzialna za koordynację co najmniej 3 kampanii reklamowych. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę ww. koordynatora na podstawie umowy o pracę w wymiarze nie niższym niż 1/2 etatu, przez cały okres trwania Umowy.;

b) Grafik będącym ilustratorem/rysownikiem, posiadający:

• wykształcenie kierunkowe: ukończona szkoła średnia lub studia pierwszego czy drugiego stopnia o profilu plastycznym, graficznym lub informatycznym - specjalizacja graficzna lub kurs z grafiki komputerowej,

• doświadczenie w tworzeniu co najmniej 3 projektów grafik reklamowych oraz ilustracji (w tym cyfrowych);

3) Copywriter – co najmniej 1 osoba, która wykonywała usługi polegające na opracowaniu tekstów reklamowych (hasła, slogany, posty, artykuły, scenariusze itd.) w ramach minimum 3 kampanii reklamowych. Wskazane osoby będą bezpośrednio wykonywać przedmiot zamówienia.

1.2. Część II 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej, której elementem były spoty multimedialne emitowane w przestrzeni publicznej. Wartość każdej usługi nie mniejsza niż 90 000 zł brutto.

1.3. Część III 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej, której elementem były spoty radiowe. Wartość każdej usługi nie mniejsza niż 30 000 zł brutto.

1.4. Część IV 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej, której elementem była reklama realizowana na bilbordach. Wartość każdej usługi nie mniejsza niż 100 000 zł brutto;

1.5. Część V 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na produkcji filmu publikowanego w Intrenecie. Wartość każdej usługi nie mniejsza niż 30 000 zł brutto;

2) wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował grafikiem będącym ilustratorem/rysownikiem, posiadającym:

• wykształcenie kierunkowe – ukończoną szkołę średnią lub studia pierwszego albo drugiego stopnia o profilu plastycznym, graficznym lub informatycznym (ze specjalizacją graficzną) lub ukończony kurs z grafiki komputerowej;

• doświadczenie w tworzeniu co najmniej 3 projektów grafik reklamowych oraz ilustracji (w tym cyfrowych); Wskazana osoba będzie bezpośrednio wykonywać przedmiot zamówienia.

1.6. Część VI 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi przeprowadzenia kampanii reklamowej, której elementem była kampania w Google Ads. Wartość każdej usługi nie mniejsza niż 30 000 zł brutto;

2. Oceniając zdolność zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.

6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 118 u Pzp.

8. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

9. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, określone w § 7 ust. 1 i 2 SWZ.

10. Jeżeli zdolności zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub będą zachodzić wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, określone w § 7 ust. 1 i 2 SWZ, Zamawiający będzie żądał, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

11. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

12. Jeżeli w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonych w ust. 1.1. pkt 1) SWZ - Część I, ust. 1.2. pkt 1) SWZ - Część II, ust. 1.3. pkt 1) SWZ - Część III, ust. 1.4. pkt 1) SWZ - Część IV, ust. 1.5. pkt 1) SWZ - Część V oraz ust. 1.6. pkt 1) SWZ – Część VI Wykonawca powoła się na doświadczenie uzyskane w ramach realizacji zamówienia wykonywanego wspólnie z innymi Wykonawcami, zobowiązany jest wskazać zakres usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

13. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w § 8 ust. 1 SWZ Zamawiający będzie żądał złożenia:

1) wykazu usług i 2) wykaz osób.

14. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 25 stycznia 2026 roku.

Kompleksowa usługa realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej polegającej na promocji działań związanych z mobilnością na europejskim rynku pracy, wiedzą o sieci EURES, usługach i możliwościach sieci EURES realizowanej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Kompleksowa realizacja usługi Części I obejmuje następujące zadania:

1. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach:

• Przygotowanie i promocja reklamy w wyszukiwarce.

• Przygotowanie i promocja postów na platformie społecznościowej Facebook.

• Promocja filmów na platformie You Tube.

2. Emisja spotów radiowych.

3. Przygotowanie projektu spotu i wynajem powierzchni reklamowej na Dworcu Centralnym w Warszawie.

4. Przygotowanie projektu spotu i ekspozycja na nośnikach LCD umieszczonych w pojazdach trakcyjnych obsługujących regionalne połączenia kolejowe na terenie województwa mazowieckiego. Zamówienie finansowane w ramach Działania 6.3 Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1”.