Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii świadomościowej na potrzeby projektu pn. „Opolskie pracuje elastycznie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kampanii świadomościowej na potrzeby projektu „Opolskie pracuje elastycznie” w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

3. Opis przedmiotu zamówienia dotyczący stworzenia, uruchomienia, administrowania i utrzymania strony internetowej o elastycznych formach zatrudnienia oraz przeprowadzenia szkolenia dla 2 pracowników Zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy.

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – wg Załącznika nr 3 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – o ile dotyczy;

2) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wg Załącznika nr 6 do SWZ – w przypadku polegania na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia – o ile dotyczy;

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów rejestrowych, tj. KRS, CEi DG lub inny właściwy rejestr. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych, to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – o ile dotyczy;

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – o ile dotyczy.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:

1) Jednolity europejski dokument zamówienia – JEDZ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Szczegółowe informacje zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ)

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Edytowany wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

b) Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 9 do SWZ.

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Edytowany wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

c) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,

- wg Załącznika nr 7 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

c) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia Oświadczenie wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507 ze zm.) – wg Załącznika 4 do SWZ.

d) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – jeśli dotyczy Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507 ze zm.) - wg załącznika 4 A do SWZ.

3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:

a) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument Szczegółowe informacje zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ)

4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej, która jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wup_opole.

5. Okres obowiązywania: do 28.02.2026 r. (z możliwością przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku zmiany decyzji o dofinansowaniu projektu „Opolskie pracuje elastycznie” w zakresie terminu realizacji projektu, nie dłużej jednak niż o okres 8 miesięcy)

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kampanii świadomościowej na potrzeby projektu „Opolskie pracuje elastycznie” w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

3. Opis przedmiotu zamówienia dotyczący stworzenia, uruchomienia, administrowania i utrzymania strony internetowej o elastycznych formach zatrudnienia oraz przeprowadzenia szkolenia dla 2 pracowników Zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy.

1. W ramach kampanii Wykonawca wykona usługę stworzenia i uruchomienia strony internetowej (w tym stworzenia i opublikowania narzędzia mającego zachęcić do odwiedzania strony) oraz administrowania i utrzymania strony internetowej (w tym przeprowadzenia szkolenia dla 2 pracowników Zamawiającego). Domena będzie zarejestrowana na serwerze zewnętrznym, zapewnionym przez Wykonawcę. Do obowiązków Wykonawcy należy administrowanie i utrzymanie strony na serwerze przez okres od dnia 28.11.2025 r. do dnia 28.02.2026 r., przy zachowaniu zapisów § 8 ust. 2 pkt 1 umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia dot. administrowania i utrzymania strony wskazanego powyżej (na tożsamych warunkach), nie dłużej jednak niż do dnia 28.01.2026 r. Powyższe nastąpi w uzasadnionych przypadkach, niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w sytuacji przedłużającego się procesu wyboru Wykonawcy. Uregulowania w powyższym zakresie znajdują się w § 8 ust. 2 pkt 2 umowy.

2. Zamawiający przewiduje prawo opcji i w związku z tym dopuszcza możliwość przedłużenia realizacji zadania polegającego na administrowaniu i utrzymaniu strony, nie dłużej jednak niż o okres 8 miesięcy. Prawo opcji zostanie uruchomione w razie podpisania aneksu w zakresie, o którym mowa w § 8 ust. 2 pkt 1 umowy oraz pod warunkiem, że Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na realizację usługi w ramach prawa opcji.

3. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pismem opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesłanym na adres e-mail Wykonawcy, najpóźniej w dniu 31.01.2026 r. Pismo, o którym mowa powyżej, zawierać będzie nowy termin, do którego należy administrować i utrzymywać stronę internetową. Zamawiającemu przysługuje możliwość skorzystania z prawa opcji jednokrotnie.

4. Ostateczna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2, należy wyłącznie do Zamawiającego, zaś Wykonawca nie ma roszczenia o udzielenie mu zamówienia w ramach opcji. Z kolei w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany do administrowania i utrzymania strony internetowej na zasadach określonych w umowie.

Zasady przyznawania punktów w kryterium „doświadczenie koordynatora kampanii” (D):

- Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ), deklaracji skierowania do realizacji zamówienia koordynatora kampanii i jego doświadczenia w organizacji lub koordynacji kampanii: informacyjnych/ promocyjnych/ wizerunkowych/ reklamowych/ świadomościowych, o wartości nie niższej niż 150 000,00 zł brutto każda, w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert;

- W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie kwoty wskazanej powyżej. - Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: 0 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji lub koordynacji 1 kampanii: informacyjnej/ promocyjnej/ wizerunkowej/ reklamowej/ świadomościowej; 10 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji lub koordynacji 2 kampanii: informacyjnych/ promocyjnych/ wizerunkowych/ reklamowych/ świadomościowych; 20 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji lub koordynacji 3 kampanii: informacyjnych/ promocyjnych/ wizerunkowych/ reklamowych/ świadomościowych; 30 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji lub koordynacji 4 kampanii: informacyjnych/ promocyjnych/ wizerunkowych/ reklamowych/ świadomościowych; 40 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji lub koordynacji co najmniej 5 kampanii: informacyjnych/ promocyjnych/ wizerunkowych/ reklamowych/ świadomościowych. - Wymagane jest wskazanie 1 koordynatora kampanii. W przypadku wykazania przez Wykonawcę więcej niż 1 koordynatora kampanii, Zamawiający przyzna punkty wziąwszy pod uwagę doświadczenie tego z koordynatorów, którego doświadczenie jest najniższe. - Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 40 pkt. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVII SWZ.