PrzetargHubMaintenance & Support dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Systemu DocuWare na potrzeby realizacji projektu pn.: „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich” współfinansowanego środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 17.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Polskie Wydawnictwo Muzyczne (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 12.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Wymagane było wadium.
- Kryteria oceny ofert: cena realizacji przedmiotu zamówienia 100%; termin realizacji: 21 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa prawa do korzystania z Maintenance & Support dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Systemu Docu Ware.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena realizacji przedmiotu zamówienia 100%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 21 dni
- Finansowanie z UE
- Tak — Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZZP.261.01.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony17.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony17.02.2026 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony17.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany21 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu15.01.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku23.03.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Polskie Wydawnictwo Muzyczne
- zamowienia_publiczne@pwm.com.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2Procedura
- Tytuł
- „Maintenance & Support dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Systemu Docu Ware na potrzeby realizacji projektu pn.: „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich” współfinansowanego środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027”
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa prawa do korzystania z Maintenance & Support dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Systemu Docu Ware.
- Identyfikator procedury
- 92491490-0e3e-47fa-bded-5b561a6f66d8
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZP. 261.01.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego , 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Adres pocztowy
- Al. Pokoju 1
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-548
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Kraków (PL213)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny ofert z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy Pzp, tj.: „Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o ile taka możliwość została przewidziana w SWZ lub w ogłoszeniu o zamówieniu.”
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- „Maintenance & Support dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Systemu Docu Ware na potrzeby realizacji projektu pn.: „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich” współfinansowanego środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027.”
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa prawa do korzystania z Maintenance & Support dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Systemu Docu Ware
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZP. 261.01.2026
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego , 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Adres pocztowy
- Al. Pokoju 1
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-548
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Kraków (PL213)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 21 Dni
- Program funduszy UE
- Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
- Więcej informacji na temat funduszy UE
- Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Zielone zamówienia - Kryteria
- Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena realizacji przedmiotu zamówienia
- Opis
- Kryterium oceny ofert zostało opisane w pkt. 18 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://platformazakupowa.pl/pn/pwm
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.pl/pn/pwm
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 17/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 60 Dni
- Data otwarcia
- 17/02/2026 10:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- https://platformazakupowa.pl/pn/pwm
- Informacje dodatkowe
Otwarcie ofert jest niejawne. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie https://platformazakupowa.pl/pn/pwm i zawierać będzie informacje o:
a) nazwach/imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej/miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach zawartych w ofertach.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Wymagana jest umowa o poufności
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Organ mediacyjny
- Prokuratoria Generalna Rzeczypospoitej Polskiej
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Polskie Wydawnictwo Muzyczne
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Polskie Wydawnictwo Muzyczne
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 28947-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 15 przetargów, a wyniki podał w 30 ogłoszeniach. Średnio 2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 43% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 43 dni (mediana z 12 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- Komputronik Biznes Sp. z o.o.1 wygrana
- Promar IT Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Polskie Wydawnictwo Muzyczne (11)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 58% | 54% |
| Mediana wartości umów | 331 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 147 tys.–696 tys. zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. małopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (663). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
