Wdrożenie e-usług w Szpitalu Specjalistycznym im. Świętej Rodziny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Specjalistycznym im. Świętej Rodziny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej”.

2. Zamówienie podzielone zostało na 5 (pięć) zadań, które obejmują następujący zakres:

1) Zadanie nr 1 – Dostawa i wdrożenie systemu (EKZ) do tworzenia Elektronicznej dokumentacji medycznej przebiegu znieczulenia, zintegrowanego z systemem HIS i niezbędnym wyposażeniem w ramach zadania projektowego „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy”;

2) Zadanie nr 2 – Rozbudowa posiadanego systemu HI poprzez dostawę i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego w ramach zadań projektowych: „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy” oraz „Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki”;

3) Zadanie nr 3 – Rozbudowa posiadanego systemu PACS/RIS wraz z integracją z Platformą Usług Inteligentnych (PUI) w ramach zadań projektowych: „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy” oraz „Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych”;

4) Zadanie nr 4 – rozbudowa i modernizacja użytkowanego systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej i zasilania bazy EDM wraz z dostawą urządzeń do digitalizacji dokumentacji medycznej w ramach zadania projektowego „Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki”;

5) Zadanie nr 5 – dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie infrastruktury informatycznej, tj, sprzętu IT oraz oprogramowania w ramach zadań projektowych: „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy” oraz „Działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa szpitala”

3. Szczegółowe warunki, opis zakresu rzeczowego i sposób wykonania zamówienia określone są w Załącznikach nr 2.1 – 2.5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, zawierającym minimalne wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia jak również usług wymienionych w ust. 1.

4. Gwarancja na przedmiot zamówienia musi być zgodna z zakresem i okresem wskazanym w Załącznikach nr 2.1 – 2.5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

5. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy oraz powinien spełniać minimalne wymagania – nie gorsze niż – określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 2.1- 2.5 do SWZ.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia, podpisania i złożenia wraz z ofertą Formularza asortymentowo – cenowego z potwierdzeniem parametrów sporządzonego zgodnie z treścią załączników nr 1.1 – 1.5 do SWZ Ww. formularze oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, będą stanowiły załączniki do umowy zawartej z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający informuje, że projekt jest realizowany zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm – „nie czyń poważnych szkód”), zgodnie z § 5 Umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparciem oraz Rozporządzeniem (UE) 2020/852 (tzw. taksonomia UE). Wykonawca zobowiązuje się, że realizacja przedmiotu zamówienia, w tym dostawa, konfiguracja i utrzymanie systemów informatycznych oraz infrastruktury objętej zamówieniem, nie będzie powodowała istotnej szkody dla żadnego z sześciu celów środowiskowych określonych w taksonomii UE. W szczególności Wykonawca zapewni, że działania realizowane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie będą powodowały znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852. Powyższe zobowiązanie Wykonawca potwierdzi oświadczeniem, które stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Zamówienie finansowane jest w ramach projektu UE - pn. „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Specjalistycznym im. Świętej Rodziny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej”, w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” KPO Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych określonych w SWZ: Rozdział VII Wymagane oświadczenia i dokumenty, 1. Dokumenty składane wraz z ofertą, 2. Przedmiotowe środki dowodowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy zakupowej Marketplanet: https://szpitalmadalinskiego.ezamawiajacy.pl, zakładki: Korespondencja.

2. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie: https://szpitalmadalinskiego.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

1) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

2) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lubjeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

3) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.

3. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Zadanie nr 1 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu systemu anestezjologicznego do tworzenia karty znieczulenia zintegrowanego z aparaturą medyczną i systemem HIS wraz z wytworzeniem elektronicznej dokumentacji medycznej z przebiegu znieczulenia, w tym co najmniej jedno obejmujące integrację z systemem Asseco AMMS na kwotę co najmniej 800.000,00 zł brutto każde.

2) Wykonawca wykaże, że posiada zdolność i odpowiednie narzędzia (technologię) do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

3) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, wskazane poniżej, w tym:

a) minimum 1 kierownikiem/koordynatorem zespołu posiadającym: znajomość metodyki PRINCE2 lub Agile PM lub PMI lub IPMA lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami, potwierdzoną certyfikatem obejmującym zagadnienia projektowe takie jak np. inicjowanie, przygotowanie projektu, zarządzanie strategiczne, zarządzanie etapami, zarządzanie dostawami, zarządzanie jakością i ryzykiem oraz doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych na stanowisku kierownika/ koordynatora zespołu, potwierdzone udziałem w roli kierownika/ koordynatora zespołu w co najmniej 2 projektach informatycznych w zakresie wdrożenia szpitalnych systemów informatycznych o wartości co najmniej 800.000,00 zł brutto każde,

b) minimum 1 specjalistą posiadającego doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych i integracyjnych systemów medycznych, potwierdzone udziałem co najmniej jednym wdrożeniu wraz z integracją systemu Elektroniczna Karta Znieczulenia z system HIS. Ocena spełniania warunków udziału będzie dokonana w oparciu o oświadczenia wykonawcy złożone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według formuły „spełnia / nie spełnia” oraz w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły „spełnia / nie spełnia”.

Zadanie nr 2 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem było dostarczenie i wdrożenie nowych funkcjonalności i modułów informacyjnych systemów informatycznych informacji medycznej klasy HIS (ang. Hospital Information System) oraz integracja z platformami zewnętrznymi w zakresie wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto każde. 2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, wskazane poniżej, w tym:

a) minimum 1 kierownikiem/koordynatorem zespołu posiadającym: znajomość metodyki PRINCE2 lub PMI lub IPMA lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami, potwierdzoną certyfikatem obejmującym zagadnienia projektowe takie jak np. inicjowanie, przygotowanie projektu, zarządzanie strategiczne, zarządzanie etapami, zarządzanie dostawami, zarządzanie jakością i ryzykiem oraz doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych na stanowisku kierownika/ koordynatora zespołu, potwierdzone udziałem w roli kierownika/ koordynatora zespołu w co najmniej 2 projektach informatycznych w zakresie wdrożenia szpitalnych systemów informatycznych o wartości co najmniej 300.000,00zł brutto każde,

b) minimum 1 specjalistą ds. wdrożenia posiadającym doświadczenie w realizacji prac wdrożeniowych systemów informatycznych w podmiotach leczniczych, potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących dostawę lub rozbudowę wraz wdrożenie systemów informacji medycznej klasy HIS (Hospital Information System),

c) minimum 1 specjalistą ds. integracji z platformami zewnętrznymi posiadającym doświadczenie w integracjach systemów informatycznych w ochronie zdrowia z platformami zewnętrznymi, potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących integrację systemów informacji medycznej klasy HIS z platformą udostępnianymi przez Centrum e-Zdrowie (np. P1, EDM, e-skierowanie, e-recepta, zdarzenia medyczne, PUI). Ocena spełniania warunków udziału będzie dokonana w oparciu o oświadczenia wykonawcy złożone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według formuły „spełnia / nie spełnia” oraz w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły „spełnia / nie spełnia”.

Zadanie nr 3 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem było wdrożenie systemów informatycznych dla pracowni diagnostyki obrazowej (np. PACS i/lub RIS) obejmujących integrację z systemami platformy e-Zdrowie (np. P1, EDM, PUI) o wartości nie mniejszej niż 1.200.000,00 zł brutto każde. 2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, wskazane poniżej, w tym:

a) minimum 1 kierownikiem/koordynatorem zespołu posiadającym: znajomość metodyki PRINCE2 lub PMI lub IPMA lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami, potwierdzoną certyfikatem obejmującym zagadnienia projektowe takie jak np. inicjowanie, przygotowanie projektu, zarządzanie strategiczne, zarządzanie etapami, zarządzanie dostawami, zarządzanie jakością i ryzykiem oraz doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych na stanowisku kierownika/ koordynatora zespołu, potwierdzone udziałem w roli kierownika/ koordynatora zespołu w co najmniej 2 projektach informatycznych w zakresie wdrożenia systemów medycznych w podmiotach leczniczych o wartości co najmniej 1.200.000,00 zł brutto każde,

b) co najmniej 1 specjalistą ds. wdrożenia posiadającym doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych systemów medycznych, potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie / aktualizację / rozbudowę systemów informatycznych dla pracowni diagnostyki obrazowej (np. PACS i/lub RIS),

c) co najmniej 1 specjalistą ds. integracji z platformami zewnętrznymi posiadającym doświadczenie w integracjach systemów medycznych z platformami zewnętrznymi, potwierdzone udziałem co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących integrację systemów informatycznych dla pracowni diagnostyki obrazowej (np. PACS i/lub RIS) z systemami platformy e-Zdrowie(np. P1, EDM, PUI) Ocena spełniania warunków udziału będzie dokonana w oparciu o oświadczenia wykonawcy złożone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według formuły „spełnia / nie spełnia” oraz w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły „spełnia / nie spełnia”.

Przedmiotowe środki dowodowe 1) Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci następujących dokumentów: Zadanie nr 5 a) Macierz blokowa – rozbudowa - Oświadczenie Producenta potwierdzające, iż oferowane dyski pochodzą z polskiego, autoryzowanego kanału sprzedaży.

b) Macierz obiektowa - dokument potwierdzający, że oferowana macierz jest wyprodukowana zgodnie z normą ISO-9001, ISO-14001 oraz ISO-50001 lub równoważnymi,

- deklaracja CE na oferowaną macierz;

- Oświadczenie Producenta, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego - dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania;

- Oświadczenie Producenta, potwierdzające, iż posiada oficjalne przedstawicielstwo w Polsce;

- Oświadczenie Producenta potwierdzające pochodzenie macierzy z polskiego, autoryzowanego kanału dystrybucji producenta.

c) Przełącznik FC - dokument potwierdzający, że oferowane urządzenie jest wyprodukowane zgodnie z normą ISO-9001, ISO-14001 oraz ISO-50001 lub równoważnymi,

- deklaracja CE na oferowane urządzenie;

d) Serwer backup -wydruk lub zrzut ekranu potwierdzający wymagany wynik opublikowany na oficjalnej stronie spec.org dla oferowanego modelu serwera lub raport z testu wykonanego dla oferowanej konfiguracji, przeprowadzonym zgodnie z zadami SCPEC.org, umożliwiającym jego weryfikacje przez zamawiającego; dokument potwierdzający, że oferowany serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001, ISO-14001 oraz ISO-50001 lub równoważnymi;

- deklaracja CE na oferowanego serwera;

- Oświadczenie Producenta, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego - dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania;

- Oświadczenie Producenta, potwierdzające, iż posiada oficjalne przedstawicielstwo w Polsce;

- Oświadczenie Producenta potwierdzające pochodzenie serwera z polskiego, autoryzowanego kanału dystrybucji producenta;

e) Zapora sieciowa - Oświadczanie Producenta lub Autoryzowanego Dystrybutora świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia wymaganego serwisu (zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej). - Certyfikat ISO 9001 lub równoważny wydany dla podmiotu serwisującego.

f) Ochrona poczty e-mail - Deklaracja CE na oferowaną urządzenie - Oświadczanie Producenta lub Autoryzowanego Dystrybutora świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia wymaganego serwisu (zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej). - Certyfikat ISO 9001 lub równoważny wydany dla podmiotu serwisującego.

g) Komputer z monitorem Dla komputerów - wydruk lub zrzut ekranu ze strony www.cpubenchmark.net potwierdzający wymagany wynik testu zaoferowanego procesora, pochodzący z okresu pomiędzy datą publikacji dokumentacji zamówienia a terminem składania ofert. Wymaga się wydruku w formie PDF lub pliku graficznego, umożliwiający weryfikację daty pozyskania oraz źródła informacji;

- dokument potwierdzający, że oferowany komputer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001, ISO-14001 oraz ISO-50001 lub równoważnymi,

- deklaracja CE na oferowany komputer;

- certyfikat TCO min. 9.0 lub równoważny - Oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych - dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania - Oświadczenie Producenta potwierdzające, że podmiot serwisujący posiada autoryzację producenta urządzeń - dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania. Parametry równoważności określone są w Załączniku nr 11 do SWZ.

Zadanie nr 5 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem była dostawa infrastruktury sprzętowej IT, w tym co najmniej serwer, macierze, zapora sieciowa o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto. 2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, wskazane poniżej, w tym:

a) co najmniej 1 osobą, która posiada certyfikat bezpieczeństwa systemów informatycznych Certified Information Systems Security Professional (CISSP) lub certyfikat równoważny, Opis równoważności: Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat, który potwierdza posiadanie wiedzy i kompetencji w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych, obejmujących w szczególności zarządzanie bezpieczeństwem informacji, architekturę bezpieczeństwa, bezpieczeństwo sieci i systemów IT oraz reagowanie na incydenty, a także zapewnia poziom merytoryczny porównywalny do certyfikatu CISSP. Certyfikat równoważny musi być wydany przez niezależną, uznaną instytucję certyfikującą. W przypadku zaoferowania certyfikatu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać jego równoważność.

b) co najmniej 1 osobą, która posiada certyfikat bezpieczeństwa systemów informatycznych Certified Ethical Hacker (CEH) lub certyfikat równoważny, Ocena spełniania warunków udziału będzie dokonana w oparciu o oświadczenia wykonawcy złożone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według formuły „spełnia / nie spełnia” oraz w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły „spełnia / nie spełnia”.

Zadanie nr 4 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej dwa zamówienie polegające na wdrożeniu, rozbudowie lub utrzymaniu systemu digitalizacji dokumentacji medycznej, obejmujące co najmniej aktualizację oprogramowania lub rozbudowę licencyjną o wartości nie mniejszej niż 150.000,00zł brutto każde. 2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, wskazane poniżej, w tym:

a) minimum 1 kierownikiem/koordynatorem zespołu posiadającym: znajomość metodyki PRINCE2 lub PMI lub IPMA lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami, potwierdzoną certyfikatem obejmującym zagadnienia projektowe takie jak np. inicjowanie, przygotowanie projektu, zarządzanie strategiczne, zarządzanie etapami,zarządzanie dostawami, zarządzanie jakością i ryzykiem oraz doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych na stanowisku kierownika/ koordynatora zespołu, potwierdzone udziałem w roli kierownika/ koordynatora zespołu w co najmniej 2 projektach informatycznych w zakresie wdrożenia systemów medycznych w podmiotach leczniczych o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto każde,

b) co najmniej 1 specjalistą posiadającym doświadczenie w instalacji i konfiguracji systemów digitalizacji dokumentacji medycznej, potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenia lub rozbudowy systemów digitalizacji dokumentacji medycznej, Ocena spełniania warunków udziału będzie dokonana w oparciu o oświadczenia wykonawcy złożone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według formuły „spełnia / nie spełnia” oraz w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły „spełnia / nie spełnia”.