Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej

1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej. Na przedmiot zamówienia składają się następujące usługi: wynajęcie sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną, usługa transportowa, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługa noclegowa i dostawa materiałów promocyjnych. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy od daty zawarcia do dnia 17 kwietnia 2026 r.. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmniejszenia liczby uczestników konferencji o 30% skutkującego proporcjonalnie obniżeniem wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za wykonanie usługi w zakresie składników wynagrodzenie kosztu wyżywienia uczestników oraz usługi hotelowej.

2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:  załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;  załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:

1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507);

2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

3) Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w sytuacji gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Szczegółowe dane dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 i 2 do OPZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej. Na przedmiot zamówienia składają się następujące usługi: wynajęcie sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną, usługa transportowa, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługa noclegowa i dostawa materiałów promocyjnych. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy od daty zawarcia do dnia 17 kwietnia 2026 r.. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmniejszenia liczby uczestników konferencji o 30% skutkującego proporcjonalnie obniżeniem wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za wykonanie usługi w zakresie składników wynagrodzenie kosztu wyżywienia uczestników oraz usługi hotelowej.

2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:  załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;  załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.