Dostawa oprogramowania do zarządzania nieruchomościami i infrastrukturą, znak sprawy: AEZ/S-055/2025,

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa oprogramowania do zarządzania nieruchomościami i infrastrukturą.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i wymagań, został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej „ustawą”, aktów wykonawczych do ustawy.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy.

3. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5. Wykonawca powinien zapoznać się ze niniejszą specyfikacją warunków zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.

6. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy.

7. Zamówienie realizowane jest w ramach przedsięwzięcia „Innowacyjna Dydaktyka = Medycyna Przyszłości - rozbudowa i unowocześnienie bazy dydaktycznej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego”, finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D2.1.1 „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne”, na podstawie umowy o objęcie wsparciem ze środków Planu rozwojowego nr KPOD. 07.05-IP.10-0020/24/KPO/1210/2025/94 z dnia 12.06.2025.

8. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j Dz. U. 2025 r., poz. 514) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1).

9. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

10. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

11. Administratorem danych osobowych jest WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM. Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w rozdziale XXVII SWZ.

12. Informacja o sposobie złożenia oferty i komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami za pośrednictwem platformy e Zamawiający, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl, określa Rozdział XVII SWZ.

13. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi Platformy „e Zamawiający”, znajdują się na platformie „ezamawiający” (https://wum.ezamawiajacy.pl), w zakładce „Baza Wiedzy”.

14. W niniejszym postępowaniu, komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e Zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adres: https://wum.ezamawiajacy.pl

15. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza Wiedzy”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, 1). aktualnego na dzień złożenia oświadczenia o aktualności informacji, informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2). w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykazu dostaw na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. 3). Wykonawca realizujący zamówienie przy udziale podwykonawców lub dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia, składa oświadczenie własne w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie okoliczności określonych w 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczący tych podmiotów.

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów o których mowa powyżej lub będą one niekompletne lub będą zawierać błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że: 1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jej złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub 2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa oprogramowania do zarządzania nieruchomościami i infrastrukturą.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i wymagań, został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

WPŁYW ŚRODOWISKOWY ZAMÓWIENIA: 1). ADAPTACJA DO ZMIAN KLIMATU:

a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt. 2. Realizacja zamówienia nie prowadzi do nasilenia niekorzystnych skutków obecnych i oczekiwanych, przyszłych warunków klimatycznych, wywieranych na tę działalność lub na ludzi, przyrodę lub aktywa. (Cel: Adaptacja do zmian klimatu)

b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym. 2). ŁAGODZENIE ZMIAN KLIMATU:

a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt 1. Realizacja zamówienia nie prowadzi do znaczących emisji gazów cieplarnianych. (Cel: Łagodzenie zmian klimatu)

b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym. 3). OCHRONA I ODBUDOWA BIORÓŻNORODNOŚCI I EKOSYSTEMÓW a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt 6. Realizacja zamówienia:

- nie szkodzi (w znacznym stopniu) dobremu stanowi i odporności ekosystemów,

- nie jest szkodliwa dla stanu zachowania siedlisk i gatunków, w tym siedlisk i gatunków objętych zakresem zainteresowania Unii Europejskiej. (Cel: Ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów)

b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym.

4. PRZEJŚCIE NA GOSPODARKĘ O OBIEGU ZAMKNIĘTYM a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt 4. Realizacja zamówienia nie prowadzi do:

- znaczącego braku efektywności w wykorzystywaniu materiałów lub w bezpośrednim lub pośrednim wykorzystywaniu zasobów naturalnych, takich jak nieodnawialne źródła energii, surowce, woda i grunty, na co najmniej jednym z etapów cyklu życia produktów, w tym pod względem trwałości produktów, a także możliwości ich naprawy, ulepszenia, ponownego użycia lub recyklingu;

- znacznego zwiększenia wytwarzania, spalania lub unieszkodliwiania odpadów, z wyjątkiem spalania odpadów niebezpiecznych nienadających się do recyklingu;

- długotrwałego składowania odpadów mogących wyrządzać poważne i długoterminowe szkody dla środowiska. (Cel: Gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling)

b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym.

5. ZAPOBIEGANIE ZANIECZYSZCZENIU I JEGO KONTROLA a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt 5. Realizacja zamówienia nie prowadzi do znaczącego wzrostu emisji zanieczyszczeń do powietrza, wody lub ziemi w porównaniu z sytuacją sprzed rozpoczęcia zamówienia. (Cel: Zapobieganie zanieczyszczeniom powietrza, wody lub gleby i jego kontrola)

b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym.

6. ZRÓWNOWAŻONE WYKORZYSTYWANIE I OCHRONA ZASOBÓW WODNYCH I MORSKICH a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt 3. Realizacja zamówienia nie szkodzi:

- dobremu stanowi lub dobremu potencjałowi ekologicznemu jednolitych części wód, w tym wód powierzchniowych i wód podziemnych,

- dobremu stanowi środowiska wód morskich. (Cel: Zrównoważone wykorzystanie i ochrona zasobów wodnych i morskich)

b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym.

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

5. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom zawiera Dział IX ustawy.