Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Mieleckiego

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Mieleckiego oraz 15 podległych jednostek.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym istotne postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Zamawiający, zgodnie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia bezpośrednio związanych z prowadzeniem i obsługą rachunków bankowych Zamawiającego przez cały okres wykonywania tych czynności, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). Obowiązek powyższy dotyczy także podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej.

4. Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem https://powiat-mielecki.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

5. Bezpośredni link do postępowania: https://powiat-mielecki.logintrade.net/zapytania_email,212266,93f3104e35b15d4baa7e66d1c8d5e539.html

1. Przedmiotem zamówienia prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Mieleckiego oraz 15 podległych jednostek wskazanych w Rozdziale I SWZ.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

2.1. otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego budżetu Powiatu Mieleckiego;

2.2. otwarcie i prowadzenie rachunków dochodów i wydatków;

2.3. otwarcie i prowadzenie rachunków pozostałych , w szczególności rachunku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, rachunków „projektowych”, rachunku sum depozytowych itp.;

2.4. zapewnienie systemu elektronicznej bankowości;

2.5. prowadzenie usługi wirtualnej konsolidacji sald;

2.6. generowanie i przekazywanie wyciągów bankowych;

2.7. obsługę płatności masowych;

2.8. realizowanie wpłat i wypłat gotówkowych na/z rachunków Zamawiającego, w tym za pomocą czeku elektronicznego;

2.9. realizowanie przelewów krajowych i zagranicznych (elektronicznych i papierowych);

2.10. realizacja operacji walutowych związanych z dokonywaniem płatności walutowych, wpływy walutowe 2.11. prowadzenie obsługi bankowej przy pomocy opłatomatów (kas automatycznych) i terminali płatniczych;

2.12. umożliwienie dokonania płatności przez kontrahentów na rzecz Zamawiającego za pomocą terminali kart płatniczych w tym płatności mobilnych np. za pośrednictwem telefonu komórkowego (np. BLIK) w opłatomatach oraz w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego;

2.13. udostępnienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu Powiatu Mieleckiego;

2.14. zapewnienie doradcy bankowego oraz doradcy technicznego dedykowanego do współpracy z Zamawiającymi;

2.15. przygotowywanie opinii, zestawień i raportów w zakresie prowadzonej obsługi bankowej;

2.16. informowanie Zamawiającego o wpływających do Wykonawcy zajęciach praw majątkowych stanowiących wierzytelności z rachunków bankowych, o błędnych wpłatach oraz o niezrealizowaniu płatności w danym dniu z danego rachunku.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 4 do SWZ.

4. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia należy świadczyć w terminie 48 miesięcy począwszy od dnia 16 stycznia 2026 r. Otwarcie rachunków bankowych musi nastąpić w terminie umożliwiającym sprawne przekazanie środków z dotychczasowych rachunków Zamawiającego (w tym jednostek organizacyjnych) na nowe rachunki wraz z zachowaniem płynności obsługi bankowej.

5. Miejscem Wykonania Przedmiotu zamówienia będzie siedziba Zamawiającego – budynek Starostwa Powiatowego w Mielcu ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec.

1. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Ocena ofert, której poddawani są wszyscy Wykonawcy zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w ofercie wg. kryteriów określonych poniżej.

3. Ocena kwalifikacji podmiotowej Wykonawców: - w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w przedłożonym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu oraz informacji zawartych w złożonych na wezwanie dokumentach. - w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w przedłożonym oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz informacji zawartych w złożonych na wezwanie dokumentach.

4. Celem wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: cena – znaczenie 55 pkt; współczynnik dla oprocentowania środków w rachunku konsolidacyjnym – znaczenie 45 pkt. 4.1. Kryterium „cena”. Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę ceny wyliczone za poszczególne elementy zamówienia wskazane poniżej: P1- opłata ryczałtowa za prowadzenie obsługi bankowej: P1 =(R/min + 1) / (R badanej oferty + 1) x 45 gdzie: R min – najniższa miesięczna opłata ryczałtowa zaproponowana przy kryterium P1 R badanej oferty – opłata ryczałtowa dla ocenianej oferty P2- odsetki od kredytu w rachunku bieżącym: P2= (O min. + 1) /(O badanej oferty + 1) x 10 gdzie: O min – najniższa kwota odsetek od kredytu w rachunku bieżącym O badanej oferty – kwota odsetek od kredytu w rachunku bieżącym dla ocenianej oferty. Liczba punktów zdobyta w kryterium cena będzie obliczona wg wzoru : P= P1+ P2 Gdzie: P1 – opłata ryczałtowa za obsługę bankową Zamawiającego w okresie 4 lat, P2 – wartości odsetek od kredytu w rachunku bieżącym

4.2. Kryterium „współczynnik dla oprocentowania środków w rachunku skonsolidowanym” (P3) : Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy założoną w ofercie co do współczynnika dla oprocentowania środków w rachunku skonsolidowanym. Liczba punktów zdobyta w tym kryterium będzie obliczona wg wzoru : P3 = (W badanej oferty + 1)/ (W max +1) x 45 Gdzie: W max – najwyższy współczynnik dla oprocentowania środków w rachunku skonsolidowanym W badanej oferty – współczynnik dla oprocentowania środków w rachunku skonsolidowanym dla ocenianej oferty. Dla kryterium P3 współczynnik dla oprocentowania środków w rachunku skonsolidowanym (W) należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.3. Suma punktów (P) zostanie obliczona według wzoru: P= P1 + P2 + P3 P1 – liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium P1 P2 – liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium P2 P3 – liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium P3 5. W prowadzonym postępowaniu zostanie wybrana oferta, która według formuły oceny ofert uzyska największą ilość punktów oraz spełni wszystkie wymagania SWZ. Ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ). 6. W celu obliczenia punktów wyniki działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. ustawy).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Terminy wnoszenia odwołania:

4.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

4.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się w terminie:

- 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

- miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.

5. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

6. Odwołanie przysługuje na:

6.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

6.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

6.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

8. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

9. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

10. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

12. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.