Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2026 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. "Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2026 roku". W ramach zamówienia Wykonawca:

1) Zorganizuje targi edukacyjne pn. "Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2026 roku" - zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych, przygotuje (zaaranżuje) stoiska wystawiennicze, zapewni wystawców do strefy pracodawców, przygotuje i wyposaży część stoisk wystawienniczych, przygotuje przestrzeń doradztwa zawodowego, zapewni obsługę targów edukacyjnych, w tym m.in. recepcję, scenę, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, punkt pierwszej pomocy oraz parking, przygotuje i będzie zarządzał systemem rejestracji uczestników na i podczas Festiwalu, zapewni ochronę Festiwalu.

2) Zorganizuje przestrzeń i obsługę techniczną konferencji tematycznej podczas Festiwalu Zawodów.

3) Zapewni catering (obiad) dla wystawców i uczestników konferencji.

4) Przygotuje warsztaty tematyczne wraz ze scenariuszem dla uczniów.

5) Stworzy grafikę / system identyfikacji wizualnej Festiwalu Zawodów.

6) Dostarczy elektroniczne przedpłacone karty zbliżeniowe.

7) Zapewni bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne.

8) Zapewni dostępność do wydarzenia dla osób niepełnosprawnych.

9) Zapewni Ubezpieczenie Targów w zakresie NW na łączną kwotę min. 1 000 000 zł (dla uczestników Targów) oraz ubezpieczenie OC na łączną kwotę min. 5 000 000 zł. Wykonawca na tydzień przed rozpoczęciem wydarzenia przedstawi dowód ubezpieczenia (np. polisę wraz z potwierdzeniem płatności).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich - szczegóły opisane zostały we wzorze umowy.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.