Dostawa i wdrożenie systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta wraz z dostawą sprzętu i licencji oraz świadczeniem usługi serwisowej i wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy dla Szpitali Pomorskich Sp. z o. o.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta. Wdrażany systemu musi zostać zintegrowany z systemem HIS posiadanymi przez Zamawiającego (Clininet firmy Compu Group Medical Polska Sp. z o.o.), w tym Wykonawca dostarczy również niezbędne licencje integracyjne z systemem HIS Clini Net. Zamówienie obejmuje również dostawę urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkolenia dla personelu oraz usługę wsparcia i serwisu na okres 36 miesięcy od momentu dokonania odbioru dostarczonego i uruchomionego systemu. Wdrażany system ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje również proces przygotowania 50 wzorów formularzy aktywnych użytkowanych obecnie w wersji papierowej u Zamawiającego oraz zaimplementuje je w dostarczonym Systemie cyfryzacji wraz z mechanizmami integracji tych formularzy do szpitalnego systemu informatycznego klasy HIS (Clini Net) Zamawiającego.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do realizacji następujących zadań:

• Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu, tj. Tablet z funkcją podpisu elektronicznego - Typ 1 (przekątna ekranu min. 13,3" wraz z akcesoriami, uchwytem i obudową typu enterprise) (40 kompletów), Tablet z funkcją podpisu elektronicznego - Typ 2 (przekątna ekranu min. 10,9" wraz z akcesoriami i etui) (100 kompletów), Czytniki e-dowodu (10 kompletów).

• Dostawy licencji na System cyfryzacji w liczbie sztuk 140.

• Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu cyfryzacji.

• Przygotowanie dokumentacji formularzowej

• Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System cyfryzacji przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 7 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz załączniku nr 5 do SWZ (Projekt Umowy)

4. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania Zamawiającego wymienione w załączniku nr 7 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się obligatoryjnie Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy również z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1)-­3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r. poz. 507) oraz wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) który dodał przepis art. 5k. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – w formie wypełnionego jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza zwanego dalej "jednolitym dokumentem lub JEDZ". Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, ale nie krótszym niż 10 dni składa następujące dokumenty:

1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w - art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jej złożenia.

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 niniejszego rozdziału (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 5.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. poz. 2415 z 2020 r.) dalej Rozporządzenie – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia;

2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2. Dokument, o którym mowa w pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta. Wdrażany systemu musi zostać zintegrowany z systemem HIS posiadanymi przez Zamawiającego (Clininet firmy Compu Group Medical Polska Sp. z o.o.), w tym Wykonawca dostarczy również niezbędne licencje integracyjne z systemem HIS Clini Net. Zamówienie obejmuje również dostawę urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkolenia dla personelu oraz usługę wsparcia i serwisu na okres 36 miesięcy od momentu dokonania odbioru dostarczonego i uruchomionego systemu. Wdrażany system ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje również proces przygotowania 50 wzorów formularzy aktywnych użytkowanych obecnie w wersji papierowej u Zamawiającego oraz zaimplementuje je w dostarczonym Systemie cyfryzacji wraz z mechanizmami integracji tych formularzy do szpitalnego systemu informatycznego klasy HIS (Clini Net) Zamawiającego.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do realizacji następujących zadań:

• Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu, tj. Tablet z funkcją podpisu elektronicznego - Typ 1 (przekątna ekranu min. 13,3" wraz z akcesoriami, uchwytem i obudową typu enterprise) (40 kompletów), Tablet z funkcją podpisu elektronicznego - Typ 2 (przekątna ekranu min. 10,9" wraz z akcesoriami i etui) (100 kompletów), Czytniki e-dowodu (10 kompletów).

• Dostawy licencji na System cyfryzacji w liczbie sztuk 140.

• Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu cyfryzacji.

• Przygotowanie dokumentacji formularzowej

• Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System cyfryzacji przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 7 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz załączniku nr 5 do SWZ (Projekt Umowy)

4. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania Zamawiającego wymienione w załączniku nr 7 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).