Świadczenie usług cateringowych na rzecz Samorządu Województwa Małopolskiego, z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) Realizacja usługi cateringowej, która polega na zapewnieniu kompleksowego świadczenia obejmującego: przygotowanie i dostarczenie potraw, serwowanie posiłków przez profesjonalną i kompetentną obsługę, zapewnienie stołów, odpowiedniej zastawy stołowej i szkła oraz dekoracji, w zależności od rodzaju spotkania oraz rangi gości, jak również uprzątnięcie po realizacji usługi.

b) Usługi cateringowe będą świadczone w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań odbywających się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, we wskazanych terminach. Spotkania mogą się odbywać jednocześnie w tym samym terminie, w kilku miejscach zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, w każdy dzień tygodnia.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

3. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

4. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.

5. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany w takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe (tj. realizacja usługi cateringowej) i na warunkach takich samych jak dla zamówienia podstawowego, w okresie do 12 miesięcy od uruchomienia prawa opcji, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający może złożyć w dowolnym momencie w trakcie trwania zamówienia podstawowego lub do 3 miesięcy od jego zakończenia. W takim przypadku 12 miesięcy zamówienia opcjonalnego będzie liczone od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego.

6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

7. Przedmiot zamówienia finansowany jest z:

1) jest współfinansowany/dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach:

a) Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027

b) Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027

c) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027

d) Programu Interreg Europa w ramach projektu Open Regio Culture

e) Programu Horyzont Europa na lata 2021-2027

f) Programu Interreg Europa w ramach projektu Green LUPO

g) Programu Interreg Europa w ramach projektu FABCOM

h) Programu Interreg Europa w ramach projektu Tech Socialcare.

i) Programu Interreg Europa 2021 – 2027 w ramach projektu „Start in Mountains”.

2) ze środków budżetu województwa

3) ze środków Budżetu Państwa.

8. Oznaczenie wg CPV: 55320000-9 Usługi podawania posiłków, 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków, 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków.

9. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia podstawowego wynosi: 2 220 164,50 zł netto.

10. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia w ramach prawa opcji wynosi: 2 220 164,50 zł netto.

11. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego kwotę: 2 428 263,66 zł brutto.