Najem i dostawa samochodów dla PKP S.A.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana10 113 104,92 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 29.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup samochodu 9-osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy InowrocławInowrocław · BZPoferty do 02.11
- Dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Instytutu Medycyny PracyŁódź · BZPoferty do 03.11
- [D/10/TP/2026] Dostawa w formie leasingu operacyjnego - z opcją wykupu dwóch samochodów osobowych elektrycznych.Opole · BZPoferty do 10.11
- Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu elektrycznego typu Furgon Long dla Gminnego Zakładu Komunalnego w ŻołędowieŻołędowo · BZPoferty do 12.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Polskie Koleje Państwowe S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 27.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena oferty (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy) brutto 100%; termin realizacji: 36 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S. A.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający odstępuje od określenia wymagań dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy przy realizacji zamówienia.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Przedsiębiorstwo publiczne
- Kryteria oceny ofert
- Cena oferty (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy) brutto 100%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Numer referencyjny
- KFZ/2025/WNP-018759
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Polskie Koleje Państwowe S. A.
- przetargi@pkp.pl
- Status prawny nabywcy
- Przedsiębiorstwo publiczne
- Sektor działalności podmiotu zamawiającego
- Usługi kolejowe
2Procedura
- Tytuł
- Najem i dostawa samochodów dla PKP S. A.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S. A.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający odstępuje od określenia wymagań dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy przy realizacji zamówienia.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
- Identyfikator procedury
- a7f3a597-395b-4cd3-8f92-920d38acd3a2
- Poprzednie ogłoszenie
- 701363-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- KFZ/2025/WNP-018759
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/487228.
2. Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej.
3. Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej.
4. Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń, które nie są ogólnodostępne. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do tych narzędzi i urządzeń można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl.
5. Zamawiający przeprowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 34110000 Samochody osobowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający w Załączniku nr 5 do Umowy wskazał lokalizacje pod które należy dostarczyć samochody objęte przedmiotem zamówienia.
- Informacje dodatkowe
1. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. z 8 04.2022 nr L 111/1, dalej: „rozporządzenie UE”), w postępowaniu zakazuje się udzielenia zamówienia na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedziba w Rosji,
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotów, o których mowa w lit. a),
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b). Zakaz udzielenia zamówienia zostanie wykonany w ten sposób, iż podmioty wskazane w art. 5 k rozporządzenia UE zostaną wykluczone z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, dalej: „ustawa UPAU”, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 1 powyżej, badane będzie w odniesieniu do Wykonawcy, podwykonawców lub dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 2. powyżej, badane będzie w odniesieniu do Wykonawcy. Wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy podlegającego wykluczeniu na ww. podstawie, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy. Wymagania dotyczące weryfikacji braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zostały określone w Rozdziale X SWZ.
- Właściwe prawo transgraniczne
- Nie dotyczy.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Najem i dostawa samochodów dla PKP S. A.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest najem i dostawa samochodów dla PKP S. A.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający odstępuje od określenia wymagań dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy przy realizacji zamówienia.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
- Wewnętrzny identyfikator
- KFZ/2025/WNP-018759
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 34110000 Samochody osobowe
- Opis opcji
1. W ramach wartości przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewidział podstawowy zakres oraz zakres opcjonalny („Prawo Opcji”).
2. Niezależnie od realizacji zakresu podstawowego, Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z „Prawa Opcji”, będącego uprawnieniem Zamawiającego do powierzenia Wykonawcy obowiązku dostarczenia dodatkowej liczby Samochodów, na następujących zasadach:
a) „Prawo Opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w czasie trwania Umowy,
b) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z „Prawa Opcji” w całości lub części, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu,
c) uprawnienie w zakresie skorzystania z „Prawa Opcji” Zamawiający zrealizuje poprzez złożenie Wykonawcy stosownego oświadczenia w formie pisemnej,
d) „Prawo Opcji” może być wykonane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej liczby zamówień.
3. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy, w przypadku zaistnienia potrzeby zwiększenia ilości użytkowanych samochodów, możliwość skorzystania z „Prawa Opcji”, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy do 2 % wartości netto Umowy, poprzez dostarczenie i wynajem dodatkowej ilości Samochodów, na które zawierana jest Umowa. W przypadku, gdy Samochody będące przedmiotem Umowy, nie będą już produkowane, zmieni się ich specyfikacja techniczna, Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy pojazdów równoważnych, z danej klasy samochodów, na którą zawierana jest Umowa, jednak o parametrach zgodnych z OPZ. Rynkowa zmiana ceny Samochodu, będącego przedmiotem Umowy nie powoduje możliwości zaoferowania pojazdu równoważnego.
4. Ceny jednostkowe (miesięczne) za najem Samochodu objętego „Prawem Opcji” są takie same jak dla zamówienia podstawowego. Sposób rozliczenia przedmiotu objętego „Prawem Opcji” realizowany będzie na takich samych zasadach, jakie obowiązują dla zamówienia podstawowego.
5. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie Samochodów w „Prawie Opcji” odbywać się będą w okresach miesięcznych.
6. Dostarczenie Samochodu, w ramach „Prawa Opcji”, winno nastąpić w terminie do 6 miesięcy od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z „Prawa Opcji”.
7. „Prawo Opcji” Zamawiającego wygasa z końcem obowiązywania niniejszej Umowy.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający w Załączniku nr 5 do Umowy wskazał lokalizacje pod które należy dostarczyć samochody objęte przedmiotem zamówienia.
- Data początkowa
- 30/06/2026
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena oferty (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy) brutto
- Opis
- Cena oferty (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy) brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ mediacyjny
- Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Polskie Koleje Państwowe S. A.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Polskie Koleje Państwowe S. A.
- Organizacja realizująca płatność
- Polskie Koleje Państwowe S. A.
- Organizacja podpisująca umowę
- Polskie Koleje Państwowe S. A.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 17 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 124 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,2 oferty; w 57% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 112 dni od terminu składania ofert (mediana z 9 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Impel Defender Sp. z o.o.3 wygrane
- Kolejowe Zakłady Usługowe Sp. z o.o.3 wygrane
- PGE Energetyka Kolejowa S.A.3 wygrane
- Zakłady Usługowe „Centrum-Usługa” Sp. z o.o.3 wygrane
- Zakłady Usługowe „WSCHÓD” Sp. z o.o.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Polskie Koleje Państwowe S.A. (86)
Konkurencja i ceny
Branża „Sprzęt transportowy”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 1,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 49% | 56% |
| Mediana wartości umów | 404 tys. zł | 339 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,05 mln zł | 202 tys.–754 tys. zł |
Postępowania z branży „Sprzęt transportowy” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 4 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 632). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 133). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Sprzęt transportowy.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Sprzęt transportowy” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,0, a 49% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają m.in.: Impel Defender Sp. z o.o. (3 wygrane), Kolejowe Zakłady Usługowe Sp. z o.o. (3 wygrane), PGE Energetyka Kolejowa S.A. (3 wygrane).