Obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w likwidacji w okresie 24 miesięcy

1. Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w SWZ – komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej – zwanej dalej „platformą” – pod adresem https://tvp.eb2b.com.pl.

2. Korzystanie z platformy jest nieodpłatne.

3. Korzystanie z platformy wymaga zarejestrowania konta na platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf. Uwaga: zgodnie z informacją zawartą w ww. instrukcji, rejestracja konta zostanie rozpatrzona przez administratora Platformy w ciągu 24 godzin, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony przez administratora Platformy na adres mailowy podany podczas rejestracji konta.

4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie znajdują się pod adresem https://przetargi.tvp.pl.

5. Dokumenty związane z postępowaniem zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.

6. Zakładka „Załączniki” służy również wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.

8. Celem skomunikowania się z zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1–14.5 SWZ), wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami. Uwaga: zgodnie z informacją zawartą w ww. instrukcji, rejestracja konta zostanie rozpatrzona przez administratora Platformy w ciągu 24 godzin, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony przez administratora Platformy na adres mailowy podany podczas rejestracji konta.

9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na platformie.

10. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls.

11. Zamawiający informuje, że adres e-mail: sekretariatbzizp@tvp.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń przez Zamawiającego i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) na zasadach określonych w pkt. 11 SWZ.

13. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

14. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

15. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: 15.1 art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) 15.2 art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

16. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu zawarte są w pkt. 10 SWZ.

17. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp – zwanych dalej „zamówieniami podobnymi” – do wysokości 100% wartości zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy zamówień podobnych będzie dotyczył świadczeń podobnych do zamówienia podstawowego i zgodnych z jego przedmiotem. Zamówienia podobne mogą być udzielone w celu przedłużenia okresu świadczenia lub zwiększenia zakresu ilościowego świadczenia. Warunki udzielenia zamówień podobnych będą kształtowane w oparciu o postanowienia umowy dla zamówienia podstawowego, odpowiednio do różnic wynikających z zakresu, czasu realizacji i innych istotnych okoliczności mających miejsce w chwili udzielania zamówienia podobnego, z uwzględnieniem ustaleń poczynionych w toku negocjacji.

18. Wszelkie informacje dotyczące postępowania znajdują się w SWZ.

1. Warunki realizacji umowy:

1.1 Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

1.2 Warunki realizacji umowy zostały określone w SWZ.

1.3 Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 15 ust. 1 Wzoru umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest, przed zawarciem umowy, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 1% maksymalnej łącznej wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 Wzoru Umowy.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi, o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych i 00/100) brutto, z których każda polegała co najmniej na: 1) rezerwacji i wykupieniu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z dostarczaniem voucherów hotelowych potwierdzających nocleg oraz 2) rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów kolejowych. W przypadku usług, których realizacja się nie zakończyła, wartość dotychczas zrealizowanej usługi (przed upływem terminu składania ofert) nie może być mniejsza niż 2 000 000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych i 00/100) brutto.

2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu: 2.1 wykaz usług, o którym mowa w pkt. 1 – wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych i 00/100).

2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu: 2.1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na poziomie nie niższym niż określony w pkt. 1, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w pkt 8.2 SWZ.