Utrzymanie i administrowanie systemami ITS

1. Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na platformie e Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) i zawartymi w cz. IV SWZ w ramach strony postępowania na platformie e Zamówienia zapewniony jest bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do SWZ i ogłoszenia o zamówieniu, jak również wszelkich ewentualnych zmian i wyjaśnień treści SWZ i ogłoszenia o zamówieniu oraz innych dokumentów zamówienia bezpośrednio związanych z niniejszym postępowaniem – w ramach odesłania za pomocą / poprzez link (adres): https://www.zdw.krakow.pl/zamowienia-publiczne/zdw-dn-4-26-103-25/.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami na gruncie niniejszego postępowania odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej systemu e Zamówienia oraz poczty elektronicznej (adres email: postepowanie 103.25@zdw.krakow.pl) – zgodnie z informacjami zawartymi w cz. IV SWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

5. Komplet informacji na temat niniejszego postępowania i zamówienia zawiera SWZ. Informacje m.in. w przedmiocie:

a) podstaw wykluczenia (Zamawiający przewiduje wykluczenie z udziału w postępowaniu w szczególności w okolicznościach wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 ustawy PZP), warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów składanych celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, w tym katalogu podmiotowych środków dowodowych, znajdują się w cz. II SWZ (wyszczególnienie wszystkich informacji w tym zakresie w treści niniejszego ogłoszenia nie jest możliwe z uwagi na brak wystarczającej ilości miejsca na ich tu wskazanie),

b) sposobu sporządzania, wymaganej zawartości (treści) i trybu składania ofert znajdują się w cz. III i IV SWZ.

6. Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (tzw. procedura odwrócona). W związku z tym Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (w postaci JEDZ), wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, co jednocześnie oznacza, iż Wykonawcy nie są obowiązani do składania tych oświadczeń (JEDZ) wraz z ofertą.

7. Kryteria oceny ofert:

1) cena – 60 %,

2) termin wykonania integracji z nowym systemem informatycznym wszystkich urządzeń zamontowanych na stacjach ITS - 40 % . Szczegółowy opis kryteriów oraz sposób punktacji opisane są w cz. V SWZ.

8. Informacje dotyczące problematyki ochrony danych osobowych (w tym wymagane zgodnie z RODO klauzule informacyjne) zawarte są w cz. VI SWZ.

9. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 04.05.2026 r.

10. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień w trybie określonym w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP.

12. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy zgodnie z zapisami SWZ.

Przedmiot zamówienia stanowi administrowanie systemami ITS funkcjonującymi u Zamawiającego, dostarczenie, instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz integracja urządzeń, usuwanie awarii i usterek, wymiana uszkodzonych podzespołów oraz bieżąca konserwacja i utrzymanie w należytej sprawności technicznej urządzeń, jak również naprawa / wymiana elementów / materiałów systemów – w podziale na zakres podstawowy zamówienia oraz zakres opcjonalny zamówienia.

1) Zakres podstawowy zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje administrowanie systemami ITS funkcjonującymi u Zamawiającego, dostarczenie, instalację i konfigurację oprogramowania oraz integrację urządzeń, usuwanie awarii i usterek, wymianę uszkodzonych podzespołów oraz bieżącą konserwację i utrzymanie w należytej sprawności technicznej urządzeń. Niniejsze stanowi zakres podstawowy zamówienia.

2) Zakres opcjonalny zamówienia: Obok wskazanego w ppkt 1 zakresu podstawowego zamówienia Zamawiający przewiduje równocześnie w ramach zastrzeganego prawa opcji dodatkowo wykonanie naprawy / wymiany elementów / materiałów systemów wyszczególnionych w formularzu WYCENY. Niniejsze stanowi zakres opcjonalny zamówienia. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący zał. nr 1 SWZ.

1. Termin wykonania zamówienia:

• zakres podstawowy zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 30.11.2028 r.,

• zakres opcjonalny zamówienia (w przypadku jego uruchomienia): od daty zawarcia umowy do dnia 30.11.2028 r., przy zastrzeżeniu szczegółowych zapisów SWZ.

2. Nadmienia się, iż wskazanie w sekcji 5.1.3. Szacowany okres obowiązywania podanej tam daty początkowej nastąpiło czysto orientacyjnie i jedynie wobec funkcjonalności technicznych ogłoszenia (niemożności niewypełnienia tej rubryki) - datą wiążącą w zakresie terminu realizacji zamówienia w tym kontekście jest moment zawarcia umowy.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający w tym zakresie określa następujące minimalne poziomy zdolności:

1. Wykonawca spełnia warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie:

1) utrzymywał (lub utrzymuje) przez okres co najmniej 12 miesięcy system informatyczny o architekturze klient – serwer, w skład którego wchodziły (wchodzą) urządzenia zewnętrzne będące elementami systemu, które to urządzenia skomunikowane były (są) z serwerem systemu poprzez łączność GSM/GPRS, gdzie zakres prac związanych z utrzymaniem obejmował co najmniej następujące czynności:- konserwację urządzeń wchodzących w skład systemu wykonywaną bezpośrednio w terenie,- analizę występujących usterek i awarii urządzeń wchodzących w skład systemu,- bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem relacyjnej bazy danych (albo nadzór poprzez narzędzia typu zdalny pulpit),- zdalny nadzór nad pracą urządzeń systemu umieszczonych w terenie;

2) zrealizował usługę bieżącej konserwacji i utrzymania w należytej sprawności technicznej urządzeń ITS. UWAGA! - Wykonanie usług wskazanych w ppkt 1 i 2 mogło nastąpić w ramach jednego lub odrębnych zadań. - Zamawiający informuje, iż w przypadku wykazywania na potrzeby potwierdzania spełniania przez Wykonawcę niniejszego warunku doświadczenia w realizacji zadania wykonanego przez grupę wykonawców (np. konsorcjum), za miarodajne z punktu widzenia wykazania spełniania tego warunku zostanie uznane jedynie doświadczenie polegające na faktycznej realizacji prac wskazanych w treści tego warunku. Nie zostanie uznane za potwierdzenie spełniania tego warunku legitymowanie się nabyciem doświadczenia w realizacji zadania wykonanego przez grupę wykonawców (np. konsorcjum) jedynie poprzez fakt bycia jednym z członków tej grupy (np. członkiem konsorcjum), jeżeli faktycznie nie zrealizowało się w ramach tego zadania prac wskazanych w treści tego warunku, chyba że Wykonawca wykaże, iż nawet pomimo braku faktycznej realizacji w ramach danego zadania wskazanych w warunku prac to jednak zakres i przedmiot czynności, obowiązków i odpowiedzialności faktycznie odnosił się do całości zadania (tj. również do prac faktycznie niewykonywanych), co oznaczałoby nabycie doświadczenia odnośnie całości jego przedmiotu (tj. również do prac faktycznie niewykonywanych).

2. Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia SEP do 1 k V w zakresie eksploatacji (lub uprawnienia równoważne). W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty i oświadczenia wskazane w SWZ.