Zakup i dostawa zestawów komputerowych do grafiki w ramach projektu 10.23 pt. „Kształcimy dla przyszłości – ZSŁ w Gliwicach szkołą innowacji

1. Powody faktyczne związane z realizacją projektu: Przedmiot zamówienia stanowi zakup i dostawę zestawów komputerowych do grafiki, koniecznych do przeprowadzenia kursu zawodowego „Projektowanie graficzne Adobe Photoshop i Ilustrator”, realizowanego w ramach zadania 1.9 projektu „Kształcimy dla przyszłości – ZSŁ w Gliwicach szkołą innowacji”. Zgodnie z zawartą umową z wykonawcą kursu, zajęcia muszą zostać zakończone do dnia 30 maja 2026r. Kurs obejmuje 2 grupy uczniów, a do realizacji jest 120 godzin dydaktycznych. Kurs może być realizowany wyłącznie po zakończeniu zajęć lekcyjnych, tj. w godzinach 15:00–18:00, ponieważ uwzględniamy: obowiązki szkolne uczniów, czas dojazdu młodzieży do domu, zasady bezpieczeństwa i higieny pracy. Powyższe czynniki wskazują, iż dostępna liczba godzin w tygodniu jest ograniczona. Realizacja kursu możliwa jest wyłącznie przy zapewnieniu w pełni sprawnego, jednorodnego sprzętu komputerowego o wysokiej wydajności graficznej, a szkoła aktualnie nie dysponuje takim sprzętem. Kurs nie może zostać przeprowadzony na sprzęcie niespełniającym wymogów pracy z oprogramowaniem Adobe, a jego realizacja jest ściśle związana z zakupem i dostawą komputerów przewidzianych w zadaniu. Brak dostawy sprzętu w odpowiednim terminie uniemożliwi realizację kursu do daty określonej w umowie z wykonawcą, co bezpośrednio zagrozi wykonaniu założeń projektu oraz rozliczeniu środków.

2. Uzasadnienie terminowe i organizacyjne: Szacowany czas potrzebny na standardowe przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym obejmuje: przygotowanie i publikację ogłoszenia, oczekiwanie na oferty, wyjaśnienia wykonawców i ewentualne poprawianie omyłek, uzupełnianie dokumentów, ocenę ofert i wybór najkorzystniejszej, możliwość wniesienia odwołania, podpisanie umowy, realizację dostawy i instalację sprzętu. W przypadku niniejszego zamówienia rozpoczęcie procedury według standardowych terminów uniemożliwiłoby odbiór sprzętu przed rozpoczęciem i realizacją kursu, co z kolei naruszyłoby założenia projektu oraz warunki umowy z wykonawcą szkolenia.

3. Ryzyko utraty możliwości realizacji kursu i konsekwencje dla projektu: Niedostarczenie zestawów komputerowych w terminie prowadziłoby do: braku możliwości przeprowadzenia kursu w zakresie grafiki komputerowej, niewykonania zadania 1.9 projektu, ryzyka utraty kwalifikowalności kosztów, zagrożenia ciągłości realizacji projektu współfinansowanego ze środków publicznych, konieczności ewentualnego rozwiązania umowy z wykonawcą kursu, opóźnienia zakończenia projektu, którego finalny termin rozliczenia przypada na czerwiec 2026 r.

4. Podstawa prawna zastosowania procedury przyspieszonej: Zgodnie z art. 138 ust. 2 PZP zamawiający może skrócić terminy składania ofert w sytuacjach, w których zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W niniejszym przypadku przesłanki te są spełnione, ponieważ: termin realizacji kursu został określony zewnętrzną umową z wykonawcą, dostępne godziny zajęć są ograniczone i nie mogą zostać wydłużone, projekt posiada daty graniczne, standardowa procedura przetargowa uniemożliwiłaby wykonanie zamówienia w wymaganym terminie. Mając na uwadze założenia projektu, zobowiązania wynikające z umowy na realizację kursu oraz realny czas trwania standardowej procedury przetargowej, Zamawiający uznaje za konieczne zastosowanie procedury przyspieszonej, tak aby zapewnić terminową dostawę zestawów komputerowych i umożliwić wykonanie obowiązkowych działań projektowych wynikających z zadania 1.9. W związku z powyższym zastosowanie procedury przyspieszonej jest uzasadnione obiektywnymi czynnikami czasowymi oraz koniecznością zapewnienia ciągłości realizacji działań projektowych.

1) postępowanie prowadzone jest w języku polskim;

2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami (z zastrzeżeniem sposobu przygotowania i złożenia oferty) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej,

3) korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne,

4) Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: za@um.gliwice.pl (nie dotyczy składania ofert);

5) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”,

6) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania,

7) Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazano w Rozdziale 10 pkt 2) SWZ.

8) Termin wykonania zamówienia: 60 dni od daty zawarcia umowy.

9) Obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe.

10) Wykonawca jest związany ofertą do dnia 05.05.2026 r.

11) W celu potwierdzenia, ze oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ) - do oferty nalezy załączyć: dokument (wydruk pdf./zrzut ekranu z datą/specyfikacja producenta) potwierdzający liczbę punktów w teście wydajności Cross Mark . Test należy wykonać najwcześniej na 1 dzień przed złożeniem oferty w niniejszym postepowaniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, oferta Wykonawcy ostanie odrzucona zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawy Pzp. Zamawiajacy może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) otwarcie ofert nastąpi na Platformie e-zamówienia. W przypadku awarii systemu, który powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania,

2) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3) niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje:

a) o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

b) o cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące odwołania i skargi zgodnie z działem IX ustawy pzp.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.