Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu zgodnego z minimalnymi parametrami technicznymi. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących sprzętów:

1. Urządzenie przenośne – komputer do zastosowań biurowych, graficznych, dostępu do Internetu, poczty elektronicznej i oprogramowania merytorycznego klasy ERP – 26 szt.

2. Komputer przenośny – komputer do zastosowań biurowych, graficznych, dostępu do Internetu, poczty elektronicznej i oprogramowania merytorycznego klasy ERP – 1 szt. Minimalne parametry techniczne zamawianego sprzętu określa załącznik nr 7 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Dot. urządzenia przenośnego: Zamawiający dopuszcza dla Systemu operacyjnego Android wersja 14 z możliwością aktualizacji do wyższych wersji lub równoważny system operacyjny na którym można w pełni uruchomić System Obsługi Rady Miejskiej e Sesja użytkowany przez Urząd Miejski w Wałbrzychu. Dot. komputera przenośnego: Zamawiający dopuszcza dla Systemu operacyjnego Microsoft Windows 11 Professional 64-bit PL, zainstalowany i skonfigurowany, nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft lub równoważny system operacyjny w najnowszej oferowanej przez producenta wersji w pełni kompatybilny z Active Directory o minimalnym poziomie funkcjonalności domeny Serwera 2016, akceptujący reguły GPO, oraz pozwalający na uruchomienie i poprawne funkcjonowanie oprogramowania merytorycznego wykorzystywanego przez Zamawiającego (System Ratusz Otago, EAP XML Legislator, System Rekord). W przypadku zaoferowania urządzeń lub oprogramowania równoważnego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca wraz z ofertą przedstawił opis równoważności przedmiotu zamówienia pod względem funkcjonalności oferowanych urządzeń lub oprogramowania oraz jego parametrów technicznych określonych w niniejszym SWZ w załączniku nr 1b do SWZ (oświadczenie o równoważności). Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą oświadczenia o równoważności (załącznik nr 1b do SWZ), Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje urządzeń lub oprogramowania równoważnego. Zamawiający informuje, że oświadczenie o równoważności nie podlega uzupełnieniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu zgodnego z minimalnymi parametrami technicznymi. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących sprzętów:

1. Urządzenie przenośne – komputer do zastosowań biurowych, graficznych, dostępu do Internetu, poczty elektronicznej i oprogramowania merytorycznego klasy ERP – 26 szt.

2. Komputer przenośny – komputer do zastosowań biurowych, graficznych, dostępu do Internetu, poczty elektronicznej i oprogramowania merytorycznego klasy ERP – 1 szt. Minimalne parametry techniczne zamawianego sprzętu określa załącznik nr 7 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Dot. urządzenia przenośnego: Zamawiający dopuszcza dla Systemu operacyjnego Android wersja 14 z możliwością aktualizacji do wyższych wersji lub równoważny system operacyjny na którym można w pełni uruchomić System Obsługi Rady Miejskiej e Sesja użytkowany przez Urząd Miejski w Wałbrzychu. Dot. komputera przenośnego: Zamawiający dopuszcza dla Systemu operacyjnego Microsoft Windows 11 Professional 64-bit PL, zainstalowany i skonfigurowany, nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft lub równoważny system operacyjny w najnowszej oferowanej przez producenta wersji w pełni kompatybilny z Active Directory o minimalnym poziomie funkcjonalności domeny Serwera 2016, akceptujący reguły GPO, oraz pozwalający na uruchomienie i poprawne funkcjonowanie oprogramowania merytorycznego wykorzystywanego przez Zamawiającego (System Ratusz Otago, EAP XML Legislator, System Rekord). W przypadku zaoferowania urządzeń lub oprogramowania równoważnego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca wraz z ofertą przedstawił opis równoważności przedmiotu zamówienia pod względem funkcjonalności oferowanych urządzeń lub oprogramowania oraz jego parametrów technicznych określonych w niniejszym SWZ w załączniku nr 1b do SWZ (oświadczenie o równoważności). Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą oświadczenia o równoważności (załącznik nr 1b do SWZ), Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje urządzeń lub oprogramowania równoważnego. Zamawiający informuje, że oświadczenie o równoważności nie podlega uzupełnieniu.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości – 900,00 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: Urząd Miejski w Wałbrzychu Bank Millenium SA 93 1160 2202 0000 0004 9251 8376 z adnotacją „Wpłata wadium - numer sprawy BZP. 271.223.2025, nazwa Wykonawcy, którego ofertę zabezpiecza wadium” UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta /poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert, a gwarant/ poręczyciel miał obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kwoty wadium, o ile tylko przesłanka zatrzymania wadium zaistnieje w okresie związania ofertą);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.

9) W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.

6. Złożenie wadium w innej formie niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą. Wadium w formie innej niż pieniężna musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu.

7. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczenia Zamawiający wymaga, aby poręczenie miało charakter solidarny.

8. W przypadku dokonywania przez Wykonawcę wpłaty wadium na rachunek Zamawiającego za pośrednictwem systemów płatności internetowych pośredniczących w dokonywanych transakcjach bankowych w celu prawidłowego wniesienia wadium zaleca się w tytule przelewu wskazanie osoby/ nazwy firmy dokonującej wpłaty wadium oraz jej adresu.

9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.

10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.