PrzetargHubUsługi w zakresie zaprojektowania, budowy i wdrożenia Systemu Odyseusz 2.0
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana4 900 263,42 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 21.01.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zaprojektowanie, wytworzenie, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego dla Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz…Warszawa · TED UEoferty do 04.11
- Dostawa klastra urządzeń bezpieczeństwa sieciowego Next-Generation Firewall (NGFW) wraz z oprogramowaniem, wsparciem technicznym oraz usługą…Warszawa · TED UEoferty do 01.12
- Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu portali miejskich z wykorzystaniem sztucznej inteligencji – projekt „Transformacja cyfrowa i …Bielsko-Biała · TED UEoferty do 04.11
- Dostawa urządzeń do ładowania taboru autobusowego wraz z zaprojektowaniem i wybudowaniem infrastruktury w zajezdni autobusowej na potrzeby…Pabianice · TED UEoferty do 12.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 29.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) 60%, okres gwarancji 40%; termin realizacji: 24.10.2025 – 30.06.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemu Odyseusz
2.0 na infrastrukturze posiadanej przez Zamawiającego. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie i dostawa następujących produktów i usług:
Analiza Biznesowa systemu Odyseusz
2.0.
Projekt Techniczny systemu Odyseusz
2.0 zawierający:
a) projekt UX,
b) projekt graficzny modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0,
c) projekt graficzny aplikacji mobilnej "Polak za granicą",
d) projekt API do wymiany informacji z systemem m Obywatel,
e) specyfikację dodatkowego oprogramowania wymaganego do działania systemu Odyseusz
2.0.
Dostawa i instalacja dodatkowego oprogramowania wymaganego do uruchomienia systemu Odyseusz
2.0.
Konfiguracja infrastruktury do uruchomienia systemu Odyseusz
2.0.
System Odyseusz
2.0 składający się z:
a) modułów centralnych (bez aplikacji mobilnej),
b) aplikacji mobilnej „Polak za granicą”.
Testy systemu Odyseusz 2.0:
a) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0,
b) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych aplikacji mobilnej "Polak za granicą",
c) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych całości systemu Odyseusz 2.0,
d) Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa,
e) Przeprowadzenie testów wydajności,
f) Przeprowadzenie testów badań UX.
Testy Integracyjne systemu Odyseusz
2.0
Dokumentacja techniczna systemu Odyseusz
2.0.
Dokumentacja użytkowa systemu Odyseusz 2.0:
a) Dokumentacja Użytkownika,
b) Dokumentacja Administratora.
Materiały szkoleniowe.
Szkolenia Administratorów i Użytkowników.
Produkcyjne uruchomienie systemu Odyseusz
2.0.
Przekazanie praw autorskich do wytworzonych produktów tj. systemu Odyseusz
2.0 oraz produktów typu dokumentacja.
Udzielenie gwarancji i rękojmi na dostarczone produkty i wykonane usługi.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) 60%, okres gwarancji 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24.10.2025 – 30.06.2026
- Numer referencyjny
- BP.260.56.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony21.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany24.10.2025 – 30.06.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych
- bzp@msz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługi w zakresie zaprojektowania, budowy i wdrożenia Systemu Odyseusz 2.0
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemu Odyseusz 2.0 na infrastrukturze posiadanej przez Zamawiającego. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie i dostawa następujących produktów i usług: Analiza Biznesowa systemu Odyseusz 2.0. Projekt Techniczny systemu Odyseusz 2.0 zawierający:
a) projekt UX,
b) projekt graficzny modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0,
c) projekt graficzny aplikacji mobilnej "Polak za granicą",
d) projekt API do wymiany informacji z systemem m Obywatel,
e) specyfikację dodatkowego oprogramowania wymaganego do działania systemu Odyseusz 2.0. Dostawa i instalacja dodatkowego oprogramowania wymaganego do uruchomienia systemu Odyseusz 2.0. Konfiguracja infrastruktury do uruchomienia systemu Odyseusz 2.0. System Odyseusz 2.0 składający się z:
a) modułów centralnych (bez aplikacji mobilnej),
b) aplikacji mobilnej „Polak za granicą”. Testy systemu Odyseusz 2.0:
a) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0,
b) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych aplikacji mobilnej "Polak za granicą",
c) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych całości systemu Odyseusz 2.0,
d) Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa,
e) Przeprowadzenie testów wydajności,
f) Przeprowadzenie testów badań UX. Testy Integracyjne systemu Odyseusz 2.0 Dokumentacja techniczna systemu Odyseusz 2.0. Dokumentacja użytkowa systemu Odyseusz 2.0:
a) Dokumentacja Użytkownika,
b) Dokumentacja Administratora. Materiały szkoleniowe. Szkolenia Administratorów i Użytkowników. Produkcyjne uruchomienie systemu Odyseusz 2.0. Przekazanie praw autorskich do wytworzonych produktów tj. systemu Odyseusz 2.0 oraz produktów typu dokumentacja. Udzielenie gwarancji i rękojmi na dostarczone produkty i wykonane usługi.
- Identyfikator procedury
- 72c616b5-b1d0-49cc-8d3c-036c37aa9ee3
- Poprzednie ogłoszenie
- 611704-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- BP. 260.56.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Skrócenie terminu składania oferty jest uzasadnione z uwagi na znaczne opóźnienie w realizacji projektu „Rozbudowa systemu Odyseusz”, którego pierwszy harmonogram zakładał rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jeszcze w I kwartale 2025 roku. Z przyczyn wewnątrzorganizacyjnych, jak również zewnętrznych – w szczególności kwestii zapewnienia zgodności projektu z otoczeniem prawnym poprzez uchwalenie przez Sejm i Senat stosownych zmian ustawowych oraz podpisanie ustawy przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wszczęcie postępowania następuje jednak z kilkumiesięcznym opóźnieniem. Ze względu na ograniczone możliwości przesunięcia daty zakończenia projektu (zaplanowanej na kwiecień 2026 roku) wynikające z ogólnych zasad inwestycji C. 2.1.1. Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (w ramach której projekt jest współfinansowany i która obecnie przewiduje końcowy termin rozliczalności wydatków w projektach w czerwcu 2026 roku), wydłużenie czasu przeznaczonego na realizację zamówienia publicznego przez wykonawcę nawet o 15 dni, zyskanych dzięki skróceniu terminu składania ofert, znacząco zwiększy szanse ukończenia projektu w terminie, jednocześnie ograniczając ryzyko utraty dofinansowania. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez wykonawców ofert nie jest czasochłonne. Rynek usług informatycznych skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą materią, w związku z czym, wedle wiedzy Zamawiającego na rynku istnieje wiele podmiotów, które są w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia również w przypadku, gdy termin składania ofert wynosi 15 dni.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 80500000 Usługi szkoleniowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługi w zakresie zaprojektowania, budowy i wdrożenia Systemu Odyseusz 2.0
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemu Odyseusz 2.0 na infrastrukturze posiadanej przez Zamawiającego. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie i dostawa następujących produktów i usług: Analiza Biznesowa systemu Odyseusz 2.0. Projekt Techniczny systemu Odyseusz 2.0 zawierający:
a) projekt UX,
b) projekt graficzny modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0,
c) projekt graficzny aplikacji mobilnej "Polak za granicą",
d) projekt API do wymiany informacji z systemem m Obywatel,
e) specyfikację dodatkowego oprogramowania wymaganego do działania systemu Odyseusz 2.0. Dostawa i instalacja dodatkowego oprogramowania wymaganego do uruchomienia systemu Odyseusz 2.0. Konfiguracja infrastruktury do uruchomienia systemu Odyseusz 2.0. System Odyseusz 2.0 składający się z:
a) modułów centralnych (bez aplikacji mobilnej),
b) aplikacji mobilnej „Polak za granicą”. Testy systemu Odyseusz 2.0:
a) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0,
b) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych aplikacji mobilnej "Polak za granicą",
c) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych całości systemu Odyseusz 2.0,
d) Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa,
e) Przeprowadzenie testów wydajności,
f) Przeprowadzenie testów badań UX. Testy Integracyjne systemu Odyseusz 2.0 Dokumentacja techniczna systemu Odyseusz 2.0. Dokumentacja użytkowa systemu Odyseusz 2.0:
a) Dokumentacja Użytkownika,
b) Dokumentacja Administratora. Materiały szkoleniowe. Szkolenia Administratorów i Użytkowników. Produkcyjne uruchomienie systemu Odyseusz 2.0. Przekazanie praw autorskich do wytworzonych produktów tj. systemu Odyseusz 2.0 oraz produktów typu dokumentacja. Udzielenie gwarancji i rękojmi na dostarczone produkty i wykonane usługi.
- Wewnętrzny identyfikator
- BP. 260.56.2025
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego , 80500000 Usługi szkoleniowe
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 24/10/2025
- Data zakończenia trwania
- 30/06/2026
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Na podstawie art. 257 ustawy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne nie zostaną mu przyznane. Data zakończenia trwania umowy została przesunięta z 17-04-2026 r. na 30-06-2026 r.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
- Opis
- Cena - maksymalnie 60 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Okres gwarancji
- Opis
- Gwarancja nie może być krótsza niż 24 miesiące. W przypadku, gdy Wykonawca w tym kryterium wskaże długość gwarancji poniżej 24 miesięcy, jego oferta podlegać będzie odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy Zamawiający przyjmie do oceny okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca wskaże inną wartość niż wskazane powyżej – Zamawiający przydzieli punkty zgodne z długością krótszego niż oferowany okresu gwarancji, np. jeśli Wykonawca zaproponuje długość gwarancji 40 miesięcy to otrzyma punkty odpowiadające 36 miesiącom gwarancji (30 pkt), jeśli wykonawca zaproponuje długość gwarancji 32 miesiące to otrzyma punkty odpowiadające 24 miesiącom gwarancji (0 pkt).
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 31 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 102 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,3 oferty; w 34% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 51 dni od terminu składania ofert (mediana z 24 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Comtegra S.A.5 wygranych
- TRAFFORDIT Sp. z o.o. Sp. K.3 wygrane
- VIDA Andrzej Tarasek2 wygrane
- Atende S.A.1 wygrana
- Betacom S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Zagranicznych (60)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 8 ofert. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,7 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 815). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,7 (11 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Comtegra S.A. (5 wygranych), Trafford IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (3 wygrane), VIDA Andrzej Tarasek (2 wygrane).
