ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa i wdrożenie systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego

Termin składania ofert
Wartość szacunkowaNie podano
Wadium10 000,00 zł
Konkurencyjność~2,2 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 29.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, aspekty środowiskowe 40%; termin realizacji: 10 tygodni.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, aspekty środowiskowe 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
10 tygodni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (nigrr.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
1/PN/2026/AS

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.01.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony05.02.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony05.02.2026 12:30
  4. Związanie ofertą — etap planowany90 dni
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany10 tygodni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250011042
REGON000288567
KRS0000066382
Adres02-637 Warszawa
Telefon601272720
Strona WWWnigrr.ezamawiajacy.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia66768-2026
Data publikacji29.01.2026

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

30przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
1,7średnio ofert u tego zamawiającego
48 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 30 przetargów i opublikował 50 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 44% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 48 dni po terminie składania ofert (mediana z 8 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. Perceptus sp. z o.o.1 wygrana
  2. TDZ Technika dla zdrowia sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr… (23)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,33 mln zł133 tys.–592 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1 oferta na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 811). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 482). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z integracją z systemem HIS Zamawiającego, wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych przez okres 36 miesięcy.

2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej dotyczącej obecnie funkcjonującej dokumentacji medycznej w formie papierowej (formularzy) u Zamawiającego;

2) dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności systemu wskazanego w ust. 1 powyżej –

ekrany wraz z uchwytami montowanymi do blatu (50 sztuk), tablety mobilne (35 sztuk);

3) dostawy licencji do oprogramowania składającego się na system wskazany w ust. 1 powyżej (85 sztuk

licencji);

4) dostawy licencji na integrację z systemem HIS (AMMS – Asseco Poland S. A.) Zamawiającego;

5) instalacji i wdrożenia systemu wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS przez

Zamawiającego;

6) przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania systemu dla pracowników

Zamawiającego w liczbie nie mniejszej niż 30 osób;

7) przygotowanie elektronicznej dokumentacji formularzowej, w liczbie nie większej niż 300 sztuk

formularzy;

8) zapewnienia gwarancji i usług serwisowych dla zainstalowanego i wdrożonego systemu przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, bez zastrzeżeń.

Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.

Oferta Wykonawcy musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: 10 000 zł

(słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych, 00/100).

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9

listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

nr: 24 2490 0005 0000 4600 8185 8973 Alior Bank; w tytule przelewu należy wpisać „Wadium; postępowanie

nr ………………………………….”.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher
E-mail
zamowieniaprojektowe@spartanska.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Zdrowie
2Procedura
Tytuł
Dostawa i wdrożenie systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego
Opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z integracją z systemem HIS Zamawiającego, wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych przez okres 36 miesięcy.

2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej dotyczącej obecnie funkcjonującej dokumentacji medycznej w formie papierowej (formularzy) u Zamawiającego;

2) dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności systemu wskazanego w ust. 1 powyżej – ekrany wraz z uchwytami montowanymi do blatu (50 sztuk), tablety mobilne (35 sztuk);

3) dostawy licencji do oprogramowania składającego się na system wskazany w ust. 1 powyżej (85 sztuk licencji);

4) dostawy licencji na integrację z systemem HIS (AMMS – Asseco Poland S. A.) Zamawiającego;

5) instalacji i wdrożenia systemu wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS przez Zamawiającego;

6) przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania systemu dla pracowników Zamawiającego w liczbie nie mniejszej niż 30 osób;

7) przygotowanie elektronicznej dokumentacji formularzowej, w liczbie nie większej niż 300 sztuk formularzy;

8) zapewnienia gwarancji i usług serwisowych dla zainstalowanego i wdrożonego systemu przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, bez zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Oferta Wykonawcy musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: 10 000 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych, 00/100).

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 24 2490 0005 0000 4600 8185 8973 Alior Bank; w tytule przelewu należy wpisać „Wadium; postępowanie nr ………………………………….”.

Identyfikator procedury
ed53a530-c93c-4185-9985-577a8c7f8b18
Wewnętrzny identyfikator
1/PN/2026/AS
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Główne aspekty procedury

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp, o wartości zamówienia równej lub przekraczającej progi unijne, o jakich stanowi art. 3 ustawy Pzp, a także na podstawie Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”.

2. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.

3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest według przepisów właściwych dla zamówień klasycznych.

5. W zakresie nieuregulowanym w SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych w ustawie Pzp, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

7. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostało zakwalifikowane do kategorii - dostawy.

8. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

9. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

10. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

12. Zamawiający nie stawia wymagań związanych z zastosowaniem określonych środków zarządzania środowiskiem, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.

13. Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa opcji.

14. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części, nie zostaną mu przyznane. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie, iż oferowane w ramach dostawy system oraz jego elementy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w OPZ – oświadczenie Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 30213200 Komputer tablet , 30232000 Sprzęt peryferyjny , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Adres pocztowy
ul. Spartańska 1, 02-637 Warszawa
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-637
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

Szczegółowy sposób i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia określa SWZ wraz z OPZ i PPU. dotyczące oferty: Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami (tj. z załącznikiem nr 2.1 do Formularza ofertowego pn. „Formularz cenowy” oraz załącznikiem nr 2.2 do Formularza ofertowego pn. „Formularz parametrów technicznych” oraz załącznikiem nr 2.3 do Formularza ofertowego pn. „Formularz aspektów środowiskowych– kryterium oceny ofert”) - musi być sporządzona i złożona zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy Pzp i określonymi w niniejszej SWZ. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie ofert. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1)oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ/ESPD), w zakresie wskazanym w SWZ. Wykonawca składa oświadczenie na formularzu JEDZ. JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Wykonawca składa JEDZ w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. Wykonawca sporządzi oświadczenie JEDZ: - przy wykorzystaniu systemu dostępnego poprzez stronę internetową https://espd.uzp.gov.pl/ lub za pośrednictwem innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego lub w formie załącznika zamieszczonego przez Zamawiającego razem z dokumentami zamówienia. Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji „” części „IV” formularza (JED Za). W takim przypadku Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części „IV” formularza (JED Za), zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona co do zasady na zakończenie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego;

2) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczenie to Wykonawca przekazuje w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie sporządza odrębnie: Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy: a)gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy, b)w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty;4)oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeżeli dotyczy;5)zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy,6)przedmiotowe środki dowodowe wskazane w SWZ;7)potwierdzenie wniesienia wadium.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; UWAGA. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia informacje musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku przekazania przez Wykonawcę informacji z Krajowego Rejestru Karnego, wydanej w formie pliku elektronicznego, konieczne jest przesłanie tego właśnie pliku (format XML) wraz z kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do wystawienia tego dokumentu. Informację składa też podmiot, na którego zasobach Wykonawca polega.

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; UWAGA. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie; UWAGA. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie składa też podmiot, na którego zasobach Wykonawca polega (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8a do SWZ).

4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; UWAGA. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opis/informację musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Odpis lub informację składa też podmiot, na którego zasobach Wykonawca polega.

5) dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, tj.:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ; UWAGA. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 4 pkt 1 powyżej, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 powyżej. Dokument, o którym mowa wyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 4 pkt 4 powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 powyżej lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, jeśli wykonawca wskazał w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia dane umożliwiające dostęp do tych środków. Dotyczy to w szczególności informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu Rejestru Przedsiębiorców pobieranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 869) oraz wydruków z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2022 r., poz. 541 ze zm.);

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ, do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa i wdrożenie systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z integracją z systemem HIS Zamawiającego, wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych przez okres 36 miesięcy.

2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej dotyczącej obecnie funkcjonującej dokumentacji medycznej w formie papierowej (formularzy) u Zamawiającego;

2) dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności systemu wskazanego w ust. 1 powyżej – ekrany wraz z uchwytami montowanymi do blatu (50 sztuk), tablety mobilne (35 sztuk);

3) dostawy licencji do oprogramowania składającego się na system wskazany w ust. 1 powyżej (85 sztuk licencji);

4) dostawy licencji na integrację z systemem HIS (AMMS – Asseco Poland S. A.) Zamawiającego;

5) instalacji i wdrożenia systemu wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS przez Zamawiającego;

6) przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania systemu dla pracowników Zamawiającego w liczbie nie mniejszej niż 30 osób;

7) przygotowanie elektronicznej dokumentacji formularzowej, w liczbie nie większej niż 300 sztuk formularzy;

8) zapewnienia gwarancji i usług serwisowych dla zainstalowanego i wdrożonego systemu przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, bez zastrzeżeń.

3. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.

4. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher, ul. Spartańska 1, 02-637 Warszawa.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami, a w szczególności:

1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiot zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami;

2) załącznik nr 2.2 do SWZ– Formularz parametrów technicznych przedmiotu zamówienia;

3) załącznik nr 11 do SWZ - Projektowane postanowienia umowne (PPU).

Wewnętrzny identyfikator
1/PN/2026/AS
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 30232000 Sprzęt peryferyjny , 30213200 Komputer tablet , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniający określone przez Zamawiającego poniżej warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – należycie co najmniej dwie (2) dostawy rozwiązania informatycznego (systemu) do digitalizacji dokumentacji medycznej pacjenta zrealizowane na rzecz podmiotu leczniczego prowadzącego działalność medyczną związaną z opieką nad pacjentem wykonywaną w oddziałach szpitalnych, które to dostawy obejmowały swoim zakresem co najmniej 50 stanowisk roboczych (licencji) systemu do podpisu wykorzystującego tablety lub ekran, wraz z integracją z systemem HIS. ­ W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na dostawy wraz z wdrożeniem, które są świadczeniami powtarzającymi się lub ciągłymi, wartość zrealizowanych na dzień składania ofert dostaw wraz z wdrożeniem, nie może być mniejsza niż wskazane powyżej wartości. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków udziału w Postępowaniu na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą wspólnie wykazać się spełnianiem warunku udziału w postępowaniu określonego powyżej. Poleganie na zasobach innych podmiotów:

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonym w ust. 2 pkt 4 lit. a) i b) powyżej, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych;

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

4) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, tj. podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;

Okres obowiązywania
10 Tygodnie
Identyfikator funduszy UE
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Zielone zamówienia - Kryteria
Krajowe kryteria zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 60 punktów. Najwyższą liczbę punktów tj. 60 pkt otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a każda następna według poniższego wzoru: Cc = (Cn / Co) x 60 pkt gdzie: Cc – przyznane punkty w kryterium cena brutto oferty (C); Cn – najniższa cena ofertowa (brutto); Co – cena oferty ocenianej (brutto);
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Aspekty środowiskowe
Opis
Liczba punktów w zakresie kryterium AS zostanie przyznana na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w Formularzu aspektów środowiskowych – na potrzeby kryterium oceny ofert, stanowiącym załącznik nr 2.3 do Formularza ofertowego, w następujący sposób: 1. oferowany sprzęt wchodzący w skład systemu nie zawiera substancji niebezpiecznych zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia PE 1907/2006 (REACH) oraz Dyrektywy PE 2011/65/UE (Ro HS), chyba że te substancje są niezbędne i zastosowano bezpieczne alternatywy lub zamienniki: a. Tak – 10 pkt; b. Nie – 0 pkt. 0 – 10 2. oferowany sprzęt wchodzący w skład systemu został zaprojektowany i wyprodukowany z uwzględnieniem procedur i materiałów zmierzających do ograniczenia generowania odpadów, a także ich recyklingu, tj. producent/producenci sprzętu dysponują certyfikatem ISO 14001: a. Tak – 10 pkt; b. Nie – 0 pkt. 0 - 10 3. oferowany sprzęt wchodzący w skład systemu, mając na względzie wymogi dotyczące zasady DNSH, posiada certyfikat EPEAT na poziomie minim BRONZE dla Polski lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, potwierdzający sprawność urządzenia i określenie cech mających wpływ na środowisko naturalne oraz figuruje w rejestrze dostępnym na stronie www.epeat.net i posiada w tym rejestrze status „Active”: a. Tak – 10 pkt; b. Nie – 0 pkt. 0 - 10 4. oferowane oprogramowanie wchodzące w skład systemu zostało zaprojektowane i wyprodukowane z uwzględnieniem dbania o bezpieczeństwo danych i minimalizowania ryzyka wycieku danych, co może mieć negatywny wpływ na zaufanie do technologii i instytucji, tj. spełnia wymogi normy ISO 27001: a. Tak – 10 pkt; b. Nie – 0 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Adres dokumentów zamówienia
https://nigrr.ezamawiajacy.pl/
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://nigrr.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

Oferta Wykonawcy musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: 10 000 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych, 00/100).

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 24 2490 0005 0000 4600 8185 8973 Alior Bank; w tytule przelewu należy wpisać „Wadium; postępowanie nr ………………………………….”.

4. Wadium w pieniądzu uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania ofert rachunek bankowy Zamawiającego będzie uznany kwotą wadium. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

5. Wykonawca wnoszący wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4) powyżej, przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej razem z ofertą. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;

2) powinno być samoistne, nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

3) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty Zamawiającemu całej kwoty wadium;

4) treść gwarancji nie może zawierać klauzuli zwalniającej gwaranta od odpowiedzialności wskutek zwrotu dokumentu gwarancji,

5) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

6) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa lub nazwa i numer przedmiotowego postępowania;

7) beneficjentem poręczenia lub gwarancji musi być jest: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher;

8) sądem właściwym do rozstrzygania sporów z przedmiotowej gwarancji lub poręczenia powinien być sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

Termin składania ofert
05/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
05/02/2026 12:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki wykonania zamówienia, w tym terminy, miejsce realizacji, zakres realizacji, określają OPZ i PPU stanowiące załączniki do SWZ. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Nie
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
określone w PPU stanowiącym załącznik do SWZ. Zamawiający przewiduje jednorazowa płatność po podpisaniu protokołu odbioru, w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek
Organ odwoławczy
Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Odwołania przysługują do Krajowej Izby Odwoławczej 1. Środki ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505 i kolejne ustawy Pzp).

2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 505 ust. 1a ustawy Pzp.

3. Wykonawca przystępując do postępowania, składając wniosek o wyjaśnienie SWZ, składając ofertę lub składając inne dokumenty i oświadczenia, w celu należytego zadbania o swoje interesy, zobowiązany jest do zapoznania się z Działem IX ustawy Pzp w brzmieniu aktualnym na dzień wszczęcia niniejszego postępowania

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher - Krajowa Izba Odwoławcza
4Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
4009-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi