Dostawa i montaż mebli biurowych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

Informacje dodatkowe: Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1153116. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Informacja o uprzedniej ocenie ofert, zgodnie z art. 139 p.z.p - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

1) oświadczenia z art. 125 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);

2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

5. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w paragrafie 9 SWZ 6. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

7. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ.

8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

9. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/45instrukcje.

10. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) Zamawiający informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:

1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,

2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (email),

4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda),

5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,

6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

11. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

12. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP.

13. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1).

14. W części I, III, V zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane przez Wykonawcę krzesła obrotowe spełniają wymagania, określone przez Zamawiającego w OPZ, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ: a)protokół oceny ergonomicznej potwierdzający spełnienie wymagań ergonomicznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 października 2023 r. zmieniającym zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2023, poz. 2367),

b) dokument potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1335-1:2020-09 oraz z normą PN-EN 1335-2:2019-03 (wymiary, bezpieczeństwo) lub aktualnymi normami równoważnymi w zakresie wymiarów i bezpieczeństwa, wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów,

c) kartę katalogową (kartę produktu), zawierającą co najmniej model krzesła, nazwę producenta, rysunek lub zdjęcie proponowanego wyrobu, wymiary oraz szczegóły techniczne krzesła pozwalające zweryfikować czy proponowany model spełnia wymagania określone w OPZ.

15. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 14 podlegają uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.16. Wykonawca w celu uzyskania punktów w kryterium "jakość" dołącza do oferty – odpowiednio dla części I do VI zamówienia: – posiadany przez producenta/producentów zaoferowanych przez Wykonawcę mebli biurowych (w przypadku cz. II, IV, VI), krzeseł (w przypadku części I, III, V) certyfikat systemu zarzadzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001 w zakresie produkcji odpowiednio dla danej części zamówienia mebli biurowych/krzeseł lub równoważny certyfikat systemu zarzadzania środowiskowego w zakresie produkcji mebli biurowych/krzeseł lub – wskaże w formularzu oferty adres strony internetowy, na której Zamawiający będzie mógł uzyskać potwierdzenie, że producent/producenci mebli biurowych (w przypadku cz. II, IV, VI)/krzeseł (w przypadku części I, III, V) posiada certyfikat systemu zarzadzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001 w zakresie produkcji mebli lub równoważny certyfikat systemu zarzadzania środowiskowego w zakresie produkcji mebli biurowych/krzeseł. 17. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy (dotyczy umowy na każdą część zamówienia), zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.

Dostawa mebli biurowych. Zakres podstawowy:

1. Szafa aktowa- 100 szt.

2. Szafa aktowa (niska)- 26 szt.

3. Nadstawka na szafę aktową- 48 szt.

4. Szafa aktowa/ regał otwarty- 18 szt.

5. Szafa ubraniowa- 21 szt.

6. Szafa metalowa- 12 szt.

7. Biurko pracownicze- 128 szt.

8. Biurko pomocnicze- 31 szt.

9. Kontener mobilny- 160 szt.

10. Biurko komputerowe- 9 szt.

11. Wieszak ubraniowy- 57 szt.

12. Stolik okrągły- 16 szt.

13. Stół konferencyjny typ 1- 39 szt.

14. Biurko pracownicze typ 1- 15 szt.

15. Szafa aktowa niska typ 1- 15 szt. Zakres opcjonalny:

1. Szafa aktowa- 22 szt.

2. Nadstawka na szafę aktową- 10 szt.

3. Szafa aktowa/ regał otwarty- 1 szt.

4. Szafa ubraniowa- 5 szt.

5. Szafa metalowa- 5 szt.

6. Biurko pracownicze-21 szt.

7. Biurko pomocnicze- 10 szt.

8. Kontener mobilny- 28 szt.

9. Biurko komputerowe- 5 szt.

10. Wieszak ubraniowy- 11 szt.

11. Stolik okrągły- 5 szt.

12. Stół konferencyjny typ 1- 10 szt.

13. Biurko pracownicze typ 1- 5 szt.

14. Szafa aktowa niska typ 1- 5 sz.