PrzetargHubWdrożenie systemu kolejkowego dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia przy ul. Szwajcarskiej 3 w Poznaniu
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 09.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu portali miejskich z wykorzystaniem sztucznej inteligencji – projekt „Transformacja cyfrowa i …Bielsko-Biała · TED UEoferty do 04.11
- PN-87/26- Wdrożenie systemu e-usług poziomu dojrzalości 5 wraz z systemem analitycznym AI dla danych medycznych KTG, USG i densytometrycznyc…Poznań · TED UEoferty do 18.11
- Dostawa sprzętu jednorazowego do krążenia pozaustrojowego dla potrzeb Bloku Operacyjnego Kardiochirurgii Wielospecjalistycznego Szpitala Mie…Poznań · TED UEoferty do 30.11
- Dostawa płynów infuzyjnych, produktów leczniczych do żywienia pozajelitowego i dojelitowego, preparatów do terapii nerkozastępczej wraz z ak…Poznań · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im.J.Strusia z Zakładem Opiekuńczo- Leczniczym SP ZOZ (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 30.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamawiany jest system kolejkowy do wdrożenia w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. J. Strusia w Poznaniu, obejmujący sprzęt (automaty biletowe, monitory, przełączniki sieciowe) oraz oprogramowanie z integrowaną aplikacją mobilną i elektroniczną mapą szpitala. System ma wspierać obsługę pacjentów, uwzględniając ich specyficzne potrzeby, i być integrowany z istniejącym systemem medycznym. W ramach zamówienia przewidziane są również okablowanie, serwisy opiekuńcze i nadzór autorski.
- Wymagane było wadium.
- Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto 80%, długość gwarancji i innych 20%; termin realizacji: 70 dni.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania oraz wykonanie usług instalacyjnych i konfiguracyjnych koniecznych do wdrożenie systemu kolejkowego w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Józefa Strusia z Zakładem Opiekuńczo-Leczniczym SPZOZ w Poznaniu wraz z integracją z systemem medycznym posiadanym przez Zamawiającego.
Efektem wdrożenia systemu będzie uporządkowanie obsługi pacjentów poprzez rejestrację, przydzielenie do odpowiedniej kolejki oraz kierowanie pacjenta do odpowiednich stanowisk z zachowaniem pobranego numeru kolejkowego. System będzie wspomagać personel placówki w obsłudze pacjenta, uwzględniając w tym pacjentów ze szczególnymi potrzebami (np. osoby na wózkach inwalidzkich, osoby słabowidzące, osoby słabosłyszące) oraz kierować ruchem w sposób możliwie najbardziej przyjazny pacjentom.
W ramach zamówienia przewidziana jest realizacja następujących zadań:
1) Automat biletowy/Infokiosk z klawiaturą (ekran poziomy) – 5 szt.
2) Automat biletowy/Infokiosk (ekran pionowy) – 2 szt.
3) Monitor gabinetowy/stanowiskowy 10” – 22 szt.
4) Monitor gabinetowy/stanowiskowy 15” – 31 szt.
5) Przełącznik sieciowy - 2 szt.
6) Pętla stanowiskowa indukcyjna w rejestracji – 8 szt.
7) Licencja systemu kolejkowego z aplikacją mobilną zintegrowanego z systemem medycznym posiadanym przez Zamawiającego
8) Licencja modułu elektronicznej mapy szpitala
9) Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim
10) Wykonanie okablowania zasilające i LAN do miejsc instalacji urządzeń systemu kolejkowego
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 9 (Opis przedmiotu zamówienia) do SWZ, stanowiący jego integralną część.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena oferty brutto 80%, długość gwarancji i innych 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 70 dni
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- WSM/DZP/381-447/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony16.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony16.02.2026 13:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony09.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony25.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany70 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.01.2026
- Ogłoszenie o wyniku25.03.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. J. Strusia z Zakładem Opiekuńczo- Leczniczym SP ZOZ
- zamowienia@szpital-strusia.poznan.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Zdrowie
2Procedura
- Tytuł
- Wdrożenie systemu kolejkowego dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia przy ul. Szwajcarskiej 3 w Poznaniu
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania oraz wykonanie usług instalacyjnych i konfiguracyjnych koniecznych do wdrożenie systemu kolejkowego w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Józefa Strusia z Zakładem Opiekuńczo-Leczniczym SPZOZ w Poznaniu wraz z integracją z systemem medycznym posiadanym przez Zamawiającego. Efektem wdrożenia systemu będzie uporządkowanie obsługi pacjentów poprzez rejestrację, przydzielenie do odpowiedniej kolejki oraz kierowanie pacjenta do odpowiednich stanowisk z zachowaniem pobranego numeru kolejkowego. System będzie wspomagać personel placówki w obsłudze pacjenta, uwzględniając w tym pacjentów ze szczególnymi potrzebami (np. osoby na wózkach inwalidzkich, osoby słabowidzące, osoby słabosłyszące) oraz kierować ruchem w sposób możliwie najbardziej przyjazny pacjentom. W ramach zamówienia przewidziana jest realizacja następujących zadań:
1) Automat biletowy/Infokiosk z klawiaturą (ekran poziomy) – 5 szt.
2) Automat biletowy/Infokiosk (ekran pionowy) – 2 szt.
3) Monitor gabinetowy/stanowiskowy 10” – 22 szt.
4) Monitor gabinetowy/stanowiskowy 15” – 31 szt.
5) Przełącznik sieciowy - 2 szt.
6) Pętla stanowiskowa indukcyjna w rejestracji – 8 szt.
7) Licencja systemu kolejkowego z aplikacją mobilną zintegrowanego z systemem medycznym posiadanym przez Zamawiającego 8) Licencja modułu elektronicznej mapy szpitala 9) Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim 10) Wykonanie okablowania zasilające i LAN do miejsc instalacji urządzeń systemu kolejkowego
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 9 (Opis przedmiotu zamówienia) do SWZ, stanowiący jego integralną część.
- Identyfikator procedury
- bdab1f8d-70bc-4a4c-ba46-affd4d92d659
- Wewnętrzny identyfikator
- WSM/DZP/381-447/2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Szpital, planuje ogłosić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest "Wdrożenie systemu kolejkowego dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia przy ul. Szwajcarskiej 3 w Poznaniu". Zamawiający niezwłocznie po uzyskaniu informacji o otrzymaniu dofinansowania przystąpił do przygotowania stosownych dokumentów w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jednocześnie zgodnie z warunkiem uznania poniesionych wydatków jako koszty kwalifikowane jest wykonanie oraz rozliczenie wskazanego powyżej zadania do końca bieżącego roku, tj. do 30 czerwca 2026 roku. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie wspomnianego zadania jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie najbardziej konkurencyjnym spośród przewidzianych w ustawie. Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, tym nie mniej, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Skrócenie terminu nie naruszy zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W żaden sposób nie wpłynie również na zachwianie konkurencji, albowiem przygotowanie oferty jest procesem krótkotrwałym, niewymagającym długotrwałej i złożonej analizy dokumentacji przetargowej. W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składnia ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie ww. zadań. Mając powyższe na uwadze, wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako względy organizacyjne oraz ważny interes Zamawiającego, które to mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. Okoliczności te przy tym mają walor czynników o charakterze obiektywnym, co oznacza, że nie zależą w żaden sposób od Zamawiającego, a stwierdzenie ich istnienia i ich weryfikacja są możliwe. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być problemem, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Niezależnie od powyższego, nawet, gdyby uznać, że rozpatrywane skrócenie terminu składania ofert wynika z przyczyn zależnych od Zamawiającego, to i tak pozostaje to bez żadnego wpływu na istnienie takiego uprawnienia po stronie Zamawiającego. Przepis zawarty w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postepowaniu konkurencyjnym, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30144200 Maszyny do wydawania biletów , 30231100 Terminale komputerowe , 30200000 Urządzenia komputerowe , 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Adres pocztowy
- ul. Szwajcarska 3
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-285
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Poznań (PL415)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Wdrożenie systemu kolejkowego dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia przy ul. Szwajcarskiej 3 w Poznaniu
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania oraz wykonanie usług instalacyjnych i konfiguracyjnych koniecznych do wdrożenie systemu kolejkowego w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Józefa Strusia z Zakładem Opiekuńczo-Leczniczym SPZOZ w Poznaniu wraz z integracją z systemem medycznym posiadanym przez Zamawiającego. Efektem wdrożenia systemu będzie uporządkowanie obsługi pacjentów poprzez rejestrację, przydzielenie do odpowiedniej kolejki oraz kierowanie pacjenta do odpowiednich stanowisk z zachowaniem pobranego numeru kolejkowego. System będzie wspomagać personel placówki w obsłudze pacjenta, uwzględniając w tym pacjentów ze szczególnymi potrzebami (np. osoby na wózkach inwalidzkich, osoby słabowidzące, osoby słabosłyszące) oraz kierować ruchem w sposób możliwie najbardziej przyjazny pacjentom. W ramach zamówienia przewidziana jest realizacja następujących zadań:
1) Automat biletowy/Infokiosk z klawiaturą (ekran poziomy) – 5 szt.
2) Automat biletowy/Infokiosk (ekran pionowy) – 2 szt.
3) Monitor gabinetowy/stanowiskowy 10” – 22 szt.
4) Monitor gabinetowy/stanowiskowy 15” – 31 szt.
5) Przełącznik sieciowy - 2 szt.
6) Pętla stanowiskowa indukcyjna w rejestracji – 8 szt.
7) Licencja systemu kolejkowego z aplikacją mobilną zintegrowanego z systemem medycznym posiadanym przez Zamawiającego 8) Licencja modułu elektronicznej mapy szpitala 9) Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim 10) Wykonanie okablowania zasilające i LAN do miejsc instalacji urządzeń systemu kolejkowego
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 9 (Opis przedmiotu zamówienia) do SWZ, stanowiący jego integralną część.
- Wewnętrzny identyfikator
- WSM/DZP/381-447/2026
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30144200 Maszyny do wydawania biletów , 30231100 Terminale komputerowe , 30200000 Urządzenia komputerowe , 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Adres pocztowy
- ul. Szwajcarska 3
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-285
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Poznań (PL415)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 70 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia ustala się do 70 dni od daty podpisania umowy nie później jednak niż do 22 maja 2026 roku.
2. Zadanie realizowane jest w ramach przedsięwzięcia pn.: „Podniesienie poziomu efektywności, dostępności i jakości świadczeń zdrowotnych poprzez cyfryzację Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Józefa Strusia” współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności” w ramach komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Nabór o numerze KPOD. 07.03-IP.10-001/25. „Numer projektu KPOD. 07.03-IP.10-0084/25”
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena oferty brutto
- Opis
- Kryterium „Cena oferty brutto” (C) zostanie obliczone na podstawie następującego wzoru: Cena = Cena najtańszej oferty brutto / Cena badanej oferty brutto) x 80
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 80
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Długość gwarancji i innych
- Opis
- a) Maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać wynosi 20 pkt. b) Podstawą przyznania punktów w kryterium „G” będzie okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia, podany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym: - za udzieloną gwarancję w okresie 36 miesięcy od daty odbioru końcowego – 0 pkt. - za udzieloną gwarancję w okresie 48 miesięcy od daty odbioru końcowego – 10 pkt. - za udzieloną gwarancję w okresie 60 miesięcy od daty odbioru końcowego – 20 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- http://www.ezamowienia.gov.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- http://www.ezamowienia.gov.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 16/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 16/02/2026 13:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- 10 dni
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. J. Strusia z Zakładem Opiekuńczo- Leczniczym SP ZOZ
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. J. Strusia z Zakładem Opiekuńczo- Leczniczym SP ZOZ
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 44 przetargi, a wyniki podał w 47 ogłoszeniach. Średnio 1,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 68% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 41 dni (mediana z 16 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- „Trecom Spółka Akcyjna” sp.k.1 wygrana
- DKS Sp. z o.o.1 wygrana
- Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak1 wygrana
- WAMA SOFT Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 58% | 54% |
| Mediana wartości umów | 363 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 179 tys.–750 tys. zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Oprogramowanie” w woj. wielkopolskim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 2 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,8 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (463). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 507). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,8 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 1,8, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
