ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów należących do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

1.ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów należących do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o ryzyko kradzieży z włamaniem i rabunku;

b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia;

c) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego stacjonarnego i przenośnego wszystkich ryzyk;

d) ubezpieczenie szyb i innych elementów szklanych oraz plastikowych od stłuczenia;

e) ubezpieczenia komunikacyjne środków transportu (OC, AC, NNW, Assistance)

f) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej operatora systemu bezzałogowego statku powietrznego

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej:

a) za pośrednictwem Platformy https://epropublico.pl. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.

b) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pocztą elektroniczną winny być kierowane na adres: joanna.degler@amu.edu.pl (pliki o łącznej wielkość do 20 MB / email). Ofertę,wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Do oferty (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1. Do oferty (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie. 1.2. aktualne na dzień składania oferty oświadczenie wykonawcy / wykonawców występujących wspólnie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 5 K rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514) - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2a do SWZ. 1.3. aktualne na dzień składania oferty oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 5 K rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514) - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3a do SWZ 1.4. dowód wniesienia wadium; 1.5. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy). 1.6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

1.7. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ;

1.8. Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczenia, karty produktu lub inne wzorce umowne, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń lub w ofercie należy wyraźnie wskazać, które ze wzorców umownych stosowanych w powszechnym obrocie przez Wykonawcę i możliwych do identyfikacji przez Zamawiającego mają zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń; Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2021, poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

4. Oświadczenie Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia o których mowa w:

4.1. w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

4.2. w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

4.3. w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

4.4. w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp 4.5. w art 109 ust. 4 ustawy Pzp – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument winien złożyć każdy z wykonawców

5. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - odpowiednie zezwolenia, licencję, koncesję lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług ubezpieczeniowych w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; Dokumenty podmiotów zagranicznych zostały wymienione w SWZ Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jest możliwa na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik do SWZ). Klauzula informacyjna dot. RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem –zgodnie z rozdz. 27 SWZ. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1 , 61 712 Poznań. Tel.: 61 829 40 00, email: iod@amu.edu.pl,

2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt: adres iod@amu.edu.pl.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument JEDZ oraz oświadczenie stanowiące załącznik 2a do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jeżeli w postępowaniu są wymagane.

4. Wykonawca może polegać w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na zdolnościach technicznych lub zawodowych (warunki wskazane w pkt X ppkt. 2.1. SWZ) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie dla nich dokonywana łącznie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium wysokości: 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych). Przewidywany okres ubezpieczenia: od 1 kwietnia 2026 do 31 marca 2028 r. (dwie polisy roczne; w przypadku rozstrzygnięcia przetargu w okresie po 1 kwietnia 2026 r. okres 24-miesięczny rozpocznie się od początku miesiąca następującego po miesiącu podpisania umowy przez strony). Wskazanie daty wykonania umowy jest uzasadnione obiektywną przyczyną związana z koniecznością zapewnienia ciągłości ochrony ubezpieczeniowej (zgodnie z art. 436 ust. 1 ustawy Pzp).

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o ryzyko kradzieży z włamaniem i rabunku;

b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia;

c) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego stacjonarnego i przenośnego wszystkich ryzyk;

d) ubezpieczenie szyb i innych elementów szklanych oraz plastikowych od stłuczenia;

e) ubezpieczenia komunikacyjne środków transportu (OC, AC, NNW, Assistance)

f) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej operatora systemu bezzałogowego statku powietrznego

Kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all irsk)

• Klauzula odstąpienia od zasady proporcji 3. pkt.

• Klauzula ewakuacji 1. pkt.

• Klauzula funduszu prewencyjnego 4 pkt - 0 pkt.

• 4 punkty uzyska oferent, który zadeklaruje wypłacenie funduszu prewencyjnego w wysokości 90 000 zł.

• 3 punkty uzyska oferent, który zadeklaruje wypłacenie funduszu prewencyjnego w wysokości 70 000 zł.

• 2 punkty uzyska oferent, który zadeklaruje wypłacenie funduszu prewencyjnego w wysokości 50 000 zł.

• 1 punkt uzyska oferent, który zadeklaruje wypłacenie funduszu prewencyjnego w wysokości 30 000 zł.

• 0 pkt. w przypadku braku zadeklarowania kwoty funduszu prewencyjnego. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności

• Zakres terytorialny cały świat 1. pkt.

• Czyste straty finansowe – udzielenie dodatkowego bezskładkowego limitu w wysokości 800 000 PLN (łączna suma ubezpieczenia 1 000 000 PLN) 1. pkt. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego stacjonarnego i przenośnego od wszystkich ryzyk.

• Brak udziału własnego 1. pkt.

• Klauzula tymczasowego magazynowania 1. pkt. Ubezpieczenie szyb i innych elementów szklanych oraz plastikowych od stłuczenia

• Klauzula bezskładkowego podwyższenia sumy ubezpieczenia o kwotę 20 000 zł. Po zaakceptowaniu klauzuli suma ubezpieczenia wynosić będzie 60 000 zł na jedno i 120 000 zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 1.pkt. Ubezpieczenia komunikacyjne środków transportu

• Klauzula szkody całkowitej w ubezpieczeniu AC 1. pkt.

• Klauzula pojazdu zastępczego w ubezpieczeniu Assistance 1. pkt. Maksymalna ilość punktów do uzyskania w tym kryterium – 15 punktów. W przypadku niewypełnienia w formularzu ofertowym stosownych rubryk dotyczących klauzul fakultatywnych, traktowane to będzie jako informacja, że wykonawcy nie przysługuje dodatkowa punktacja w kryterium oceny ofert.

10 dni Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej izby Odwoławczej. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargą wnosi sią do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" Pzp.