Dostawa paliwa dla wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na rzecz których realizowane jest zamówienie oraz w imieniu i na rzecz instytucji kultury

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliwa (benzyny bezołowiowej PB95 i oleju napędowego ON) w ilościach detalicznych, rozliczana bezgotówkowo na podstawie kart elektronicznych dla wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych (WSJO) oraz instytucji kultury (Instytucje), na rzecz których realizowane jest zamówienie.

2. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.

3. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ.

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/MAZOVIA/demand/258824/notice/public/details. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w dokumentach zamówienia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEIDG,

d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ,

e) kopii aktualnej koncesji, zezwolenia, licencji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 lit a) do d) zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

5. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na platformie e Zamawiający.

6. W celu otrzymania punktów w kryterium oceny ofert wraz z ofertą wykonawca składa:

1) certyfikat potwierdzający wdrożenie u Wykonawcy normy PN-EN ISO 14001 w zakresie magazynowania i sprzedaży paliw lub równoważnej normy,

2) wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę wykaz baz transportowych.

7. Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

8. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.

9. Termin wykonania zamówienia na podstawie prawa opcji jest tożsamy z terminem wykonania zamówienia w ramach zamówienia podstawowego.

10. Wykonawca składa ofertę zgodnie z instrukcją, dostępną na platformie https://mazovia.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z platformy e Zamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy e Zamawiający lub problemów z działaniem platformy e Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą platformy e Zamawiający.

11. Sporządzenie i złożenie oferty wymaga rejestracji konta Wykonawcy w systemie https://oneplace.marketplanet.pl/. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do ww. strony, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Czas weryfikacji danych od złożenia wniosku o rejestrację do aktywacji konta może wynosić do dwóch dni roboczych.

12. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p. Zamawiający przekazuje następujące informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem platformy e Zamawiający:

1) przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Java Script;

2) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

3) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

6) wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego na platformie e Zamawiający nieprzekraczająca 2 GB;

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę e Zamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar.

13. Wykonawca za pośrednictwem platformy e Zamawiający składa ofertę przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

14. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp.

15. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, w zakresie wskazanym w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (Dz. U. L 229 z 31.7.2014, s. 1 ze zm.).

16. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliwa (benzyny bezołowiowej PB95 i oleju napędowego ON) w ilościach detalicznych, rozliczana bezgotówkowo na podstawie kart elektronicznych dla wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych (WSJO) oraz instytucji kultury (Instytucje), na rzecz których realizowane jest zamówienie.

2. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.

3. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ.

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu całości lub określonej części opcji, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia, będącym załącznikiem nr 2 do SWZ. W związku z tym zapisy projektowanych postanowieniach umowy obowiązywać będą w zakresie opcji.

2. Skorzystanie z opcji będzie realizowane na warunkach tożsamych jak zamówienie podstawowe.

3. W przypadku uruchomienia przez Zamawiającego całości lub określonej części opcji, do realizacji Przedmiotu Umowy objętego opcją mają zastosowanie zasady opisane w OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.

4. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w dokumentach zamówienia tj. opisie przedmiotu zamówienia (OPZ),stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.