Futerały do odznaczeń
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 27.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 20.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Termin realizacji: 240 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostarczenie do obiektu Zamawiającego niżej wymienionych pozycji:
Część I - Futerały do odznaczeń
Futerał do pierwszych klas orderowych – wykonany ze skóry (w kolorze wiśni) – 15 szt.;
Futerał do drugich klas orderowych – wykonany ze skóry (w kolorze wiśni) – 25 szt.;
Futerał do orderów klasy IV i V – wykonany z materiału introligatorskiego winylowego (PVC) (pantone 209 C) - 500 szt.;
Futerał do odznaczeń – wykonany z materiału introligatorskiego winylowego (PVC) (pantone 209 C) – 100 000 szt.
Część II - Okładki
Okładki do legitymacji – wykonane z materiału introligatorskiego winylowego (PVC) (pantone 209 C) – 100 000 szt.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 240 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- Wykonanie i dostawa futerałów do orderów i odznaczeń
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony25.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony25.02.2026 11:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony27.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.05.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany240 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.01.2026
- Ogłoszenie o wyniku08.05.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Kancelaria Prezydenta RP
- zamowienia@prezydent.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Futerały do odznaczeń
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostarczenie do obiektu Zamawiającego niżej wymienionych pozycji: Część I - Futerały do odznaczeń Futerał do pierwszych klas orderowych – wykonany ze skóry (w kolorze wiśni) – 15 szt.; Futerał do drugich klas orderowych – wykonany ze skóry (w kolorze wiśni) – 25 szt.; Futerał do orderów klasy IV i V – wykonany z materiału introligatorskiego winylowego (PVC) (pantone 209 C) - 500 szt.; Futerał do odznaczeń – wykonany z materiału introligatorskiego winylowego (PVC) (pantone 209 C) – 100 000 szt. Część II - Okładki Okładki do legitymacji – wykonane z materiału introligatorskiego winylowego (PVC) (pantone 209 C) – 100 000 szt.
- Identyfikator procedury
- 5ac5c8cb-a84b-4719-8c89-2cc650660aec
- Wewnętrzny identyfikator
- Wykonanie i dostawa futerałów do orderów i odznaczeń oraz okładek do legitymacji odznaczeniowych - BA.1/2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22852100 Okładki na akta
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79971100 Usługi introligatorskie
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
I. WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (kryteria kwalifikacji) Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia - SWZ, Sekcja VII pkt 7.3. II. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie oraz realizację zamówienia publicznego (por. art. 58 ust. 1 ustawy Pzp).
2. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty (por. art. 58 ust. 3 ustawy Pzp).
3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 117 ust. 2 – 3 ustawy Pzp:
1) każdy z Wykonawców musi wykazać, że:
a) nie zachodzi w stosunku do Ogłoszenie Język urzędowy niego podstawa wykluczenia z postępowania oraz b) posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym oraz c) posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów i zrealizują dostawy (odpowiednio roboty budowlane lub usługi), do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2) Wykonawcy wspólnie muszą wykazać, że spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
a) zdolności technicznych lub zawodowych, z zastrzeżeniem warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
b) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (por. art. 58 ust. 2 ustawy Pzp).
5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów.
6. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (por. art. 59 ustawy Pzp).
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (por. art. 445 ustawy Pzp).
8. Zamawiający nie określa – na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp – szczególnych, obiektywnie uzasadnionych, sposobów spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, uzasadnionych charakterem zamówienia oraz proporcjonalnych, z zastrzeżeniem warunków określonych w ustawie Pzp, w szczególności w przepisach art. 117 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie określa – na podstawie art. 58 ust. 4 ustawy Pzp – wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu.
10. Zamawiający nie zastrzega – na podstawie art. 60 ustawy Pzp – obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących:
1) zamówień na roboty budowlane lub usługi;
2) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. III. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia - SWZ, Sekcja XII pkt 12.4.
- Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
- 2
- Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
- 2
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Futerały do odznaczeń
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostarczenie do obiektu Zamawiającego: Futerał do pierwszych klas orderowych – wykonany ze skóry (w kolorze wiśni) – 15 szt.; Futerał do drugich klas orderowych – wykonany ze skóry (w kolorze wiśni) – 25 szt.; Futerał do orderów klasy IV i V – wykonany z materiału introligatorskiego winylowego (PVC) (pantone 209 C) - 500 szt.; Futerał do odznaczeń – wykonany z materiału introligatorskiego winylowego (PVC) (pantone 209 C) – 100 000 szt.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część I
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22852100 Okładki na akta
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79971100 Usługi introligatorskie
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 240 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy, jako inny dokument niezbędny do przeprowadzenia postępowania:
a) w części I – wzory (próbki) przedmiotu zamówienia (po jednym egz. z każdego rodzaju), o których mowa w pkt. 5.1 lit. a) SWZ,
b) w części II – wzór (próbkę) przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 5.1 lit b) SWZ. Wzór (próbka) powinien być wykonany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2. Stosownie do art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu wzoru (próbki), gdyż wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, której nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- KRYTERIUM I – 60% - Cena ofertowa brutto (C)
- Opis
- Ocena punktowa w kryterium I (C) dokonana zostanie zgodnie z formułą: cena minimalna brutto Ocena punktowa = -------------------------------------------------- x waga kryterium cena badanej oferty brutto
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- KRYTERIUM II – 40% - Czas trwania gwarancji jakości (G)
- Opis
- Ocena punktowa w kryterium II (G) dokonana zostanie zgodnie z formułą: czas trwania gwarancji jakości badanej oferty Ocena punktowa = ------------------------------------------------------------------ x waga kryterium zaoferowany najdłuższy czas trwania gwarancji jakości
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
- Dozwolone
- Opis gwarancji finansowej
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
a) dla części I – 20 000,00 zł;
b) dla części II – 4 000,00 zł.
2. Wadium należy wnieść w terminie składania ofert określonym w Sekcji XVII pkt. 17.1 SWZ.
3. Wadium może być wniesione w:
a) pieniądzu (wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany w pkt. 14.5. SWZ),
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ w Sekcji XIV.
- Termin składania ofert
- 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 25/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ w Sekcji XXVII.
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Kancelaria Prezydenta RP - Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnościach zamawiającego stanowiących podstawę jego wniesienia.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Kancelaria Prezydenta RP - Krajowa Izba Odwoławcza
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Okładki
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostarczenie do obiektu Zamawiającego: Okładek do legitymacji – wykonane z materiału introligatorskiego winylowego (PVC) (pantone 209 C) – 100 000 szt.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część II
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22852100 Okładki na akta
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79971100 Usługi introligatorskie
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 240 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy, jako inny dokument niezbędny do przeprowadzenia postępowania:
a) w części I – wzory (próbki) przedmiotu zamówienia (po jednym egz. z każdego rodzaju), o których mowa w pkt. 5.1 lit. a) SWZ,
b) w części II – wzór (próbkę) przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 5.1 lit b) SWZ. Wzór (próbka) powinien być wykonany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2. Stosownie do art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu wzoru (próbki), gdyż wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, której nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- KRYTERIUM I – 60% - Cena ofertowa brutto (C)
- Opis
- Ocena punktowa w kryterium I (C) dokonana zostanie zgodnie z formułą: cena minimalna brutto Ocena punktowa = -------------------------------------------------- x waga kryterium cena badanej oferty brutto
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- KRYTERIUM II – 40% - Czas trwania gwarancji jakości (G)
- Opis
- Ocena punktowa w kryterium II (G) dokonana zostanie zgodnie z formułą: czas trwania gwarancji jakości badanej oferty Ocena punktowa = ------------------------------------------------------------------ x waga kryterium zaoferowany najdłuższy czas trwania gwarancji jakości
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
- Dozwolone
- Opis gwarancji finansowej
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
a) dla części I – 20 000,00 zł;
b) dla części II – 4 000,00 zł.
2. Wadium należy wnieść w terminie składania ofert określonym w Sekcji XVII pkt. 17.1 SWZ.
3. Wadium może być wniesione w:
a) pieniądzu (wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany w pkt. 14.5. SWZ),
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ w Sekcji XIV.
- Termin składania ofert
- 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 25/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ w Sekcji XXVII.
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Kancelaria Prezydenta RP - Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnościach zamawiającego stanowiących podstawę jego wniesienia.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Kancelaria Prezydenta RP - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 7 przetargów, a wyniki podał w 17 ogłoszeniach. Średnio 2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 47% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 59 dni (mediana z 5 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Druki i produkty pokrewne”
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Kancelaria Prezydenta RP (13)
Konkurencja i ceny
Branża „Druki i produkty pokrewne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 4,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 24% |
| Mediana wartości umów | 169 tys. zł | 93,3 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 48 tys.–321 tys. zł | 25,7 tys.–228 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Druki i produkty pokrewne” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (324). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 647). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Druki i produkty pokrewne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Druki i produkty pokrewne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Druki i produkty pokrewne” najczęściej wygrywa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe M. Przybysz – Radosław Przybysz (2 wygrane).