Świadczenie usług utrzymaniowych i rekonfiguracyjnych dla Podsystemu Zintegrowanej Łączności w Centrach Powiadamiania Ratunkowego oraz Ośrodkach Krajowych w Warszawie i Radomiu
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 30.01.2026. Aktualny termin składania ofert: 06.02.2026. Zobacz aktualną wersję →
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 27.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 20.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Termin realizacji: 48 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 48 miesięcy
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- BF-WZP-2374-1-52-DOLiZK-PN-SZ/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony02.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony02.02.2026 12:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony27.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.01.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu30.01.2026
- Ogłoszenie o wyniku31.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 30 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 96 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,2 oferty; w 59% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 40 dni od terminu składania ofert (mediana z 19 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”
- Helica Sp. z o.o.3 wygrane
- Ascomp S.A.2 wygrane
- DGT Sp. z o.o.2 wygrane
- Exatel S.A.2 wygrane
- Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe Fortech Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (61)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 673 tys. zł | 351 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 275 tys.–2,3 mln zł | 182 tys.–756 tys. zł |
Postępowania z branży „Informatyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,5 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 549). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 031). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1) usług utrzymaniowych infrastruktury sprzętowej Podsystemu Zintegrowanej Łączności, zwanej dalej „PZŁ” dla Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego, zwanego dalej „ST CPR”;
2) usług rekonfiguracyjnych dla infrastruktury sprzętowej PZŁ dla ST CPR.
2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie z projektem Umowy (załącznik nr 1 do SWZ), w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- zamowienia@mswia.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usług utrzymaniowych i rekonfiguracyjnych dla Podsystemu Zintegrowanej Łączności w Centrach Powiadamiania Ratunkowego oraz Ośrodkach Krajowych w Warszawie i Radomiu
- Opis
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1) usług utrzymaniowych infrastruktury sprzętowej Podsystemu Zintegrowanej Łączności, zwanej dalej „PZŁ” dla Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego, zwanego dalej „ST CPR”;
2) usług rekonfiguracyjnych dla infrastruktury sprzętowej PZŁ dla ST CPR.
2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie z projektem Umowy (załącznik nr 1 do SWZ), w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
- Identyfikator procedury
- ef6b0329-f2b8-403f-aa9c-bd9e86d6e050
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-WZP-2374-1-52-DO Li ZK-PN-SZ/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- W dniu 24 lutego 2025 r. (tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu) Zamawiający przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej wstępne ogłoszenie informacyjne, które zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 25 lutego 2025 r. pod nr 124566-2025. Wstępne ogłoszenie informacyjne zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim informacje te były dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego. Tym samym Zamawiający jest uprawniony do skrócenia terminu składania ofert, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp (≥15 dni).
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Extra-Regio NUTS 3 (PLZZZ)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 17 376 600,00 PLN
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usług utrzymaniowych i rekonfiguracyjnych dla Podsystemu Zintegrowanej Łączności w Centrach Powiadamiania Ratunkowego oraz Ośrodkach Krajowych w Warszawie i Radomiu
- Opis
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1) usług utrzymaniowych infrastruktury sprzętowej Podsystemu Zintegrowanej Łączności, zwanej dalej „PZŁ” dla Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego, zwanego dalej „ST CPR”;
2) usług rekonfiguracyjnych dla infrastruktury sprzętowej PZŁ dla ST CPR.
2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie z projektem Umowy (załącznik nr 1 do SWZ), w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-WZP-2374-1-52-DO Li ZK-PN-SZ/2025
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Extra-Regio NUTS 3 (PLZZZ)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 17 376 600,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 124566-2025
- Identyfikator części poprzedniego ogłoszenia
- LOT-0001
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy
- Opis kryterium selekcji
1. Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował niżej wymienionymi osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:
1) co najmniej 2 osobami, z których każda posiada minimum 2-letnie doświadczenie w administrowaniu systemami abonenckich central telefonicznych (PABX);
2) co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 1 rok doświadczenia w zakresie administrowania i konfigurowania platformy komunikacyjnej DGT Millenium oraz posiada ważny Certyfikat DCMP – DGT Certified MCS Professional;
3) co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 1 rok doświadczenia w zakresie administrowania i konfigurowania platformy komunikacyjnej DGT Millenium oraz posiada ważny Certyfikat DCMS – DGT Certified MCS Specialist;
4) co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 1 rok doświadczenia w obszarze zarządzania usługami IT i uczestniczyła: a) w co najmniej dwóch projektach dotyczących wdrożenia systemu telekomunikacyjnego w roli kierownika/koordynatora projektu IT oraz b) w zarządzaniu serwisem IT. UWAGA dotycząca możliwości łączenia potencjału (łączenia funkcji przez jedną osobę): Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanej w pkt 1 z funkcją wskazaną w pkt 2 albo pkt 3, Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji wskazanych w pkt 2 i 3, Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji wskazanej w pkt 4 z żadną inną funkcją.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następującego podmiotowego środka dowodowego : Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do SWZ.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto, z wagą 100%.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący:
1) za kryterium „Cena oferty brutto” (C) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów;
2) punkty zostaną przyznane na podstawie ceny oferty brutto za realizację zamówienia określonej w formularzu „OFERTA” (załącznik nr 7 do SWZ);
3) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin / Cb x 100 gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto” Cmin – oznacza najniższą cenę brutto spośród złożonych ofert Cb – oznacza cenę brutto oferty badanej 4) przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (oferta z najniższą ceną).
4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielnych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: MS Wi A, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa NBP Oddział Okręgowy w Warszawie Numer rachunku 56 1010 1010 0031 3113 9120 0000, z adnotacją: „WADIUM usługi utrzymania i rekonfiguracji PZŁ ST CPR, BF-WZP-2374-1-52-DO Li ZK-PN-SZ/2025”
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Dokument wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wymaganej kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie Pzp.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby treść gwarancji lub poręczenia obejmowała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji lub poręczenia) lub aby z treści gwarancji lub poręczenia wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum).
9. Termin ważności wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
10. Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na warunkach art. 98 ustawy Pzp.
- Termin składania ofert
- 02/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 02/02/2026 12:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
- Informacje dodatkowe
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Zgodnie z § 5 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ)
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 1,5 (19 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: Helica Sp. z o.o. (3 wygrane).