Organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego "Nowoczesne podejście do enologii, enoturystyki i promocji produktów regionalnych - francuskie doświadczenia dla rozwoju województwa łódzkiego

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa pięciodniowego wyjazdu studyjnego pn.: „Nowoczesne podejście do enologii, enoturystyki i promocji produktów regionalnych – francuskie doświadczenia dla rozwoju województwa łódzkiego”. Wyjazd odbędzie się do regionu Szampanii we Francji dla grupy maksymalnie 25 uczestników, w tym winiarzy oraz przedstawicieli administracji samorządowej województwa łódzkiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje między innymi:

1. Opracowanie programu wizyty studyjnej.

2. Organizację spotkań, wykładów, warsztatów wynikających z harmonogramu wyjazdu.

3. Zapewnienie transportu z Łodzi na lotnisko i z powrotem.

4. Zapewnienie transportu lotniczego z Polski do Francji i z powrotem.

5. Zapewnienie transportu autokarowego oraz transportu busem na terenie Francji zgodnie z harmonogramem wyjazdu.

6. Zapewnienie koordynatora wizyty studyjnej.

7. Zapewnienie obsługi tłumaczeniowej podczas wizyty studyjnej.

8. Zapewnienie zakwaterowania.

9. Zapewnienie wyżywienia.

10. Ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej.

11. Inne czynności niezbędne do skutecznego przeprowadzenia kompleksowej organizacji wizyty studyjnej. Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Nazwa i kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63511000-4 - Organizacja wycieczek 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 55100000-1- Usługi hotelarskie 79540000-1- Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

1. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1. 1 W celu oceny ofert w kryterium pn.: „Dodatkowy element programu podnoszący jego wartość merytoryczną” Wykonawca w Formularzu ofertowym w pkt 2.1. wpisuje informacje dotyczące zapewnienia bądź nie ww. elementu. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi, co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.

2.2. SWZ 1. 2 W celu oceny ofert w kryterium pn. „Dodatkowe pokoje jednoosobowe” Wykonawca w Formularzu ofertowym w pkt 2.2. wpisuje informacje dotyczące zapewnienia bądź nie dodatkowych pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi, co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.

2.3. SWZ 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: wyjazd zostanie zorganizowany w terminie nie dłuższym niż miesiąc od dnia podpisania umowy. Szczegóły dotyczące poszczególnych terminów realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy oraz w opisie przedmiotu zamówienia.

4. Miejsce realizacji zamówienia Łódź Polska - Szampania Francja.

5. Na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych).

7. Pena nazwa zamówienia to: Organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego "Nowoczesne podejście do enologii, enoturystyki i promocji produktów regionalnych - francuskie doświadczenia dla rozwoju województwa łódzkiego

1. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 109 ust. 1 Pzp.

2. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: A. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający żąda:

- aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych, a w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych – żąda odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub dokumentu potwierdzającego status członka danej organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. UWAGA: W przypadku Wykonawców wpisanych do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych, działając zgodnie z art. 127 ust.1 pkt 1 Ustawy, Zamawiający samodzielnie uzyska dokument potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tego środka.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda:

- wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. *okres wyrażony w latach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. - wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi Załącznik nr 5 A do SWZ. B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

− wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ.

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – Załącznik nr 8 do SWZ – w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.

4. W postępowaniu mają zakaz udziału podmioty wymienione w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022)

5. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ofertę, którą należy złożyć w języku polskim, składa się – pod rygorem nieważności – w formie elektronicznej tj. jako pliki cyfrowe opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty składane wraz z ofertą:

a) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to składa się na formularzu j.e.d.z. (tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). - Załącznik nr 3 do SWZ.

b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy);

c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy);

d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– Załącznik nr 6 do SWZ.

e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy) – wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

f) Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 10 do SWZ.

g) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy) – Załącznik nr 11 do SWZ.

h) Dowód wniesienia wadium.

6. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/255330/notice/public/details

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa pięciodniowego wyjazdu studyjnego pn.: „Nowoczesne podejście do enologii, enoturystyki i promocji produktów regionalnych – francuskie doświadczenia dla rozwoju województwa łódzkiego”. Wyjazd odbędzie się do regionu Szampanii we Francji dla grupy maksymalnie 25 uczestników, w tym winiarzy oraz przedstawicieli administracji samorządowej województwa łódzkiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje między innymi:

1. Opracowanie programu wizyty studyjnej.

2. Organizację spotkań, wykładów, warsztatów wynikających z harmonogramu wyjazdu.

3. Zapewnienie transportu z Łodzi na lotnisko i z powrotem.

4. Zapewnienie transportu lotniczego z Polski do Francji i z powrotem.

5. Zapewnienie transportu autokarowego oraz transportu busem na terenie Francji zgodnie z harmonogramem wyjazdu.

6. Zapewnienie koordynatora wizyty studyjnej.

7. Zapewnienie obsługi tłumaczeniowej podczas wizyty studyjnej.

8. Zapewnienie zakwaterowania.

9. Zapewnienie wyżywienia.

10. Ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej.

11. Inne czynności niezbędne do skutecznego przeprowadzenia kompleksowej organizacji wizyty studyjnej. Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Nazwa i kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63511000-4 - Organizacja wycieczek 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 55100000-1- Usługi hotelarskie 79540000-1- Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w sposób należyty wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda była o wartości co najmniej 120 000,00 PLN brutto, w każdej wizycie/ wyjeździe wzięło udział minimum 15 osób oraz każda polegała na organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego* lub zagranicznej wizyty studyjnej*, obejmującego/ej co najmniej niżej wymienione elementy:

• transport lotniczy,

• transport autokarowy/samochodowy,

• wyżywienie,

• zakwaterowanie,

• tłumacza,

• koordynatora**

• przygotowanie merytorycznego programu wizyt/wyjazdu,

• ubezpieczenie. **Przez funkcję koordynatora rozumie się także pełnienie funkcji pilota lub przewodnika. *Przez „zagraniczny wyjazd studyjny/wizytę studyjną” rozumie się wyjazd specjalistyczny zrealizowany poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, o charakterze szkoleniowym/poznawczym/edukacyjnym, obejmujący wizyty w obiektach, instytucjach, podmiotach gospodarczych, którego celem była realizacja tematu branżowego/naukowego oraz wymiana wiedzy, doświadczeń i dobrych praktyk w tym zakresie. Każdy wyjazd o charakterze typowo turystycznym lub rekreacyjnym, realizowany jedynie w celach wypoczynkowych, nie będzie spełniał warunku doświadczenia zawodowego. Dopuszczalne jest wykazanie kompleksowej organizacji kilku wyjazdów/wizyt w ramach jednej umowy – wówczas wartość wykazywanej usługi polegającej na kompleksowej organizacji wyjazdu/wizyty musi spełniać warunek udziału w postępowaniu tak, aby każdy wyjazd zachował wartość minimum 120 000,00 zł brutto i każdy wyjazd obejmował grupę co najmniej 15 osób. UWAGA: przez działania o charakterze logistycznym Zamawiający rozumie m.in. transport lokalny, usługę hotelową, zakup biletów wstępu na wydarzenie, usługę spedycyjną materiałów Zamawiającego, gdzie ww. działania logistyczne były realizowane poza granicami Polski. UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.