Świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej dla Oddziału Regionalnego AMW w Gdyni

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej dla Oddziału Regionalnego AMW w Gdyni.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem: https://amw.ezamawiajacy.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy lub przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail) na adres wskazany w punkcie I SWZ, za wyjątkiem przypadków wskazanych w SWZ. Oferty oraz oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą należy składać tylko i wyłącznie przy użyciu Platformy.

1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeśli zajdą przesłanki wskazane w:

a) art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 6),

7) i 8) ustawy Prawo zamówień publicznych,

c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514),

d) zakaz o którym mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca powinien złożyć na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotycząca braku prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 5),6),7) i 8) ustawy – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ;

5) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji w zakresie niepodlegania zakazowi, o którym mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia 2022/576 oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji – wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ;

6) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarcze, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w pkt IX ppkt 1. 1) – 1.

6) SWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie. W przypadku polegania na zasobach podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 119 ustawy Pzp, Zamawiający zbada czy wobec tych podmiotów nie zachodzą podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. W związku z powyższym Wykonawca złoży dokumenty wskazane w pkt IX ppkt 1. 1) – 1.

6) SWZ w zakresie podmiotu/ów, na których zasobach polega w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia i podmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania jest zawarty w SWZ.

1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada aktualną koncesję wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi zostać spełniony przez każdego z Wykonawców odrębnie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że : posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia (OC deliktowa) oraz odpowiedzialności cywilnej kontraktowej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na kwotę co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi zostać spełniony przez każdego z Wykonawców odrębnie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że : dysponuje lub będzie dysponował najpóźniej od dnia 01.02.2026 r. osobami które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, spełniającymi wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia i projektowanych postanowieniach umowy, w tym co najmniej trzema pracownikami ochrony, którzy będą bezpośrednio świadczyć usługę ochrony na posterunku stałym, realizując czynności opisane w Opisie przedmiotu zamówienia i projektowanych postanowieniach umowy oraz jedną osobą – koordynatorem, który będzie koordynował i nadzorował pracę pracowników ochrony realizujących zadania na obiekcie i nie będzie pracownikiem ochrony obiektu. Wszystkie osoby świadczące usługę ochrony oraz koordynator muszą posiadać aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532).

2. Podmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) Aktualna koncesja wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

2) Dokument (w szczególności polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument ubezpieczeniowy) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia (OC deliktowa) oraz odpowiedzialności cywilnej kontraktowej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na kwotę co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ; Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu jest zawarty w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej dla Oddziału Regionalnego AMW w Gdyni.

2. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia, lecz przedmiot zamówienia będzie realizowany nie wcześniej niż od dnia 01.02.2026r., od godz. 08.00 przez 24 miesiące lub do momentu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w zawartej umowie.

3. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 08.12.2025 r.

4. Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia „JEDZ” - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. a)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu; b) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;

2) Oświadczenie dotyczące zakazu z art. 5k ust. 1 Rozporządzenia 2022/576 oraz przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji – wzór stanowi załącznik nr 6 SWZ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to składa również podmiot udostępniający zasoby.

3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zawierające wykaz usług które wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy – wzór stanowi załącznik nr 9 SWZ, jeżeli dotyczy.

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy, wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ - jeżeli dotyczy.

5) Uzasadnienie zastosowania innej stawki podatku VAT niż jest wskazana w Formularzu ofertowym – jeżeli dotyczy;

6) Pełnomocnictwo upoważniające do podpisania oferty i jej załączników, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik;

7) Pełnomocnictwo (lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentacji) do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy;

8) Uzasadnienie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy. Szczegółowy opis dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą jest zawarty w SWZ.

1. Rozpoczęcie wznowienia nastąpi od dnia, w którym nastąpiło wyczerpanie maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w zawartej umowie lub od godziny 08.00 w dniu 01.02.2028 r. (w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej).

2. Przewidywana możliwość wznowienia zamówienia nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tej części zamówienia. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb.

3. Wznowione zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w umowie zawartej z Wykonawcą, w tym dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem postanowień Umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczonych zmianach w jej treści. Wznowienie zamówienia nie skutkuje zmianą obowiązków i uprawnień Stron wynikających z zawartej umowy.

4. Szczegółowe informacje dotyczące wznowienia są zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik n 5 do SWZ.

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o oko-licznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o oko-licznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Szczegółowe informacje o środkach ochrony prawnej znajdują się w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych