Kompleksowa sprzedaż i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji / przesyłu energii cieplnej (ciepła) do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy na lata: 2025, 2026, 2027, 2028

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa sprzedaż i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji / przesyłu energii cieplnej (ciepła) do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa.

3. Dane dotyczące placówek Zamawiającego (nr punktu poboru ciepła oraz aktualne grupy taryfowe) objętych zamówieniem oraz prognozowane zapotrzebowanie na energię cieplną znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ (OPZ - kalkulacja cenowa).

4. Określone przez Zamawiającego prognozowane zapotrzebowanie na energię cieplną, o którym mowa w pkt 3 ma charakter szacunkowy i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii cieplnej w podanej ilości. Niezależnie od wielkości faktycznego zużycia energii cieplnej Wykonawca zobowiązany jest stosować ceny jednostkowe zaoferowane w kalkulacji cenowej. W przypadku rozbieżności między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu dodatkowych żądań finansowych niż te wynikające z faktycznego zużycia energii cieplnej, a w szczególności nie będzie naliczał z tego tytułu żadnej kary umownej ani dodatkowych opłat.

5. Zamawiający informuje, iż obiekty, o których mowa w pkt 3, są objęte kompleksową umową sprzedaży i dystrybucji energii cieplnej zawartą z Veolia Energia Warszawa S. A.

6. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia: 1) dostaw ciepła o odpowiednich parametrach jakościowych 2) zgodnie ze standardami jakościowymi obsługi odbiorców uregulowanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. Nr 16, poz. 92).

1. Informacja o ofertach częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:

3. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, których złożenia wraz z ofertą wymaga Zamawiający:

3.1. Wypełniony Formularz ofertowy - Zał nr 1 do SWZ

3.2. Oświadczenie JEDZ - Zał nr 2 do SWZ

3.3. Wypełnioną Kalkulację cenową Zał nr 3 do SWZ

3.4. Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia w zakresie podstaw wykluczenia określonych w rozdz. VI pkt 6.3 i 6.4 SWZ – Zał nr 4 A do SWZ

3.5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie podstaw wykluczenia określonych w rozdz. VI pkt 6.3 i 6.4 SWZ – Zał 4 B do SWZ

3.6. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) - Zał nr 6 do SWZ

3.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument (jeśli dotyczy), którego wzór stanowi Zał nr 7 do SWZ

3.8. Dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby.

3.9. Aktualną Taryfę Wykonawcy i Taryfę dystrybutora sieci ciepłowniczej.

3.10. Cennik usług zewnętrznych i opłat dodatkowych obowiązujący u Wykonawcy.

3.11. W przypadku dokumentów wystawionych w języku innym niż j. polski - do oferty należy dołączyć tłumaczenie dokumentów na język polski.

3.12. Ww. dokumenty muszą być złożone w formie elektronicznej tj. sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

4.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży: 4.1.1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

c) art. 109 ust.1 pkt 2 lit. a PZP;

d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

e) art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 4.1.2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Zał nr 5 do SWZ. 4.1.3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, 4.1.4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, 4.1.5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, 4.1.6) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego - Zał nr 8 do SWZ.

4.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną lub aktualną koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w oparciu o ustawę z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne a w przypadku gdy Wykonawcy nie będącego właścicielem sieci ciepłowniczej - oświadczenie, że Wykonawca dokona zwarcia umowy z dystrybutorem sieci, w ramach której dystrybutor sieci zapewnia Wykonawcy świadczenie usług dystrybucji na rzecz Zamawiającego 4.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 2) zaświadczenia, o którym mowa w 4.1.3, 4.1.4,. 4.1.5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezp. społ lub zdrowotne b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogł upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w ppkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa sprzedaż i zapewnienie świadczenia usług dystrybucji / przesyłu energii cieplnej (ciepła) do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa.

3. Dane dotyczące placówek Zamawiającego (nr punktu poboru ciepła oraz aktualne grupy taryfowe) objętych zamówieniem oraz prognozowane zapotrzebowanie na energię cieplną znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ (OPZ - kalkulacja cenowa).

4. Określone przez Zamawiającego prognozowane zapotrzebowanie na energię cieplną, o którym mowa w pkt 3 ma charakter szacunkowy i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii cieplnej w podanej ilości. Niezależnie od wielkości faktycznego zużycia energii cieplnej Wykonawca zobowiązany jest stosować ceny jednostkowe zaoferowane w kalkulacji cenowej. W przypadku rozbieżności między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu dodatkowych żądań finansowych niż te wynikające z faktycznego zużycia energii cieplnej, a w szczególności nie będzie naliczał z tego tytułu żadnej kary umownej ani dodatkowych opłat.

5. Zamawiający informuje, iż obiekty, o których mowa w pkt 3, są objęte kompleksową umową sprzedaży i dystrybucji energii cieplnej zawartą z Veolia Energia Warszawa S. A.

6. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia: 1) dostaw ciepła o odpowiednich parametrach jakościowych 2) zgodnie ze standardami jakościowymi obsługi odbiorców uregulowanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. Nr 16, poz. 92).

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 Ustawy.

2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy.

3. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu niezłożenia przez Zamawiającego zamówień objętych opcją lub złożenie zamówień w ramach opcji w zakresie mniejszym, aniżeli objęte maksymalną wartością opcji.

4. Warunkiem uruchomienia opcji jest wykorzystanie pełnej wartości zamówienia podstawowego oraz zabezpieczenie środków finansowych w budżecie Zamawiającego.

5. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości dostawy ciepła wskazanej kalkulacji cenowej stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ. Przewidywana jest ilość ciepła w ramach opcji została ustalona na 23 971,7052 GJ o wartości nieprzekraczającej 5 317 655,33 zł brutto

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: od dnia zawarcia umowy (przewidywany termin od 01.10.2025 r.) do dnia 31.12.2028 r. lub do wykorzystania kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. Warunkiem rozpoczęcia świadczenia dostawy ciepła przez Wykonawcę jest pozytywnie przeprowadzona procedura zmiany sprzedawcy.

2. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego – od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale IV Podrozdział 4.5 pkt 9 SWZ do dnia 31.12.2028 r. lub do wykorzystania kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie z uwzględnieniem opcji, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu obowiązywania umowy lub jej części lub czasowego zawieszenia wykonywania umowy lub jej części.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.

1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w ustawie Pzp.

2. Odwołanie – (Dział IX Rozdział 2 Oddział 2 ustawy Pzp) - zgodnie z przepisami ustawy Pzp przysługuje wyłącznie na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

3) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenia zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie internetowej;

4) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i w ppkt 2).

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 ustawy Pzp.

7. Postępowanie skargowe – art. 579-590 ustawy Pzp. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO lub postanowienia Prezesa KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Szczegóły określa Dział IX Pzp – Środki ochrony prawnej.