Pełnienie obowiązków nadzoru inwestorskiego nad budową sali koncertowej - Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. ks. dr Józefa Surzyńskiego w Kościanie

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pełnienia obowiązków wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi prowadzonymi na rzecz Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia im. ks. dr Józefa Surzyńskiego w Kościanie.

2. Wykonawca, mając na względzie zakres prowadzonych robót budowlanych, ma zapewnić udział branżowych inspektorów nadzoru posiadających stosowne uprawnienia w liczbie i w zakresie czasowym, niezbędnym do prawidłowej realizacji całości nadzorowanych robót budowlanych.

3. Prace budowlano – instalacyjne, dla których będzie prowadzony nadzór inwestorski obejmują budowę sali koncertowej wraz z uzyskaniem niezbędnych dokumentów (np. protokołów, zgód, pozwoleń, uzgodnień) umożliwiających przekazanie obiektu do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami stosowanymi w budownictwie.

4. Informacje pomocnicze:

a) Wartość szacunkowa robót, których dotyczy nadzór inwestorski została określona na kwotę 8.735.009,41 zł netto.

b) Zakres wykonywanych przez wykonawcę prac szczegółowo określają: projekt budowlany, projekt wykonawczy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiary robót.

5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Kościan - ul. Karola Kurpińskiego 3.

6. W ramach pełnienia funkcji inspektora nadzoru w skład podstawowych obowiązków wchodzą w szczególności:

a) realizacja obowiązków przypisanych Nadzorowi Inwestorskiemu zawartych w umowie na realizację robót budowlanych (załącznik nr 9 do swz);

b) prowadzenie nadzoru nad wykonaniem robót i ich finansowaniem zgodnie z harmonogramem robót;

c) uczestniczenie w radach budowy, naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, w tym zwoływane z inicjatywy przedstawiciela Zamawiającego;

d) przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, przygotowywania projektów korespondencji związanej z prowadzonymi robotami na rzecz administracji i organów kontrolnych;

e) inicjowanie lub opiniowanie propozycji zmian do umowy, lub realizacji robót dodatkowych (art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp), w tym weryfikacji konieczności ich wykonania, zgodności z przepisami prawa, przygotowania niezbędnej dokumentacji. W tym samym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany w przypadku konieczności zastosowania zamiennych rozwiązań i materiałów, bądź to w przypadku ujawnienia wad dokumentacji projektowej.

f) podejmowanie wszelkich działań umożliwiających prawidłową realizację robót;

g) prowadzenie nadzoru technicznego nad realizacją robót zgodnie z Prawem Budowlanym;

h) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie;

i) zarządzanie zespołem branżowych inspektorów nadzoru j) stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego;

k) terminowe przygotowanie dokumentów niezbędnych do rozliczeń z wykonawcą robót budowlanych, w tym opracowywanie dokumentów rozliczeniowych, sprawozdań i innych dokumentów wymaganych przy realizacji robót, współpraca w tym zakresie z Inwestorem, projektantem i wykonawcą robót budowlanych;

l) podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w celu ochrony interesów Inwestora;

m) w okresie 1 roku od odbioru końcowego robót budowlanych wspieranie działań Zamawiającego mającego na celu realizację obowiązków wykonawcy robót budowlanych wynikających z gwarancji i rękojmi poprzez: wsparcie zamawiającego w procesie zgłoszenia ewentualnych braków i usterek, nadzór nad działaniami wykonawcy robót budowlanych mających na celu usunięcie zgłoszonych usterek uczestniczenie w odbiorze robót usterkowych udział w dwóch przeglądach powykonawczych, po upływie 6 miesięcy i 1 roku od zakończenia robót budowlanych i sporządzenie protokołu z dokonanego przeglądu.

n) sprawowanie nadzoru nad prowadzonymi robotami budowlanymi zgodnie z art. 25, 26 i 27 Prawa Budowlanego oraz zasadami działania Inspektora nadzoru, to jest w szczególności:

- kontrola jakości wykonanych prac budowlanych, zgodności robót z projektem i pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami i normami, przepisami techniczno – budowlanymi oraz przepisami BHP, SANEPID i p.poż;

- sprawdzanie posiadania przez wykonawcę odpowiednich dokumentów (atestów, certyfikatów, świadectw jakości, wyników badań itp.) dotyczących materiałów i urządzeń stosowanych przez wykonawcę robót budowlanych;

- kontrola prawidłowości prowadzenia robót budowlanych;

- sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających;

- uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych przekazywanie ich do użytkowania;

- rozstrzyganie wątpliwości o charakterze technicznym powstałych w toku prowadzonych robót, a w razie potrzeby zaciągania opinii przedstawiciela Zamawiającego, autora projektu lub rzeczoznawców;

- bieżące prowadzenie dokumentacji rozliczeń finansowych z wykonawcą, ewentualnymi podwykonawcami oraz sprawdzanie kalkulacji wycen i faktur;

- bieżąca weryfikacja umów z ewentualnymi podwykonawcami,

- opiniowanie, weryfikacja dokumentów i doradztwo na rzecz inwestora w odniesieniu do form zatrudniania pracowników przez Wykonawcę i podwykonawców,

- opracowanie dokumentacji dotyczącej końcowego rozliczenia robót budowlanych;

- bieżące informowanie Inwestora o postępie robót budowlanych i o ewentualnych trudnościach w ich realizacji, w szczególności przedstawienie pisemnego sprawozdania dotyczące postępu robót budowlanych, lub przedstawienie opinii w odniesieniu do sprecyzowanego aspektu prowadzonych robót budowlanych przygotowywane - na wezwanie przedstawiciela Zamawiającego - zorganizowanie i dokonywanie przy udziale Inwestora odbiorów częściowych i końcowego robót budowlanych oraz protokolarne przekazanie Inwestorowi zrealizowanego zakresu inwestycji;

- sporządzenie wniosków o zapłatę kar umownych przez wykonawcę za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy;

- wystawienie dowodów OT, PT w terminie 30 dni od daty końcowego

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pełnienia obowiązków wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi prowadzonymi na rzecz Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia im. ks. dr Józefa Surzyńskiego w Kościanie.

2. Wykonawca, mając na względzie zakres prowadzonych robót budowlanych, ma zapewnić udział branżowych inspektorów nadzoru posiadających stosowne uprawnienia w liczbie i w zakresie czasowym, niezbędnym do prawidłowej realizacji całości nadzorowanych robót budowlanych.

3. Prace budowlano – instalacyjne, dla których będzie prowadzony nadzór inwestorski obejmują budowę sali koncertowej wraz z uzyskaniem niezbędnych dokumentów (np. protokołów, zgód, pozwoleń, uzgodnień) umożliwiających przekazanie obiektu do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami stosowanymi w budownictwie.

4. Informacje pomocnicze:

a) Wartość szacunkowa robót, których dotyczy nadzór inwestorski została określona na kwotę 8.735.009,41 zł netto.

b) Zakres wykonywanych przez wykonawcę prac szczegółowo określają: projekt budowlany, projekt wykonawczy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiary robót.

5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Kościan - ul. Karola Kurpińskiego 3.

6. W ramach pełnienia funkcji inspektora nadzoru w skład podstawowych obowiązków wchodzą w szczególności:

a) realizacja obowiązków przypisanych Nadzorowi Inwestorskiemu zawartych w umowie na realizację robót budowlanych (załącznik nr 9 do swz);

b) prowadzenie nadzoru nad wykonaniem robót i ich finansowaniem zgodnie z harmonogramem robót;

c) uczestniczenie w radach budowy, naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, w tym zwoływane z inicjatywy przedstawiciela Zamawiającego;

d) przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, przygotowywania projektów korespondencji związanej z prowadzonymi robotami na rzecz administracji i organów kontrolnych;

e) inicjowanie lub opiniowanie propozycji zmian do umowy, lub realizacji robót dodatkowych (art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp), w tym weryfikacji konieczności ich wykonania, zgodności z przepisami prawa, przygotowania niezbędnej dokumentacji. W tym samym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany w przypadku konieczności zastosowania zamiennych rozwiązań i materiałów, bądź to w przypadku ujawnienia wad dokumentacji projektowej.

f) podejmowanie wszelkich działań umożliwiających prawidłową realizację robót;

g) prowadzenie nadzoru technicznego nad realizacją robót zgodnie z Prawem Budowlanym;

h) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie;

i) zarządzanie zespołem branżowych inspektorów nadzoru j) stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego;

k) terminowe przygotowanie dokumentów niezbędnych do rozliczeń z wykonawcą robót budowlanych, w tym opracowywanie dokumentów rozliczeniowych, sprawozdań i innych dokumentów wymaganych przy realizacji robót, współpraca w tym zakresie z Inwestorem, projektantem i wykonawcą robót budowlanych;

l) podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w celu ochrony interesów Inwestora;

m) w okresie 1 roku od odbioru końcowego robót budowlanych wspieranie działań Zamawiającego mającego na celu realizację obowiązków wykonawcy robót budowlanych wynikających z gwarancji i rękojmi poprzez: wsparcie zamawiającego w procesie zgłoszenia ewentualnych braków i usterek, nadzór nad działaniami wykonawcy robót budowlanych mających na celu usunięcie zgłoszonych usterek uczestniczenie w odbiorze robót usterkowych udział w dwóch przeglądach powykonawczych, po upływie 6 miesięcy i 1 roku od zakończenia robót budowlanych i sporządzenie protokołu z dokonanego przeglądu.

n) sprawowanie nadzoru nad prowadzonymi robotami budowlanymi zgodnie z art. 25, 26 i 27 Prawa Budowlanego oraz zasadami działania Inspektora nadzoru, to jest w szczególności:

- kontrola jakości wykonanych prac budowlanych, zgodności robót z projektem i pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami i normami, przepisami techniczno – budowlanymi oraz przepisami BHP, SANEPID i p.poż;

- sprawdzanie posiadania przez wykonawcę odpowiednich dokumentów (atestów, certyfikatów, świadectw jakości, wyników badań itp.) dotyczących materiałów i urządzeń stosowanych przez wykonawcę robót budowlanych;

- kontrola prawidłowości prowadzenia robót budowlanych;

- sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających;

- uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych przekazywanie ich do użytkowania;

- rozstrzyganie wątpliwości o charakterze technicznym powstałych w toku prowadzonych robót, a w razie potrzeby zaciągania opinii przedstawiciela Zamawiającego, autora projektu lub rzeczoznawców;

- bieżące prowadzenie dokumentacji rozliczeń finansowych z wykonawcą, ewentualnymi podwykonawcami oraz sprawdzanie kalkulacji wycen i faktur;

- bieżąca weryfikacja umów z ewentualnymi podwykonawcami,

- opiniowanie, weryfikacja dokumentów i doradztwo na rzecz inwestora w odniesieniu do form zatrudniania pracowników przez Wykonawcę i podwykonawców,

- opracowanie dokumentacji dotyczącej końcowego rozliczenia robót budowlanych;

- bieżące informowanie Inwestora o postępie robót budowlanych i o ewentualnych trudnościach w ich realizacji, w szczególności przedstawienie pisemnego sprawozdania dotyczące postępu robót budowlanych, lub przedstawienie opinii w odniesieniu do sprecyzowanego aspektu prowadzonych robót budowlanych przygotowywane - na wezwanie przedstawiciela Zamawiającego - zorganizowanie i dokonywanie przy udziale Inwestora odbiorów częściowych i końcowego robót budowlanych oraz protokolarne przekazanie Inwestorowi zrealizowanego zakresu inwestycji;

- sporządzenie wniosków o zapłatę kar umownych przez wykonawcę za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy;

- wystawienie dowodów OT, PT w terminie 30 dni od daty końcowego

Punkty będą przyznane za doświadczenie zawodowe osoby wskazanej przez Wykonawcę do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno –budowlanej zgodnie z poniższym opisem: a) za każdą zrealizowaną usługę pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją roboty budowlanej o wartości minimum 7.000.000,00 złotych brutto w obiekcie kubaturowym lub pełnienia funkcji kierownika robót/budowy dla takiej inwestycji, w okresie 5 lat przed terminem składania ofert (nie więcej niż 4) oferta otrzyma 5 punktów. Punkty w ww. kryterium zostaną przyznane: 1 usługa – 5 pkt 2 usługi – 10 pkt 3 usługi – 15 pkt 4 usługi – 20 pkt b) punkty Zamawiający przyzna na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w oświadczeniu zawartym w formularzu ofertowym załącznik nr 6 do swz. Jeśli Wykonawca w formularzu nie poda imienia i nazwiska inspektora nadzoru w wymaganej specjalności Zamawiający w kryterium przyzna 0 pkt. c) w ww. kryterium Wykonawca może wykazać doświadczenie tylko jednej osoby, jeżeli w ofercie wskazano więcej niż jedną osobę – punkty w w/w kryterium przydzielone będą w oparciu o doświadczonej pierwszej z wskazanych osób, o ile wprost imiennie nie wskazano innej osoby.

d) w przypadku wykazania więcej niż 4 usług Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów w ramach tego kryterium.

e) osoba, na której doświadczenie powołuje się Wykonawca w powyższym kryterium musi być osobą posiadającą uprawnienia określone w §7 ust. 1 pkt. 4) lit. b swz, którą Wykonawca będzie dysponował na czas realizacji zamówienia, i którą wymieni w załączniku do oferty – wzór oświadczenia – załącznik nr 5 do swz.

Punkty będą przyznane zgodnie z poniższym opisem:

a) minimalna wymagana częstotliwość wizyt co najmniej inspektora o specjalności konstrukcyjno – budowlanej na budowie 1 raz w tygodniu, jeżeli w formularzu ofertowym Wykonawca nie zaznaczy większej częstotliwości wizyt na budowie Zamawiający uzna, że Wykonawca co najmniej 1 raz w tygodniu pojawi się na budowie i przyzna ofercie 0 pkt. Maksymalna ilość punktów do uzyskania w ramach tego kryterium wynosi 20. Zaoferowanie większej niż 3 ilości wizyt na budowie w tygodniu nie spowoduje przyznania większej ilości punktów. Przy czym przez jedną wizytę rozumie się pobyt inspektora koordynatora na placu budowy w danym dniu tygodnia, niezależnie od czasu poświęconego na wizytę. Wizytą jest również udział inspektora koordynatora w innym miejscu w którym inspektor koordynator załatwia sprawy związane z nadzorowaną budową, w tym rady budowy i spotkania koordynacyjne.

b) punkty w kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: dwa razy w tygodniu – 10 pkt trzy razy w tygodniu – 20 pkt c) Zamawiający przyzna punkty na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym – załącznik nr 6 do swz.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.200,00 zł (słownie: trzy tysiące dwieście złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w swz.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 59 1010 1010 0021 5013 9120 0000 z dopiskiem „Pełnienie obowiązków nadzoru inwestorskiego nad budową sali koncertowej - Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. ks. dr Józefa Surzyńskiego w Kościanie”. Znak sprawy: FU. 772.2.2024.9.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.

7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

8. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.