Usługa zewnętrznego serwisu IT dla sądów apelacji łódzkiej na okres 24 miesięcy
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 10.06.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Remont schodów zewnętrznych przy budynku 33, 34 oraz części elewacji budynku 33, 34, „0”” – DPG Hrebenne.Chełm · BZPoferty do 16.11
- Usługa sprzątania budynków Prokuratury Regionalnej we Wrocławiu wraz z terenem zewnętrznym w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.Wrocław · BZPoferty do 09.11
- Usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz terenów zewnętrznych przed budynkami sądów administrowanych przez Sąd Okręgowy w Tarnowie wra…Tarnów · TED UEoferty do 05.11
- Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Mińsku MazowieckimMińsk Mazowiecki · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Sąd Apelacyjny w Łodzi (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 13.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Termin realizacji: 24 miesiące.
Opis zamówienia
4.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia informatycznego, która ma zapewnić 11 sądom na obszarze apelacji łódzkiej, świadczenie kompleksowej obsługi informatycznej w dni robocze,
5 dni w tygodniu (poniedziałek – piątek) w godzinach pracy poszczególnych sądów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 (OPZ) oraz w Umowie (Załącznik nr 3 do SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- GXIII.261.25.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony03.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony03.02.2026 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony10.06.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony16.06.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu12.12.2025
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.01.2026
- Ogłoszenie o wyniku16.06.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Sąd Apelacyjny w Łodzi
- zamowienia@lodz.sa.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługa zewnętrznego serwisu IT dla sądów apelacji łódzkiej na okres 24 miesięcy
- Opis
- 4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia informatycznego, która ma zapewnić 11 sądom na obszarze apelacji łódzkiej, świadczenie kompleksowej obsługi informatycznej w dni robocze, 5 dni w tygodniu (poniedziałek – piątek) w godzinach pracy poszczególnych sądów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 (OPZ) oraz w Umowie (Załącznik nr 3 do SWZ).
- Identyfikator procedury
- a3f01298-2062-440d-b8e6-7666028a05f4
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Łódzki (PL712)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zamówienie będzie realizowane na rzecz 11 sądów apelacji łódzkiej, dla których miejsca świadczenia usług zostały wskazane w załączniku nr 4 do SWZ.
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa zewnętrznego serwisu IT dla sądów apelacji łódzkiej na okres 24 miesięcy
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia informatycznego, która ma zapewnić 11 sądom na obszarze apelacji łódzkiej, świadczenie kompleksowej obsługi informatycznej w dni robocze, 5 dni w tygodniu (poniedziałek – piątek) w godzinach pracy poszczególnych sądów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 (OPZ) oraz w Umowie (Załącznik nr 3 do SWZ).
- Wewnętrzny identyfikator
- GXIII. 261.25.2025
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Łódzki (PL712)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 1
- Inne informacje o wznowieniu
- Zamawiający w okresie obowiązywania umowy przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia polegającego na powtórzeniu tego samego zakresu tj. usług będących przedmiotem umowy, na kolejnych 12 miesięcy na zasadach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ). Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia.
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Niewymagane
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
Kryterium - cena 100 % - maksymalnie 100 pkt Na kryterium cena składają się dwa podkryteria:
- podkryterium cena zamówienia podstawowego 80% - maksymalnie 80 pkt;
- podkryterium cena wznowienia 20% - maksymalnie 20 pkt. W ramach kryterium ceny (C) Zamawiający będzie przyznawał punkty zgodnie z poniższym wzorem: C = CP + CW gdzie: C – liczba punktów przyznanych w kryterium cena CP– liczba punktów przyznanych w podkryterium cena zamówienia podstawowego CW – liczba punktów przyznanych w podkryterium cena wznowienia W ramach podkryterium cena zamówienia podstawowego (CP) Zamawiający będzie przyznawał punkty zgodnie z poniższym wzorem: CP = (CPmin / CPi) * 80 pkt gdzie: CP– liczba punktów przyznanych w podkryterium cena zamówienia podstawowego CPmin – najniższa oferowana cena zamówienia podstawowego spośród ocenianych ofert CPi – cena zamówienia podstawowego oferty ocenianej Ceną braną pod uwagę do obliczenia punktacji w podkryterium cena zamówienia podstawowego będzie cena wskazana w pkt 2.1 załącznika nr 1 do SWZ – Formularza oferty. W ramach podkryterium cena wznowienia (CW) Zamawiający będzie przyznawał punkty zgodnie z poniższym wzorem: CW = (CWmin / CWi) * 20 pkt gdzie: CW – liczba punktów przyznanych w podkryterium cena wznowienia CWmin – najniższa oferowana cena wznowienia spośród ocenianych ofert CWi – cena wznowienia oferty ocenianej Ceną braną pod uwagę do obliczenia punktacji w podkryterium cena wznowienia będzie cena wskazana w pkt 2.2 załącznika nr 1 do SWZ – Formularza oferty. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5cdfa44b-fa92-4997-b968-3e02c0afe717
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl/pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Łodzi nr rachunku: 85 1130 1017 0021 1001 4190 0004 z tytułem: wadium Usługa zewnętrznego serwisu IT dla sądów apelacji łódzkiej na okres 24 miesięcy lub nr sprawy GXIII. 261.25.2025. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.3. pkt 2-4, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa powyżej w pkt 18.8., powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale 23 SWZ. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
- Termin składania ofert
- 03/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 03/02/2026 10:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadkach określonych w projekcie umowy. Zamówienie musi być wykonane zgodnie z OPZ i projektem umowy.
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Szczegółowe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zostały określone w projekcie umowy Załącznik nr 3 do SWZ.
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Sąd Apelacyjny w Łodzi
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Sąd Apelacyjny w Łodzi
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Sąd Apelacyjny w Łodzi
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 825609-2025
- Główny powód zmiany
- Korekta publikującego
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 13 przetargów, a wyniki podał w 34 ogłoszeniach. Średnio 3,4 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 22% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 23 dni (mediana z 10 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- Integrated Solutions sp. z o.o.1 wygrana
- QualiProjekt Kamil Pychewicz1 wygrana
- Kontur.IT sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Sąd Apelacyjny w Łodzi (20)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. łódzkie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. łódzkie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 66% | 67% |
| Mediana wartości umów | 395 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 191 tys.–775 tys. zł | 181 tys.–757 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Informatyka” w woj. łódzkim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 4 oferty — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (211). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 2,1, a 66% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.