Dostawa i montaż 16 depozytorów kluczy do obiektów Telewizji Polskiej S.A. w likwidacji

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 16 depozytorów kluczy do obiektów Telewizji Polskiej S. A. w likwidacji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ, któremu Zamawiający nadał klauzulę poufności, bowiem zawarte w nim informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

3. Przekazanie Wykonawcy Załącznika nr 2 do SWZ będzie możliwe po złożeniu Zamawiającemu Wniosku o udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz ze zobowiązaniem Wykonawcy o zachowaniu poufności, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ – zwanego dalej „Wnioskiem” – podpisanego przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania Wykonawcy, co Wykonawca zobowiązany jest wykazać przy składaniu Wniosku w sposób wskazany w pkt 4. Wniosek musi być sporządzony i przekazany w postaci elektronicznej oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej.

4. Wraz z Wnioskiem, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z pełnomocnictwem określającym jego zakres, przekazuje się dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. Postanowienia pkt 9.4-9.5 SWZ stosuje się odpowiednio.

5. Załącznik nr 2 do SWZ, po spełnieniu wymagań opisanych w pkt 3-4, zostanie przekazany Wykonawcy w formie zaszyfrowanego pliku, za pośrednictwem Platformy. Hasło do zaszyfrowanego pliku zostanie przesłane Wykonawcy na wskazany przez Wykonawcę we Wniosku nr telefonu komórkowego.

6. W przypadku złożenia wniosku o wyjaśnienie treści Załącznika nr 2 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania tego wniosku za pośrednictwem Platformy, w formie zaszyfrowanego pliku. Hasło do zaszyfrowanego pliku Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na numer telefonu komórkowego wskazany w SWZ, wg następującej kolejności: skrócona nazwa Wykonawcy, hasło do zaszyfrowanego pliku. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak dopełnienia przez Wykonawcę powyższych wymogów formalnych i niemożliwość odszyfrowania pliku w celu zapoznania się z treścią wniosku o wyjaśnienie treści Załącznika nr 2 do SWZ.

7. W przypadku, w którym w postępowaniu Zamawiający będzie przekazywał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa lub informacje ściśle związane z informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa, odnoszącymi się do treści Załącznika nr 2 do SWZ, w celu zachowania ich poufności, nie zostaną one zamieszczone na Platformie i będą przekazywane jedynie tym Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał Załącznik nr 2 do SWZ.

8. Zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że za poufne uważa się wszystkie informacje, które Zamawiający objął lub obejmie klauzulą poufności oraz informacje ściśle z nimi związane (np. wyjaśnienia treści SWZ dotyczące informacji poufnych).

9. Klauzulą poufności objęty jest Załącznik nr 2 do SWZ. Sposób przekazania Załącznika nr 2 do SWZ oraz informacji poufnych lub informacji ściśle związanych z informacjami poufnymi odnoszącymi się do treści Załącznika nr 2 do SWZ, został określony w pkt. 3-7.

10. W przypadku, w którym w postępowaniu Zamawiający będzie przekazywał informacje poufne lub informacje ściśle związane z informacjami poufnymi inne niż wskazane w pkt. 9, w celu zachowania ich poufności, zostaną przekazane Wykonawcy w jeden z następujących wybranych przez Zamawiającego sposobów: 10.1 osobiście w siedzibie Zamawiającego po uprzednim wyznaczeniu przez Zamawiającego konkretnego miejsca, daty i godziny odbioru, 10.2 przez posłańca na adres wskazany przez Wykonawcę, 10.3 za pośrednictwem Platformy.

11. Przekazanie informacji poufnych, o których mowa w pkt. 10 Zamawiający może uzależnić od dopełnienia przez Wykonawcę stosownych formalności (np. podpisanie przez należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy Wniosku o udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz ze zobowiązaniem Wykonawcy o zachowaniu poufności lub Umowy o zachowaniu poufności). W przypadku przekazywania tych informacji w sposób określony w pkt 10.3, postanowienia pkt 5-7 stosuje się odpowiednio.

1. Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w SWZ – komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej – zwanej dalej „platformą” – pod adresem https://tvp.eb2b.com.pl.

2. Korzystanie z platformy jest nieodpłatne.

3. Korzystanie z platformy wymaga zarejestrowania konta na platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf.

4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie znajdują się pod adresem https://przetargi.tvp.pl.

5. Dokumenty związane z postępowaniem zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.

6. Zakładka „Załączniki” służy również wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.

8. Celem skomunikowania się z zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1–14.5 SWZ), wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.

9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na platformie.

10. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls.

11. Zamawiający informuje, że adres e-mail: sekretariatbzizp@tvp.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń przez Zamawiającego i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) na zasadach określonych w pkt. 11 SWZ.

13. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

14. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

15. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawiena podstawie: 15.1 art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) 15.2 art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

16. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu zawarte są w pkt. 10 SWZ.

17. Wszelkie informacje dotyczące postępowania znajdują się w SWZ.

1. Warunki realizacji umowy:

1.1 W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, dnia 11 września 2019 r Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

1.2 Warunki realizacji umowy zostały określone w SWZ.

1.3 Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 15 ust. 1 Wzoru umowy.

2. Zamawiający umożliwi Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej budynków których dotyczy zamówienie (fakultatywnej – uczestnictwo w wizji lokalnej nie jest konieczne).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 16 depozytorów kluczy do obiektów Telewizji Polskiej S. A. w likwidacji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ, któremu Zamawiający nadał klauzulę poufności, bowiem zawarte w nim informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

3. Przekazanie Wykonawcy Załącznika nr 2 do SWZ będzie możliwe po złożeniu Zamawiającemu Wniosku o udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz ze zobowiązaniem Wykonawcy o zachowaniu poufności, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ – zwanego dalej „Wnioskiem” – podpisanego przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania Wykonawcy, co Wykonawca zobowiązany jest wykazać przy składaniu Wniosku w sposób wskazany w pkt 4. Wniosek musi być sporządzony i przekazany w postaci elektronicznej oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej.

4. Wraz z Wnioskiem, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z pełnomocnictwem określającym jego zakres, przekazuje się dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. Postanowienia pkt 9.4-9.5 SWZ stosuje się odpowiednio.

5. Załącznik nr 2 do SWZ, po spełnieniu wymagań opisanych w pkt 3-4, zostanie przekazany Wykonawcy w formie zaszyfrowanego pliku, za pośrednictwem Platformy. Hasło do zaszyfrowanego pliku zostanie przesłane Wykonawcy na wskazany przez Wykonawcę we Wniosku nr telefonu komórkowego.

6. W przypadku złożenia wniosku o wyjaśnienie treści Załącznika nr 2 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania tego wniosku za pośrednictwem Platformy, w formie zaszyfrowanego pliku. Hasło do zaszyfrowanego pliku Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na numer telefonu komórkowego wskazany w SWZ, wg następującej kolejności: skrócona nazwa Wykonawcy, hasło do zaszyfrowanego pliku. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak dopełnienia przez Wykonawcę powyższych wymogów formalnych i niemożliwość odszyfrowania pliku w celu zapoznania się z treścią wniosku o wyjaśnienie treści Załącznika nr 2 do SWZ.

7. W przypadku, w którym w postępowaniu Zamawiający będzie przekazywał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa lub informacje ściśle związane z informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa, odnoszącymi się do treści Załącznika nr 2 do SWZ, w celu zachowania ich poufności, nie zostaną one zamieszczone na Platformie i będą przekazywane jedynie tym Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał Załącznik nr 2 do SWZ.

8. Zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że za poufne uważa się wszystkie informacje, które Zamawiający objął lub obejmie klauzulą poufności oraz informacje ściśle z nimi związane (np. wyjaśnienia treści SWZ dotyczące informacji poufnych).

9. Klauzulą poufności objęty jest Załącznik nr 2 do SWZ. Sposób przekazania Załącznika nr 2 do SWZ oraz informacji poufnych lub informacji ściśle związanych z informacjami poufnymi odnoszącymi się do treści Załącznika nr 2 do SWZ, został określony w pkt. 3-7.

10. W przypadku, w którym w postępowaniu Zamawiający będzie przekazywał informacje poufne lub informacje ściśle związane z informacjami poufnymi inne niż wskazane w pkt. 9, w celu zachowania ich poufności, zostaną przekazane Wykonawcy w jeden z następujących wybranych przez Zamawiającego sposobów: 10.1 osobiście w siedzibie Zamawiającego po uprzednim wyznaczeniu przez Zamawiającego konkretnego miejsca, daty i godziny odbioru, 10.2 przez posłańca na adres wskazany przez Wykonawcę, 10.3 za pośrednictwem Platformy.

11. Przekazanie informacji poufnych, o których mowa w pkt. 10 Zamawiający może uzależnić od dopełnienia przez Wykonawcę stosownych formalności (np. podpisanie przez należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy Wniosku o udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz ze zobowiązaniem Wykonawcy o zachowaniu poufności lub Umowy o zachowaniu poufności). W przypadku przekazywania tych informacji w sposób określony w pkt 10.3, postanowienia pkt 5-7 stosuje się odpowiednio.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie dostawy wraz z montażem i integracją depozytorów kluczy z systemem kontroli dostępu o wartości 500 000,00 zł brutto każda. Integracja systemu depozytora kluczy z systemem kontroli dostępu powinna obejmować wymianę danych pomiędzy bazami obu systemów w obu kierunkach w czasie rzeczywistego działania systemów.

2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu: 2.1. wykaz dostaw, o których mowa w pkt. 1 – wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi, czy dostawy te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 42 000,00 PLN (słownie: czterdzieści dwa tysiące złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w pkt 8.2 SWZ.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.