Obsługa i bieżące utrzymanie ogólnodostępnych toalet publicznych w Świnoujściu

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na obsłudze i utrzymaniu ogólnodostępnych toalet publicznych w Świnoujściu.

2. Zakres rzeczowy usługi obejmuje obsługę i utrzymanie czystości w 8 (słownie: ośmiu) toaletach publicznych, w tym:

a) czterech ogólnodostępnych, niepłatnych toaletach ze stałą obsługą, zlokalizowanych:

- w Parku im. F. Chopina w Świnoujściu,

- w Parku Zdrojowym w Świnoujściu, w okolicy boiska sportowego,

- w Parku Zdrojowym w Świnoujściu, w okolicy Szpitala Miejskiego,

- na Targowisku Miejskim przy ul. Kołłątaja 4a w Świnoujściu,

b) czterech ogólnodostępnych, płatnych toaletach z obsługą dochodzącą, zlokalizowanych:

- przy ul. Matejki w Świnoujściu (obok kortów tenisowych),

- przy ul. Malczewskiego w Świnoujściu (obok placu zabaw),

- przy ul. Grunwaldzkiej w Świnoujściu (Świat Zabaw, Sportu i Rekreacji),

- przy ul. Ludzi Morza w Świnoujściu (Mini Park osiedlowy).

3. Zamówienie obejmuje stałą i doraźną obsługę oraz utrzymanie porządku w ogólnodostępnych toaletach miejskich według ustalonego w umowie harmonogramu.

4. Szczegółowy wykaz prac objętych zadaniem stanowi Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6.1 do SWZ).

2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa za pośrednictwem platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: www.platformazakupowa.pl/um_swinoujscie(zwanej dalej „Platformą”).

3. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga założenia konta użytkownika. W celu założenia konta użytkownika konieczne jest posiadanie przez użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).

4. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa regulamin Platformy (dostępny pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz instrukcje dla wykonawców (dostępne pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 5.3. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome i Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. Platforma jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na obsłudze i utrzymaniu ogólnodostępnych toalet publicznych w Świnoujściu.

2. Zakres rzeczowy usługi obejmuje obsługę i utrzymanie czystości w 8 (słownie: ośmiu) toaletach publicznych, w tym:

a) czterech ogólnodostępnych, niepłatnych toaletach ze stałą obsługą, zlokalizowanych:

- w Parku im. F. Chopina w Świnoujściu,

- w Parku Zdrojowym w Świnoujściu, w okolicy boiska sportowego,

- w Parku Zdrojowym w Świnoujściu, w okolicy Szpitala Miejskiego,

- na Targowisku Miejskim przy ul. Kołłątaja 4a w Świnoujściu,

b) czterech ogólnodostępnych, płatnych toaletach z obsługą dochodzącą, zlokalizowanych:

- przy ul. Matejki w Świnoujściu (obok kortów tenisowych),

- przy ul. Malczewskiego w Świnoujściu (obok placu zabaw),

- przy ul. Grunwaldzkiej w Świnoujściu (Świat Zabaw, Sportu i Rekreacji),

- przy ul. Ludzi Morza w Świnoujściu (Mini Park osiedlowy).

3. Zamówienie obejmuje stałą i doraźną obsługę oraz utrzymanie porządku w ogólnodostępnych toaletach miejskich według ustalonego w umowie harmonogramu.

4. Szczegółowy wykaz prac objętych zadaniem stanowi Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 6.1 do SWZ).

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu umowę regulującą współpracę partnerów przy realizacji przedmiotowego zamówienia, w przypadku, gdy za ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę złożoną przez partnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia (art. 58 ustawy Pzp).

2. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, ww. zakresie wskazanym w SWZ. W przypadku, gdy o zamówienie wspólnie ubiega się dwa lub więcej podmiotów oświadczenia te powinny być złożone przez każdego z nich. Powyższe oświadczenie wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu zamówienia (JEDZ).

6. Oferta powinna zawierać:

6.1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ;

6.2. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ) – załącznik nr 2 do SWZ; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. oświadczenie składa każdy z nich;

6.3. Oświadczenie Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp (załącznik nr 2.1 do SWZ);

6.4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust.5 ustawy Pzp (załącznik nr 2.2 do SWZ) – jeżeli dotyczy.

6.5. Wypełniony załącznik nr 4 do SWZ „Wycena usług”;

6.6. Zobowiązanie podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca (załącznik nr 5 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ);

6.7. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji wykonawcy, w tym pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy, także wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 6.7. dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku, gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz (tzn. w postaci gwarancji lub poręczenia), wymagane jest załączenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenie w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy z zastrzeżeniem, że dokument będzie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta/poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

6.8. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące usług wykonywanych przez poszczególnych wykonawców (składane w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) (załącznik nr 7 do SWZ).

6.9. Dokumenty potwierdzające zadeklarowane kryteria ekologiczności (deklaracje i certyfikaty środowiskowe- np. ekologiczne etykiety UE lub karty charakterystyk środków), o których mowa w rozdz. XV pkt 1 ppkt 1.2 SWZ (jeżeli Wykonawca zadeklarował takie kryteria).

7. Dokument wskazany w ustępie 6.5 powyżej stanowi element oferty i nie podlega uzupełnieniu. Brak tego dokumentu będzie podstawą odrzucenia oferty jako oferty niezgodnej z warunkami zamówienia (art. 226 ust.1 pkt 5) PZP)

2.2 Ekologia (E) – 40% Sposób przyznania punktów w kryterium „ekologia” (E) wg wzoru: wartość obliczona E = ----------------------------- x 100 pkt x 40 % 5 Na podstawie wstępnej charakterystyki uniwersalnego środka czyszczącego przewidzianego przez Wykonawcę do zastosowania przy realizacji zamówienia. Zamawiający podda go ocenie wg poniższych zasad określonych w tabeli punktacji, przyznając 1 punkt za każdą odpowiedź twierdzącą w poz. 1, 2a, 2b, 3,4. Maksymalna punktacja = 5. Środki do czyszczenia urządzeń sanitarnych Kryteria oceniane:

1. Toksyczność w stosunku do organizmów wodnych.

2. Biodegradowalność środków powierzchniowo czynnych:

a) Szybka biodegradowalność (tlenowa) a NBO,

b) biodegradowalność (beztlenowa) an NBO.

3. Ograniczenie zawartości łącznej fosforu (P).

4. Ograniczenie lotnych związków organicznych LZO. Szczegółowy opis przyznawania punktów w tym kryterium zawarto w Rozdziale XV SWZ.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, na cały okres związania ofertą, w wysokości 18 000,00 zł (słownie złotych: osiemnaście tysięcy 00/100).

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.).

4. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie winny zostać złożone w formie dokumentu elektronicznego oryginalnego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokument wadialny powinien być wystawiony na Zamawiającego jako beneficjenta gwarancji, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Dokument wadialny powinien wskazywać wszystkie przesłanki zatrzymania wadium wskazane w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

5. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie winny przewidywać możliwość przedstawienia żądania zapłaty kwoty wadium w formie elektronicznej na wskazany przez poręczyciela / gwaranta adres poczty elektronicznej lub możliwość przekazania żądania za pośrednictwem operatora pocztowego z uznaniem za termin skutecznego złożenia żądania zapłaty datę stempla pocztowego (dnia nadania żądania zapłaty).

6. Oryginał wadium, sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu, nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do wystawcy. UWAGA! Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie nie może ograniczać Zamawiającego jako beneficjenta gwarancji/poręczenia w skutecznym przedstawieniu żądania zapłaty kwoty wadium gwarantowi/poręczycielowi w terminie jego ważności. Przez ww. brak ograniczeń rozumie się, że gwarant uzna żądanie zapłaty kwoty wadium przesłane drogą elektroniczną na wskazany w gwarancji adres poczty elektronicznej przed upływem terminu związania ofertą lub uzna za złożone skutecznie żądanie nadane u operatora pocztowego przed upływem terminu związania ofertą (decydującą dla uznania złożenia żądania zapłaty kwoty wadium będzie data stempla pocztowego).

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 3% ceny brutto podanej w ofercie.

3. Przesłanki dopuszczalności zmiany umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SWZ. Opisane we wzorze umowy przesłanki dopuszczalności jej zmiany stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

3. Należne wynagrodzenie miesięczne brutto stanowić będzie suma cen jednostkowych, określonych przez Wykonawcę dla danego miesiąca rozliczeniowego w załączniku nr 4 do umowy, zawierającym wycenę prac Wykonawcy.

4. Wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w ust. 3, będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na koniec danego miesiąca, na podstawie miesięcznego protokołu odbioru prac, podpisanego bez zastrzeżeń przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy oraz potwierdzającego, że Wykonawca wykonał w sposób należyty wszystkie prace przewidziane w danym miesiącu. 6. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy określony w fakturze w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.