Sukcesywne dostawy mrożonych warzyw i owoców oraz ryb mrożonych, filetów rybnych i pozostałego mięsa ryb dla szkół i placówek oświatowych prowadzących zbiorowe żywienie dzieci w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy mrożonych warzyw i owoców oraz ryb mrożonych, filetów rybnych i pozostałego mięsa ryb dla szkół i placówek oświatowych prowadzących zbiorowe żywienie dzieci w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, odpowiadających jakościowo szczegółowym normom handlowym (branżowym) i ogólnej normie handlowej określonych w obowiązujących przepisach prawa.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Formularzu cenowym:

1) Część nr 1 - Dostawy mrożonych warzyw i owoców – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Formularzu cenowym, który stanowi: załącznik nr 3 A do SWZ;

2) Część nr 2 – Dostawy ryb mrożonych, filetów rybnych i pozostałego mięsa ryb – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Formularzu cenowym, który stanowi: załącznik nr 3 B do SWZ.

3. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia następowała:

1) z miejsca składowania/magazynowania produktów składających się na przedmiot zamówienia, posiadającego aktualną decyzję wydaną przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą zatwierdzenia zakładu/magazynu podlegającego urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie: a) jeżeli Wykonawca jest producentem, produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi, albo b) jeżeli Wykonawca nie jest producentem, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi;

2) przy użyciu co najmniej: a) 3 (słownie: trzech) środków transportu – w przypadku składania oferty na część nr 1 b) 3 (słownie: trzech) środków transportu - w przypadku składania oferty na część nr 2 spełniających wymogi sanitarne, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2132 ze zm.), udokumentowane aktualnymi decyzjami lub zaświadczeniami lub opiniami wydanymi przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub dotyczące spełnienia przez środki transportu wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w obrocie artykułami żywnościowymi w zakresie przystosowania do przewozu żywności (Zamawiający wymaga aby dokumenty potwierdzające dostawę przedmiotu zamówienia do placówek posiadały w swojej treści informację o numerze rejestracyjnym środka transportu, którym zostały dostarczone). W przypadku składania oferty na część nr 1 zamówienia, Zamawiający wymaga minimum 3 środków transportu.

3) w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia – do ilości minimalnej wymaganych środków transportu dla poszczególnej części, na które składana jest oferta należy dodać 1 (słownie: jeden) środek transportu. W przypadku składania ofert na część nr 1 i 2 zamówienia, Zamawiający wymaga minimum 4 środków transportu.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia. Poprzez „gwarancję jakości” uznaje się, że termin przydatności do spożycia produktów dostarczonych do placówek Zamawiającego będzie wynosić w przypadku:

1) Części nr 1: 90 dni od daty każdej dostawy,

2) Części nr 2: 5 dni od daty każdej dostawy dla świeżych filetów ryb oraz pozostałego mięsa ryb; 90 dni dla ryb mrożonych.

5. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące dostawę legitymowały się aktualnym orzeczeniem lekarskim dla celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadały czystą odzież ochronną.

6. Dostawy będą realizowane w dni robocze.

7. Dostawy do każdego z Odbiorców będą realizowane maksymalnie 2 razy w tygodniu.

8. Zamawiający wymaga by zamówienie było realizowane na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 12 A dla części nr 1 oraz Załącznik 12 B dla części nr 2 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.

2. Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 2 052 104,00 zł brutto.

3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne produkty przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Uruchomienie prawa opcji następuję automatycznie, gdy suma zleceń na dostawy dowolnego produktu będącego przedmiotem zamówienia przekroczy zapotrzebowanie na dany produkt wskazany w Formularzu cenowym, który stanowi:

a) Załącznik nr 3 A do SWZ dla części nr 1;

b) Załącznik nr 3 B do SWZ dla części nr 2.

W kryterium termin dostawy (T) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 20 pkt, w następujący sposób:

1) 20 pkt za zaoferowanie dwóch dostaw w tygodniu w godzinach od 6:30 do 9:00,

2) 10 pkt za zaoferowanie dwóch dostaw w tygodniu w godzinach od 6:30 do 11:00,

3) 0 pkt za zaoferowanie dwóch dostaw w tygodniu w godzinach od 6:30 do 15:00,

4) niedopuszczalne jest zaoferowanie mniejszej liczby dostaw niż dwie w tygodniu lub w innych godzinach niż od 6:30 do 15:00 pod rygorem uznania oferty za niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia i jej odrzuceniem;

W kryterium system jakości (J) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 10 pkt w następujący sposób: Zamawiający przyzna 2 pkt w danej pozycji kalkulacji cenowej w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje w niej produkt objęty certyfikatem zrównoważonej hodowli ryb. Pod uwagę będą brane:

1) Certyfikat MSC (Marine Stewardship Council) to niezależna, międzynarodowa organizacja i światowy lider programu certyfikacji na rzecz zrównoważonego rybołówstwa. Logo MSC, umieszczone na produkcie, daje pewność, że ryby i owoce morza pochodzą ze zrównoważonych praktyk połowowych, które przyczyniają się do utrzymania dobrostanu oceanów;

2) Certyfikat ASC nazywany także certyfikatem zrównoważonej hodowli, pomaga firmom i organizacjom promować oraz identyfikować ryby hodowlane jako pochodzące z odpowiedzialnych hodowli. Zamawiający oceni oferty w ramach kryterium system jakości oraz dokona przyznania punktacji w oparciu o załączone przez Wykonawcę do oferty cyfrowe odwzorowania opakowań zaoferowanych produktów z widocznym logiem certyfikatu MSC/ASC lub innych dokumentów zawierających informacje pochodzące bezpośrednio od producenta o oferowanym produkcie w zakresie odnoszącym się do objęcia go certyfikatem zrównoważonej hodowli ryb. Punkty zostaną przypisane w następujący sposób: za jeden produkt objęty certyfikatem zrównoważonej hodowli ryb wskazany w kalkulacji cenowej (którego objęcie certyfikatem zrównoważonej hodowli ryb zostało potwierdzone dokumentem załączonym do oferty) można otrzymać 2 pkt. Maksymalnie w kryterium system jakości (J) można uzyskać 10 pkt. W sytuacji gdy Wykonawca w formularzu ofertowym zaznaczy ilość większą niż 5 produktów objętych certyfikatem zrównoważonej hodowli ryb otrzyma maksymalną ilość 10 punków. W przypadku nie przedstawienia cyfrowego odwzorowania opakowań zaoferowanych artykułów z widocznym logiem certyfikatu MSC/ASC lub innych dokumentów zawierających informacje pochodzące bezpośrednio od producenta o oferowanym produkcie w zakresie odnoszącym się do objęcia go certyfikatem zrównoważonej hodowli ryb, Wykonawca otrzyma 0 pkt.

W kryterium termin wymiany (W) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 10 pkt, w następujący sposób:

1) 10 pkt za zaoferowanie wymiany dostarczonego przez Wykonawcę wadliwego przedmiotu zamówienia tego samego dnia co dzień dostawy, nie później niż do godz. 15:00;

2) 0 pkt za zaoferowanie wymiany dostarczonego przez Wykonawcę wadliwego przedmiotu zamówienia następnego dnia roboczego po dniu dostawy, nie później niż do godz. 15:00;

3) niedopuszczalne jest zaoferowanie wymiany dostarczonego przez Wykonawcę wadliwego przedmiotu zamówienia w terminie dłuższym niż następny dzień roboczy pod rygorem uznania oferty za niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia i jej odrzuceniem.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1.

1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.

2. Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 756 871,00 zł brutto.

3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne produkty przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Uruchomienie prawa opcji następuję automatycznie, gdy suma zleceń na dostawy dowolnego produktu będącego przedmiotem zamówienia przekroczy zapotrzebowanie na dany produkt wskazany w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 3 A do SWZ.

W kryterium termin dostawy (T) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 30 punktów w następujący sposób:

1) 30 punktów za zaoferowanie dwóch dostaw w tygodniu w godzinach od 6:30 do 9:00;

2) 10 punktów za zaoferowanie dwóch dostaw w tygodniu w godzinach od 6:30 do 11:00;

3) 0 punktów za zaoferowanie dwóch dostaw w tygodniu w godzinach od 6:30 do 15:00; - przy czym niedopuszczalne jest zaoferowanie mniejszej liczby dostaw niż dwie w tygodniu lub w innych godzinach niż od 6:30 do 15:00 pod rygorem uznania oferty za niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia i jej odrzuceniem.

W kryterium termin wymiany (W) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 10 punktów w następujący sposób:

1) 10 punktów za zaoferowanie wymiany dostarczonych przez Wykonawcę wadliwych produktów w terminie 3 godzin od zgłoszenia konieczności wymiany;

2) 0 punktów za zaoferowanie wymiany dostarczonych przez Wykonawcę wadliwych produktów w terminie jednego dnia roboczego od zgłoszenia konieczności wymiany, w godzinach wskazanych przez Wykonawcę w kryterium termin dostawy (T); - przy czym niedopuszczalne jest zaoferowanie wymiany dostarczonych przez Wykonawcę wadliwych produktów w terminie dłuższym niż jeden dzień roboczy pod rygorem uznania oferty za niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia i jej odrzuceniem.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1.