Dostawa dwóch systemów obiektowego składowania danych wraz z wdrożeniem oraz świadczeniem Serwisu gwarancyjnego i Wsparcia technicznego przez 60 miesięcy

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa do Lokalizacji Zamawiającego Urządzeń wraz z licencjami dla Oprogramowania, w tym przewiezienie środkami Wykonawcy do Lokalizacji, rozładunek Urządzeń i przeniesienie do wskazanego przez Zamawiającego miejsca znajdującego się w Lokalizacjach, przygotowanie projektu wykonawczego, wdrożenie Systemu, montaż Urządzeń i integracja z systemami Zamawiającego, wykonanie Dokumentacji powykonawczej, świadczenie Serwisu gwarancyjnego dla Urządzeń, świadczenie Wsparcia technicznego dla Oprogramowania. Przedmiotem zamówienia w ramach opcji jest świadczenie usług w ramach Godzin eksperckich (w liczbie maksymalnie 480 Roboczogodzin) na rzecz Zamawiającego, zgodnie z opisem zawartym w pkt VII Rozdziału II SWZ.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.

5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.

8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.

9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach: Wykonawca przeprowadzi dostawę Urządzeń wraz z licencjami do każdej z Lokalizacji, w terminie do 45 Dni Roboczych od dnia zawarcia umowy; Zamawiający zastrzega sukcesywne dostawy tj. pojedynczo do każdej z Lokalizacji z założeniem przerwy maksymalnie do 2 dni roboczych pomiędzy dostawami. Wykonawca jest zobowiązany do uprzedniego poinformowania Zamawiającego o planowanym terminie dostawy na co najmniej 7 dni przed tym terminem; Przygotowanie projektu wykonawczego w terminie do 10 Dni roboczych od daty zawarcia umowy; Wdrożenie Systemu i integracja z systemami w Lokalizacji Zamawiającego, przeprowadzenie testów i wykonanie dokumentacji powykonawczej w terminie do 10 Dni roboczych od daty podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego; Świadczenie Serwisu gwarancyjnego dla Urządzeń przez okres 60 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego; Świadczenie Wsparcia technicznego przez okres 60 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego; Realizacja Godzin eksperckich w ramach opcji od daty podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego do dnia 29 maja 2026 r.; Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy.

10. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (zgodnie z punktem 6 Rozdziału I SWZ -Instrukcja dla Wykonawców).

11. Zamówienie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Odbudowy (ang. Next Generation EU) w ramach Inwestycji C2.1.1: „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki” Instrumentu na rzecz Odbudowy i Rozwoju, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), zgodnie z Porozumieniem nr KPOD. 05.06-IW.06-0003/25-00 zawartym pomiędzy Ministerstwem Cyfryzacji a Skarbem Państwa, w imieniu którego działa Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dalej: „CPPC”), o objęcie Przedsięwzięcia wsparciem pn. „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury Saa S2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP” (dalej: „Porozumienie”). Wszystkie działania informacyjne, promocyjne i komunikacyjne związane z realizacją umowy muszą być zgodne z wytycznymi zawartymi w Porozumieniu, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tym zakresie zaleceń i wytycznych Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać z treścią i stosować w odpowiednim zakresie Podręcznik dla Beneficjenta pn. „Zgodność przedsięwzięć finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, z zasadą „nie czyń znaczącej szkody” – „zasadą DNSH”, oraz „Strategię Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności” a także „Księgę Identyfikacji Wizualnej” KPO. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli i audytom dokonywanym przez CPPC oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia zgodnie z zapisami PPU oraz OPZ.