Najem licencji do programu znakowania akt i środków trwałych przy pomocy znaczników RFID wraz ze sprzętem dla Sądu Rejonowego w Zgierzu przy ul. Sokołowskiej 6

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Sąd Rejonowy w Zgierzu

Miasto Zgierz

Województwo Łódzkie

NIP 7321267561

Adres Sokołowska 6, 95-100 Zgierz

Email administracja@zgierz.sr.gov.pl

Strona WWW www.zgierz.sr.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Zgierz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 51611100-9 — Usługi instalowania urządzeń komputerowych

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00310215

Data publikacji 26.06.2026 10:57

Kody CPV

51611100-9 Usługi instalowania urządzeń komputerowych

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje najem licencji do oprogramowania do znakowania akt i środków trwałych za pomocą technologii RFID, wraz z niezbędnym sprzętem i świadczeniem wsparcia technicznego. Usługa przeznaczona jest dla Sądu Rejonowego i ma zapewniać pełną funkcjonalność systemu znakowania przez okres 36 miesięcy.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w wdrażaniu systemów RFID do znakowania dokumentów i środków trwałych
• Licencja do programu znakowania akt znacznikami RFID
• Dostarczenie sprzętu niezbędnego do funkcjonowania systemu
• Świadczenie wsparcia technicznego przez cały okres umowy
• Kompatybilność systemu z wymaganiami sądowymi

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Usługi instalowania

W kategorii Usługi instalowania rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,0 oferty (konkurencja średnia); 46% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 300 192,56 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 178 719,00 PLN do 569 970,00 PLN.

Na podstawie 437 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi instalowania.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Najem licencji do programu znakowania akt i środków trwałych przy pomocy znaczników RFID wraz ze sprzętem dla Sądu Rejonowego w Zgierzu przy ul. Sokołowskiej 6 i świadczeniem wsparcia technicznego”

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ załączony do niniejszego postępowania.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Zgierzu

Oddział zamawiającego

SR Zgierz

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000323364

Ulica

Sokołowska 6

Miejscowość

Zgierz

Kod pocztowy

95-100

Województwo

łódzkie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL712 - Łódzki

Adres poczty elektronicznej

administracja@zgierz.sr.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.zgierz.sr.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Najem licencji do programu znakowania akt i środków trwałych przy pomocy znaczników RFID wraz ze sprzętem dla Sądu Rejonowego w Zgierzu przy ul. Sokołowskiej 6”

Identyfikator postępowania

ocds-148610-12c4be14-c533-4ec9-8e25-7aaff2ba5596

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00310215

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-26

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00184728/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.3 Usługa przygotowania akt spraw i dokumentacji sądowej do przekazania do Archiwum państwowego celem wydania zgody na brakowanie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany w dalszej części SWZ Systemem. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl poprzez „Formularze do komunikacji” dostępne w zakładce „Formularze”. Pozostałe informacje w tym zakresie zamieszczone są w dziale XII SWZ

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Najem licencji do programu znakowania akt i środków trwałych przy pomocy znaczników RFID wraz ze sprzętem dla Sądu Rejonowego w Zgierzu przy ul. Sokołowskiej 6 i świadczeniem wsparcia technicznego”2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ załączony do niniejszego postępowania.

Główny kod CPV

51611100-9 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Doświadczenie

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

B. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że prowadzi działalność gospodarczą lub zawodową i jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada dokumenty potwierdzające, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 1. 000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Zamawiający wymaga, by Wykonawca warunek ten spełniał przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi być spełniony przez każdego z Wykonawców. b) nie zalega z opłacaniem podatków i na tą okoliczność przedstawi zaświadczenie od właściwego naczelnika urzędu skarbowego , wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi być spełniony przez każdego z Wykonawców. c) nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne i na tą okoliczność przedstawi zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi być spełniony przez każdego z Wykonawców. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. dostawie, montażu i uruchomieniu systemu RFID o wartości minimalnej 50.000,00 zł z podatkiem VAT każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), oraz potwierdzi, że dostawy te zostały wykonane należycie.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-09 09:00

Miejsce składania ofert

platforma e-zamówienia.pl

Termin otwarcia ofert

2026-07-09 09:10

Termin związania ofertą

do 2026-08-10

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-12c4be14-c533-4ec9-8e25-7aaff2ba5596