Dostawa systemów multimedialnych wraz z osprzętem i oprogramowaniem oraz ich uruchomieniem w pojazdach trakcyjnych typu SA135 i SA134

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów multimedialnych wraz z osprzętem i oprogramowaniem oraz ich uruchomieniem w trzech pojazdach trakcyjnych typu SA135 i trzech pojazdach trakcyjnych typu SA134.

2. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa etapy, zgodnie z poniższym:

1) Etap I: dostawa systemów multimedialnych wraz z osprzętem i oprogramowaniem, zgodnie z parametrami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Część III – SWZ OPZ), w szczególności w pkt I ppkt 1.1. OPZ oraz pkt II ppkt 1.1. OPZ;

2) Etap II: konfiguracja dostarczonych systemów multimedialnych wraz z uruchomieniem w pojazdach typu SA135 i SA134 i przeszkoleniem użytkowników, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Część III – SWZ OPZ).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania i oczekiwania Zamawiającego zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ – III część SWZ) oraz we Wzorze Umowy (WU – II część SWZ), stanowiącymi integralną część SWZ.

4. Działając na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp Zamawiający informuje, że zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”, tzn. - najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej Platforma) pod adresem https://kd.eb2b.com.pl. Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty w przedmiotowym postępowaniu oraz umowa są sporządzone w języku polskim.

6. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem: https://kd.eb2b.com.pl.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie: art. 108 ust. 1 Pzp, z zastrzeżeniem, o którym mowa w art. 393 ust. 4 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4) Pzp, art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2033 z 23.10.2025) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Zamawiający nie ustanowił żadnych warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, w związku z tym nie zachodzi sytuacja, do której ma zastosowanie art. 118 Pzp.

3. Zamawiający, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a Pzp, odrzuci ofertę złożoną przez Wykonawcę pochodzącego z państwa trzeciego niebędącego stroną umowy międzynarodowej lub złożoną przez Wykonawcę wspólnie z wykonawcą pochodzącym z państwa trzeciego niebędącego stroną umowy międzynarodowej. Za państwo trzecie niebędące stroną umowy międzynarodowej należy rozumieć państwo, o którym mowa w art. 16b ust. 1 pkt 1 Pzp.

4. Wykonawca dołącza do oferty Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1. SWZ IDW, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca dołącza do oferty Oświadczenie Wykonawcy w związku z agresją Rosji na Ukrainę w zakresie określonym w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 08 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2033 z 23.10.2025), a także w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025, poz. 514) zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ IDW. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się z osobna.

7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 9.5. SWZ IDW, a w przypadku Wykonawców zagranicznych w pkt 9.12. SWZ IDW.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SWZ, w szczególności w pkt 9.10. SWZ IDW.

8. Podwykonawcy: informacje dotyczące Podwykonawców znajdują się w SWZ, w szczególności w pkt 9.11. SWZ IDW.

9. Specyfikacja Warunków Zamówienia mając na uwadze zapis art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zostanie udostępniona pod adresem https://kd.eb2b.com.pl od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów multimedialnych wraz z osprzętem i oprogramowaniem oraz ich uruchomieniem w trzech pojazdach trakcyjnych typu SA135 i trzech pojazdach trakcyjnych typu SA134.

2. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa etapy, zgodnie z poniższym:

1) Etap I: dostawa systemów multimedialnych wraz z osprzętem i oprogramowaniem, zgodnie z parametrami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Część III – SWZ OPZ), w szczególności w pkt I ppkt 1.1. OPZ oraz pkt II ppkt 1.1. OPZ;

2) Etap II: konfiguracja dostarczonych systemów multimedialnych wraz z uruchomieniem w pojazdach typu SA135 i SA134 i przeszkoleniem użytkowników, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Część III – SWZ OPZ).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania i oczekiwania Zamawiającego zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ – III część SWZ) oraz we Wzorze Umowy (WU – II część SWZ), stanowiącymi integralną część SWZ.

1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 18.04.2026 r., czyli nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 12.1. SWZ IDW, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

3. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem https://kd.eb2b.com.pl w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo.

2. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia rozumie się Wykonawców składających ofertę jako konsorcjum lub spółka cywilna.

3. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawiera w szczególności pkt 9.10. SWZ IDW.

1. Szczegółowy opis zasad płatności został uregulowany we Wzorze Umowy (II część SWZ).

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, zgodnie z art. 449-453 Pzp. Regulacje dotyczące zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są we Wzorze Umowy (II część SWZ).

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit.a; 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

5. Informacje na temat terminów składania odwołań zawiera art. 515 ust. 1 Pzp.

W punkcie 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia następuje:

1) zmiana terminu składania ofert z 12.01.2026 r. godz. 12.00 na 19.01.2026 r. godz. 12.00;

2) zmiana terminu otwarcia ofert z 12.01.2026 r. godz. 12.30 na 19.01.2026 r. godz. 12.30;

3) zmiana informacji dotyczącej terminu związania ofertą z 11.04.2026 r. na 18.04.2026 r. Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu: 05.01.2026 r.