Zakup urządzeń drukujących dla sądów apelacji poznańskiej

3.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń drukujących dla sądów apelacji poznańskiej wraz z zapewnieniem usług gwarancyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje opcję, o której mowa w artykule 441 Pzp.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części:

1) Część 1: Drukarka typ 1 -2025/2 - mono. laser. A4 - zespołowa

Drukarka typ 1 -2025/2 - mono. laser. A4 w ilości 155 sztuk, opcja 155 sztuk, gwarancja min 36 miesiące – parametr punktowany w kryteriach oceny

2) Część 2: Drukarka typ 7 -2025/2 - do drukowania okładek akt

Drukarka typ 7 -2025/2 - do drukowania okładek akt w ilości 28 sztuk, opcja 28 sztuk, okres gwarancji – min. 24 miesiące – parametr punktowany w kryteriach oceny.

3) Część 3: Drukarka typ 8 -2025/2 – do drukowania kodów kreskowych z gilotyną

Drukarka typ 8 -2025/2 – do drukowania kodów kreskowych z gilotyną w ilości 22 sztuk, opcja 22 sztuk, okres gwarancji – min. 24 miesiące – parametr punktowany w kryteriach oceny.

4) Część 4: Drukarka typ 9 -2025/2 – przenośna

Drukarka typ 9 -2025/2 – przenośna w ilości 18 sztuk, opcja 18 sztuk, okres gwarancji – min. 24 miesiące – parametr punktowany w kryteriach oceny.

5) Część 5: Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 -2025/2 -A4 mono

Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 -2025/2 -A4 mono w ilości 60 sztuk, prawo opcji 60 sztuk, okres gwarancji – min. 36 miesiące – parametr punktowany w kryteriach oceny.

6) Część 6: Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 -2025/2 -A4 kolor

Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 -2025/2 -A4 kolor w ilości 5 sztuk, prawo opcji 5 sztuk, okres gwarancji – min. 36 miesiące - parametr punktowany w kryteriach oceny.

7) Część 7: Urządzenie wielofunkcyjne typ 4 -2025/2 -A3 kolor

Urządzenie wielofunkcyjne typ 4 -2025/2 -A3 kolor w ilości 13 sztuk, prawo opcji 13 sztuk, okres gwarancji – min. 36 miesiące - parametr punktowany w kryteriach oceny.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną w podziale na poszczególne części określono w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Ilości urządzeń dostarczanych w ramach zamówienia do poszczególnych lokalizacji w rozbiciu na poszczególne części wraz z adresami dostaw wskazano w Liście dostaw stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

4. Dotyczy: cz. 1 – cz. 6: Cena jednostkowa na oferowany sprzęt musi być niższa od 10 000,00 złotych brutto. Wynika to z posiadanego w paragrafie klasyfikacji budżetowej: 4210 limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego, zaoferowanie produktu o cenie wyższej lub równej 10 000,00 zł brutto skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

3.2 Opcja zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie opcji będą realne potrzeby jednostek sądownictwa oraz zagwarantowane środki finansowe.

Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego

Zamawiający może skorzystać z opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, na rzecz jednej lub kilku jednostek sądownictwa w zakresie:

Część 1: Drukarka typ 1 - 2025/2 - mono. laser. A4 - zespołowa w ilości 155

sztuk,

Część 2: Drukarka typ 7 - 2025/2 - do drukowania okładek akt w ilości 28 sztuk,

Część 3: Drukarka typ 8 - 2024/2 – do drukowania kodów kreskowych z gilotyną

w ilości 22 sztuk,

Część 4: Drukarka typ 9 – 2025/2 – przenośna w ilości 18 sztuk,

Część 5: Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 -2025/2 -A4 mono w ilości 60 sztuk,

Część 6: Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 -2025/2 -A4 kolor w ilości 5 sztuk,

Część 7: Urządzenie wielofunkcyjne typ 4 -2025/2 -A3 kolor w ilości 13 sztuk.

Dostawa urządzeń w ramach opcji będzie realizowana do jednostek sądownictwa z terenu apelacji poznańskiej, przy czym Zamawiający wskaże ilość i miejsce dostaw.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże powiadomienie, o którym mowa w pkt. 8 zostanie wysłane do Wykonawcy nie później niż do dnia 31 grudnia 2025 roku. Po upływie ww. terminu opcja wygasa.

Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego opcją, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem pkt. 7 i 8. Cena jednostkowa podczas realizacji opcji będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego.

Termin dostawy przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji: maksymalnie do 30 dni kalendarzowych. Termin dostawy liczony będzie od powiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 8.

Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji – wzór powiadomienia stanowi Złącznik nr 5 do wzoru umowy drogą mailową na adres Wykonawcy.