PrzetargHubZakończonyBZP
Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych
Wartość szacunkowa277 411,68 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert03.04.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy229 471,20 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta38 245,20 PLN
Najdroższa oferta52 374,00 PLN
Taniej od najdroższej14 128,80 PLN27% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+37%
38 245,20 PLN
najtańsza52 374,00 PLN
najdroższa
najtańsza52 374,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 21.04.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaWielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP7781012911
Adresal. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań
Strona WWWwww.poznan.uw.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79500000-9 — Dodatkowe usługi biurowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00170428
Data publikacji25.03.2026 10:03
Kody CPV
79500000-9Dodatkowe usługi biurowe
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)25.03.2026
- Wynik postępowania23.04.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Część I: osoba ds. obsługi archiwum.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od
7.00 do
16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1
218.3. Usługa polegać będzie na: a) archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami;b) porządkowaniu akt oraz prowadzeniu bieżącej ewidencji dokumentów;c) opisywaniu i etykietowaniu dokumentacji w celu usprawnienia procesu wyszukiwania;d) weryfikacji i aktualizacji zawartości zbiorów dokumentów;e) zapoznawaniu się i stosowaniu wewnętrznych instrukcji archiwizacyjnych;f) wsparciu zespołu w zakresie obiegu dokumentów oraz innych prac administracyjnych.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000514331
- Ulica
- al. Niepodległości 16/18
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-713
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- skop@poznan.uw.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.poznan.uw.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-dc1af0bc-acdf-497e-91af-6628d74ba335
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00170428
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-25
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00051435/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.9 Usługa wsparcia Zespołu w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w woj. wlkp.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,225855,4b1391fbe2752927cb680568f4fa375f.html
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wymogów określonych poniżej. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy: https://poznan-uw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:- Internet Explorer 10 i nowsze, Edge− Google Chrome− Mozilla Firefox− Opera- Safari2) Pozostałe wymagania techniczne: a) dostęp do sieci internet;b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;c) włączona obsługa Java Script;d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;e) zainstalowany Acrobat Reader;f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy2. Wymagania organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:1) ofertę, oświadczenia, dokumenty, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo Wykonawca sporządza w postaci elektronicznej, w formatach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z poniższym zastrzeżeniem, 2) dokumenty elektroniczne muszą spełniać łącznie następujące wymagania:- być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;- umożliwić prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;- umożliwić prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;- zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.3) Zamawiający zaleca format .pdf;4) Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (.zip lub .7z), opatrzonych podpisem osobistym lub podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym;5) dokumenty elektroniczne (tj.: oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, oraz inne informacje, oświadczenia lub dokumenty) przekazuje się za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 6) Zamawiający wskazuje, że dokumenty przekazane w postaci elektronicznej muszą być opatrzone podpisem osobistym lub podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym;7) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu PADES w dokumentach w formacie .pdf podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym;8) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu XAd ES w dokumentach innych formatów podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym;9) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu XAd ES (Enveloped) w dokumentach formatu .xml podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym;3. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. 4. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po kliknięciu w ikonę „złóż ofertę” na platformie. Aby Zamawiający otrzymał ofertę należy się zalogować na skrzyknę poczty elektronicznej. Aby zakończyć proces składania oferty należy kliknąć „Potwierdzam”. Po wykonaniu tej czynności automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka w przeglądarce internetowej z informacją „dziękujemy za złożenie oferty”. Dopiero wyświetlenie powyższego komunikatu kończy proces składania oferty oraz skutkuje jego przekazaniem do Zamawiającego.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 125 MB.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Informacje o RODO zamieszczone są w rozdziale XXII SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OA-VII. 272. 5. 10. 2026.4
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 277411,68 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 6
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Tak
- Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy
- 1
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część I: osoba ds. obsługi archiwum.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na: a) archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami;b) porządkowaniu akt oraz prowadzeniu bieżącej ewidencji dokumentów;c) opisywaniu i etykietowaniu dokumentacji w celu usprawnienia procesu wyszukiwania;d) weryfikacji i aktualizacji zawartości zbiorów dokumentów;e) zapoznawaniu się i stosowaniu wewnętrznych instrukcji archiwizacyjnych;f) wsparciu zespołu w zakresie obiegu dokumentów oraz innych prac administracyjnych.
- Wartość części
- 46235,28 PLN
- Główny kod CPV
- 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część II: osoba ds. obsługi dokumentacji.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na: a) rejestrowaniu wniosków w systemie informatycznym obsługującym wnioski;b) skanowaniu dokumentów, ich odpowiednim oznaczaniu i przygotowaniu do archiwizacji (zarówno elektronicznej, jak i papierowej);c) zakładaniu i systematycznym prowadzeniu akt sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;d) weryfikacji poprawności formalnej i zgodności dokumentów z przepisami prawa;e) wsparciu w zakresie redagowania, edytowania oraz aktualizacji dokumentów;f) bieżącej współpracy z innymi działami w organizacji, w szczególności w celu zapewnienia kompletności dokumentacji i płynności procesów;g) wykonywaniu innych zleconych zadań zgodnych z charakterem stanowiska i bieżącymi potrzebami działu.
- Wartość części
- 46235,28 PLN
- Główny kod CPV
- 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część III: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na: a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
- Wartość części
- 46235,28 PLN
- Główny kod CPV
- 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część IV: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na: a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
- Wartość części
- 46235,28 PLN
- Główny kod CPV
- 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część V: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na: a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
- Wartość części
- 46235,28 PLN
- Główny kod CPV
- 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część VI: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzindziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.3. Usługa polegać będzie na: a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
- Wartość części
- 46235,28 PLN
- Główny kod CPV
- 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów za podane kryteria oceny ofert.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca musi wykazać się osobiście (dotyczy wszystkich części): 1) biegłą znajomością języka polskiego; 2) posiadaniem wykształcenia min. średniego; 3) znajomością pakietu MS Office, w szczególności Excel; 4) umiejętnością obsługi urządzeń biurowych; oraz 5) doświadczeniem w pracy biurowej, w szczególności z archiwizacją dokumentów przez co najmniej 3 miesiące w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie (dotyczy części I), lub dysponować osobą/osobami skierowanymi do realizacji zamówienia która/które posiadają wyżej wymienione umiejętności, wiedzę i doświadczenie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 2 C do SWZ – składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, aktualnego na dzień złożenia; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 A do SWZ – składanego wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców; oświadczenie składa się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy: 1) zgodnie z przesłankami art. 455 z wyłączeniem ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 pkt 2 będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń osób realizujących przedmiot zamówienia do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób realizujących przedmiot zamówienia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 5. W celu dokonania zmiany umowy, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku również dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy, w szczególności mechanizm skalkulowania wysokości wynagrodzenia, za które miał wykonać umowę, np. pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed, jak i po zmianie) osób realizujących przedmiot umowy, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi. 7. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy w zakresie zwiększenia cen jednostkowych wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przeliczone proporcjonalnie do wzrostu tych kosztów. 8. Zamawiający przewiduje zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, przyjętych przez Wykonawcę w celu ustalenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w umowie na podstawie złożonej oferty. 9. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian umowy w przypadku zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem o 5 % w stosunku do wysokości wskaźnika za miesiąc kwiecień bieżącego roku. Ceny za miesiąc świadczenia usługi zostaną zmienione zgodnie z procentową zmianą wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem. Pierwsza zmiana może zostać wprowadzona po upływie 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi. Każda kolejna zmiana cen będzie możliwa w przypadku zmiany wskaźnika o 5% w stosunku do poprzedniej zmiany. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia w okresie realizacji umowy może wynosić do 5 % całkowitej wartości .... Pełny opis zmian znajduje się w par. 11 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-03 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,225855,4b1391fbe2752927cb680568f4fa375f.html
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-03 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-02
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-dc1af0bc-acdf-497e-91af-6628d74ba335
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 03.04.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu z siedzibą w Poznań.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79500000-9).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 277 411,68 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych przez okres 12 miesięcy dla jednostek PRzAD/ZP/68/26 „Sukcesywna dostawa papierów kserograficznych oraz materiałów biurowych w okresie 12 mieModernizacja energetyczna części pomieszczeń administracyjnych wraz z ich adaptacją – III piętro SegDostawa i montaż mebli do pomieszczeń o przeznaczeniu administracyjnym i obsługowym do budynku HospiPrzebudowa budynku administracyjnego KWP we Wrocławiu przy pl. Muzealnym 16 we Wrocławiu - transformLetnie i zimowe utrzymanie czystości i konserwacja zieleni poza pasem drogowym na terenie miasta Byt
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne