Rozbudowa EDM i integracja z P1 oraz PUI, w tym digitalizacja i integracja z udostępnianą platformą usług AI w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa EDM i integracja z P1 oraz PUI, w tym digitalizacja i integracja z udostępnianą platformą usług AI w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę złożonego technologicznie oprogramowania wraz z usługami towarzyszącymi, których prawidłowe wdrożenie, integracja oraz późniejsze utrzymanie wymagają zapewnienia pełnej spójności funkcjonalnej, technicznej i operacyjnej. Z tego względu zamówienie musi zostać zrealizowane jako jednolity i kompleksowy projekt przez jednego wykonawcę. Podzielenie zamówienia na części i powierzenie ich realizacji różnym wykonawcom niosłoby poważne ryzyko niespójności pomiędzy poszczególnymi komponentami, trudności w ich integracji oraz braku jednoznacznej odpowiedzialności za finalny rezultat. W szczególności – jak wynika z dotychczasowego doświadczenia Zamawiającego – współpraca z wieloma podmiotami prowadzi do rozmycia odpowiedzialności, wzajemnego przerzucania winy w przypadku usterek lub awarii, a także wydłużenia procesu wdrożeniowego. Sytuacje takie skutkują przestojami w działaniu systemów, co może bezpośrednio zagrażać ciągłości realizacji zadań o kluczowym znaczeniu dla działalności medycznej Zamawiającego. Dodatkowo, złożony charakter zamówienia – obejmujący nie tylko dostawę, ale również instalację, konfigurację, testowanie, uruchomienie oraz świadczenie usług wsparcia i serwisu – wymaga koordynacji wszystkich etapów przez jeden podmiot. Tylko w takim modelu możliwe jest zapewnienie pełnej kompatybilności sprzętowo-programowej oraz spełnienie rygorystycznych wymogów czasowych dotyczących reakcji serwisowej i napraw gwarancyjnych, które mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia ciągłości operacyjnej instytucji. W rezultacie, niedokonanie podziału zamówienia na części jest nie tylko uzasadnione technicznie, ale także niezbędne z perspektywy zapewnienia skutecznej, bezpiecznej i terminowej realizacji zamówienia oraz minimalizacji ryzyk związanych z funkcjonowaniem infrastruktury IT wspierającej działalność statutową Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera tabela cenowa zał. nr 2 do SWZ i opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zał. nr 3 do SWZ oraz wzór umowy zał. nr 5 do SWZ. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”) chcielibyśmy poinformować o zasadach przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zamawiający.

3. Z Zamawiającym w zakresie spraw związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

1) kierując pismo na adres jego siedziby lub elektronicznie za pośrednictwem korespondencji mailowej na adres: dyr@imid.med.pl albo 2) za pośrednictwem platformy e PUAP na adres: /IMi DWarszawa/Skrytka ESP.

4. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym może się Pan/i kontaktować w sprawach przetwarzania Pana/i danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@imid.med.pl, telefonicznie pod nr (22) 32 77 495 lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.

5. Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w następujących celach:

1) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

2) weryfikacja informacji o niekaralności w ramach podmiotowych środków dowodowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

3) archiwizacja danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. j RODO w zw. z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w związku z prowadzoną działalnością – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym – właściwego gospodarowania mieniem Zamawiającego, tj. przeprowadzeniem ważnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, gwarantującego prawidłowe wydatkowanie środków publicznych. Szczegółowa klauzula informacyjna RODO zostały zawarte w SWZ.

I. 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pod rygorem nieważności w formie elektronicznej następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania:

1) Certyfikat zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych (MDR) w zakresie systemu VNA lub równoważny;

2) Serwer musi posiadać aktualny certyfikat ENERGY STAR lub równoważny. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty wydruku potwierdzającego posiadanie certyfikatu z oficjalnej strony internetowej: https://www.energystar.gov/productfinder/ 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. – tj. w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą i powinien on dochować wszelkiej staranności, aby te dokumenty były kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ich zweryfikowanie pod kątem prawidłowości II.

3. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - wypełniony Formularz oferty za pośrednictwem formularza dostępnego na platformie Marketplanet One Place oraz Tabeli cenowej – zgodnie z zał. nr 2 do SWZ, opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) –zał. nr 3 do SWZ oraz arkusz parametrów ocenianych – zał. nr 3a do SWZ, stanowiących integralną część oferty. Wraz z ofertą (tj. formularzem oferty, tabelą cenową, opz i arkuszem parametrów ocenianych) Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie Wykonawcy, którego wzór stanowi zał. nr 1 do SWZ;

2) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;

3) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 - zał. nr 4a do SWZ;

4) przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z Rozdziałem X;

5) oświadczenie, zobowiązanie innego podmiotu, o których mowa w Rozdz. XI pkt 3 i 9 – zgodnie z zał. nr 4b i 9 do SWZ – jeżeli dotyczy;

6) pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 (jeśli dotyczy).

4. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.

5. W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa, złożony w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp. Zgodnie z art. 257 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu wykonawcy – zał. nr 1 do SWZ, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający w ramach aspektów środowiskowych określi w postępowaniu wymagania i kryteria środowiskowe w SWZ. Aspekty środowiskowe oceniane będą z perspektywy wpływu proponowanego rozwiązania na środowisko oraz pod względem ochrony środowiska. Takie działanie ma na celu ograniczenie negatywnego wpływu produktów lub usług na środowisko naturalne. W postępowaniu zostanie zastosowane kryterium oceny ofert - Zamówienia zielone i DNSH. Wykonawca, w ramach kryterium zamówienia zielone i DNSH (Z), zobligowany będzie do uzupełnienia tabeli kryterium ocen - Arkusz parametrów ocenianych na podstawie kryterium „zamówienia zielone i DNSH” – zał. nr 3a do SWZ. W ramach powyższego kryterium będą ocenia poniższe kwestie:

• Recykling sprzętu;

• Recykling opakowania;

• Czy produkt zawiera elementy / substancje, które wymagają utylizacji jako zagrażające środowisku, np. baterie, akumulatory, itp.;

• Możliwość rozbudowywania o nowe komponenty i aktualizacji oprogramowania;

• Po okresie gwarancyjnym sprzętu Wykonawca zapewnia sprzedaż części zamiennych; W opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) zostanie postawiony wymów aby realizacja umowy odbywała się zgodnie z zasadą „nie czyń poważnej szkody (DNSH)”*, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zmawiającemu dokumentacji przedwdrożeniowej, materiałów szkoleniowych i innych wymaganych dokumentów elektronicznie. Przejście na formę elektroniczną dokumentacji i materiałów pozwoli na eliminację produkcji papieru, co zmniejsza wycinkę drzew i zużycie wody oraz energii potrzebnej do jego produkcji i transportu. *Zasada DNSH (ang. Do No Significant Harm), czyli „nie czyń poważnych szkód” Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. Taksonomia. Wymagania środowiskowe zostaną określone w SWZ. W ramach przedmiotowych środków dowodowych Wykonawca będzie zobowiązany złożyć aktualny certyfikat ENERGY STAR lub równoważny dla zaoferowanego sprzętu.

Realizacja zadania polegającego na rozbudowie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz jej integracji z platformą P1 i PUI, a także digitalizacji i połączeniu z udostępnianą platformą usług AI w ramach KPO, ma charakter innowacyjny w skali krajowego systemu ochrony zdrowia. Projekt wprowadza rozwiązania znacząco udoskonalone w stosunku do dotychczas stosowanych systemów – zarówno w zakresie funkcjonalności EDM, jak i integracji międzyplatformowej. Wdrożenie obejmie nowe mechanizmy wymiany danych, zgodne z aktualnymi standardami interoperacyjności, a także zaawansowane moduły wykorzystujące sztuczną inteligencję do analizy i przetwarzania dokumentacji medycznej. Planowane innowacje pozwolą na:

• podniesienie jakości obsługi pacjenta i bezpieczeństwa danych,

• automatyzację procesów związanych z rejestracją i analizą informacji medycznych,

• wdrożenie nowych metod integracji danych medycznych z ogólnopolskimi systemami P1 i PUI,

• istotne zwiększenie efektywności i obniżenie jednostkowych kosztów dostarczania usług cyfrowych poprzez centralizację i wykorzystanie usług AI. Tak zaplanowana rozbudowa EDM oraz integracja z platformą usług inteligentnych stanowi przykład wdrożenia znacząco udoskonalonego rozwiązania IT, odpowiadającego na potrzeby cyfrowej transformacji szpitala i realizacji celów Krajowego Planu Odbudowy.

2. Zasady oceny ofert w kryterium Cena (C) – waga 98% cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 98% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym sporządzonym wg wzoru dostępnego na platformie Marketplanet One Place.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

c) Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

d) Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną przyznane w skali punktowej do 98 pkt. Oferta z najniższą ceną uzyska w kryterium cena najwyższą liczbę punktów (98 pkt). Pozostali wg w/w wzoru.

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (dalej: Prezes Izby). Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej (dalej: Izba) oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.