Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chełmek”.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 22.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa szaf oświetleniowychWarszawa · BZPoferty do 09.11
- Adaptacja zabytkowego budynku Lamusa z przeznaczeniem na cele muzealne – etap II – dostawa systemu oświetleniowego …Spiczyn · BZPoferty do 09.11
- Dostawa wież oświetleniowych LED z silnikiem spalinowym na przyczepie 4x150W w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej…Gliwice · BZPoferty do 05.11
- Zakupy w ramach zabezpieczenia logistycznego i zapewnienia ciągłości dostaw- dostawa mobilnego systemu masztu oświetleniowego i cysterny do …Biłgoraj · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Chełmek (Chełmek, woj. małopolskie) opublikował 08.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 01.01.2026 – 31.12.2029.
Opis zamówienia
„Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chełmek”.
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego. Usługa obejmuje utrzymanie lamp ulicznych zabudowanych na słupach ZN, OŻ będących na majątku:
a) Tauron Nowe Technologie - 923 punkty świetlne. Wszystkie punkty są usytuowane na terenie Gminy Chełmek.
Usługa polega na:
a) Prowadzeniu obsługi urządzeń oświetleniowych z należytą starannością w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa oraz w zakresie wynikającym z Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy. Wykaz punktów świetlnych zawiera załącznik nr 2 do umowy.
b) Świadczeniu usługi oświetlenia ulicznego umożliwiającej zmniejszenie zużycia energii elektrycznej o nie mniej niż 50% w skali roku w stosunku do zużycia energii z roku 2024.
W przypadku wystąpienia opłat za energię bierną, Wykonawca na własny koszt wykona stosowne prace w celu zlikwidowania występujących opłat w terminie do 2 miesięcy od stwierdzenia faktu wystąpienia opłat za energię bierną.
c) Dostarczeniu do dnia 31 stycznia każdego roku obowiązywania przedmiotowej umowy zestawienia – raportu zużycia energii elektrycznej (w k Wh) za poprzedni rok kalendarzowy celem spełnienia obowiązku wynikającego z pkt 2. Weryfikacja zmniejszenia zużycia energii elektrycznej następować będzie corocznie, w I kwartale roku, począwszy od roku 2027.
d) Całodobowej ciągłej obsłudze za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych umożliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu infrastruktury oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę.
e) Bezzwłocznym podejmowaniu działań interwencyjnych (zabezpieczających) w sytuacjach wyjątkowych, takich jak:
- kolizja drogowa w wyniku której uszkodzeniu uległa infrastruktura oświetleniowa,
- stan infrastruktury oświetleniowej stwarzający zagrożenie dla otoczenia,
- niesprawność fragmentów infrastruktury oświetleniowej stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej SN/n N.
f) Usuwaniu zgłoszonych usterek i niesprawności pojedynczych punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w sposób następujący:
- 72 godziny w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt,
- 96 godzin liczonych od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadkach, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu poprzedzającym dzień wolny lub w dniu wolnym.
g) Usuwaniu na własny koszt, usterek infrastruktury oświetleniowej powstałych wskutek kolizji drogowych oraz działań żywiołów.
h) Zawiadomienia Zamawiającego o awariach infrastruktury oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych powyżej jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
i) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania drogą mailową Zamawiającego o usunięciu zgłoszonych usterek i niesprawności.
b) Gminy Chełmek – 22 punkty świetlne. Wszystkie punkty są usytuowane na terenie Gminy Chełmek.
Zakres czynności, będących przedmiotem umowy, w szczególności obejmuje:
1) Oględziny infrastruktury oświetleniowej.
2) Wykonywanie wymaganych pomiarów infrastruktury oświetleniowej.
3) Wymiana niesprawnych źródeł światła.
4) Utylizacja zużytych źródeł światła pochodzących z wymiany.
5) Lokalizacja i naprawa uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej, wymiana uszkodzonych odcinków linii.
6) Utrzymywanie tabliczek zaciskowe - bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych.
7) Utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.)
8) Wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach.
9) Wymiana uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy.
10) Bieżąca kontrola i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających.
11) Kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych elementów urządzeń sterowania.
12) Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterownicze - zabezpieczeniowych.
13) Prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w pkt.12.
14) Utrzymanie opraw w należytej czystości.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja lokalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 01.01.2026 – 31.12.2029
- Numer referencyjny
- IN.271.22.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony22.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany01.01.2026 – 31.12.2029
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie ex ante08.12.2025
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)08.01.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Gmina Chełmek
- przetargi@chelmek.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja lokalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- „Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chełmek”.
- Opis
„Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chełmek”. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego. Usługa obejmuje utrzymanie lamp ulicznych zabudowanych na słupach ZN, OŻ będących na majątku:
a) Tauron Nowe Technologie - 923 punkty świetlne. Wszystkie punkty są usytuowane na terenie Gminy Chełmek. Usługa polega na:
a) Prowadzeniu obsługi urządzeń oświetleniowych z należytą starannością w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa oraz w zakresie wynikającym z Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy. Wykaz punktów świetlnych zawiera załącznik nr 2 do umowy.
b) Świadczeniu usługi oświetlenia ulicznego umożliwiającej zmniejszenie zużycia energii elektrycznej o nie mniej niż 50% w skali roku w stosunku do zużycia energii z roku 2024. W przypadku wystąpienia opłat za energię bierną, Wykonawca na własny koszt wykona stosowne prace w celu zlikwidowania występujących opłat w terminie do 2 miesięcy od stwierdzenia faktu wystąpienia opłat za energię bierną.
c) Dostarczeniu do dnia 31 stycznia każdego roku obowiązywania przedmiotowej umowy zestawienia – raportu zużycia energii elektrycznej (w k Wh) za poprzedni rok kalendarzowy celem spełnienia obowiązku wynikającego z pkt 2. Weryfikacja zmniejszenia zużycia energii elektrycznej następować będzie corocznie, w I kwartale roku, począwszy od roku 2027.
d) Całodobowej ciągłej obsłudze za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych umożliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu infrastruktury oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę.
e) Bezzwłocznym podejmowaniu działań interwencyjnych (zabezpieczających) w sytuacjach wyjątkowych, takich jak:
- kolizja drogowa w wyniku której uszkodzeniu uległa infrastruktura oświetleniowa,
- stan infrastruktury oświetleniowej stwarzający zagrożenie dla otoczenia,
- niesprawność fragmentów infrastruktury oświetleniowej stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej SN/n N.
f) Usuwaniu zgłoszonych usterek i niesprawności pojedynczych punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w sposób następujący:
- 72 godziny w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt,
- 96 godzin liczonych od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadkach, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu poprzedzającym dzień wolny lub w dniu wolnym.
g) Usuwaniu na własny koszt, usterek infrastruktury oświetleniowej powstałych wskutek kolizji drogowych oraz działań żywiołów.
h) Zawiadomienia Zamawiającego o awariach infrastruktury oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych powyżej jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
i) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania drogą mailową Zamawiającego o usunięciu zgłoszonych usterek i niesprawności.
b) Gminy Chełmek – 22 punkty świetlne. Wszystkie punkty są usytuowane na terenie Gminy Chełmek. Zakres czynności, będących przedmiotem umowy, w szczególności obejmuje:
1) Oględziny infrastruktury oświetleniowej.
2) Wykonywanie wymaganych pomiarów infrastruktury oświetleniowej.
3) Wymiana niesprawnych źródeł światła.
4) Utylizacja zużytych źródeł światła pochodzących z wymiany.
5) Lokalizacja i naprawa uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej, wymiana uszkodzonych odcinków linii.
6) Utrzymywanie tabliczek zaciskowe - bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych.
7) Utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.)
8) Wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach.
9) Wymiana uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy.
10) Bieżąca kontrola i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających.
11) Kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych elementów urządzeń sterowania.
12) Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterownicze - zabezpieczeniowych.
13) Prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w pkt.12.
14) Utrzymanie opraw w należytej czystości.
- Identyfikator procedury
- e521db3d-6ec6-449c-995a-f215b55d1cfc
- Poprzednie ogłoszenie
- 813089-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- IN. 271.22.2025
- Rodzaj procedury
- Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50232100 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50232110 Obsługa instalacji oświetlenia publicznego
- Adres pocztowy
- Gmina Chełmek
- Miejscowość
- Chełmek
- Kod pocztowy
- 32-660
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Oświęcimski (PL21 A)
- Kraj
- Polska
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chełmek
- Opis
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego. Usługa obejmuje utrzymanie lamp ulicznych zabudowanych na słupach ZN, OŻ będących na majątku:
a) Tauron Nowe Technologie - 923 punkty świetlne. Wszystkie punkty są usytuowane na terenie Gminy Chełmek. Usługa polega na:
a) Prowadzeniu obsługi urządzeń oświetleniowych z należytą starannością w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa oraz w zakresie wynikającym z Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy. Wykaz punktów świetlnych zawiera załącznik nr 2 do umowy.
b) Świadczeniu usługi oświetlenia ulicznego umożliwiającej zmniejszenie zużycia energii elektrycznej o nie mniej niż 50% w skali roku w stosunku do zużycia energii z roku 2024. W przypadku wystąpienia opłat za energię bierną, Wykonawca na własny koszt wykona stosowne prace w celu zlikwidowania występujących opłat w terminie do 2 miesięcy od stwierdzenia faktu wystąpienia opłat za energię bierną.
c) Dostarczeniu do dnia 31 stycznia każdego roku obowiązywania przedmiotowej umowy zestawienia – raportu zużycia energii elektrycznej (w k Wh) za poprzedni rok kalendarzowy celem spełnienia obowiązku wynikającego z pkt 2. Weryfikacja zmniejszenia zużycia energii elektrycznej następować będzie corocznie, w I kwartale roku, począwszy od roku 2027.
d) Całodobowej ciągłej obsłudze za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych umożliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu infrastruktury oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę.
e) Bezzwłocznym podejmowaniu działań interwencyjnych (zabezpieczających) w sytuacjach wyjątkowych, takich jak:
- kolizja drogowa w wyniku której uszkodzeniu uległa infrastruktura oświetleniowa,
- stan infrastruktury oświetleniowej stwarzający zagrożenie dla otoczenia,
- niesprawność fragmentów infrastruktury oświetleniowej stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej SN/n N.
f) Usuwaniu zgłoszonych usterek i niesprawności pojedynczych punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w sposób następujący:
- 72 godziny w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt,
- 96 godzin liczonych od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadkach, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu poprzedzającym dzień wolny lub w dniu wolnym.
g) Usuwaniu na własny koszt, usterek infrastruktury oświetleniowej powstałych wskutek kolizji drogowych oraz działań żywiołów.
h) Zawiadomienia Zamawiającego o awariach infrastruktury oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych powyżej jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
i) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania drogą mailową Zamawiającego o usunięciu zgłoszonych usterek i niesprawności.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50232100 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50232110 Obsługa instalacji oświetlenia publicznego
- Adres pocztowy
- Gmina Chełmek Urząd Miejski ul. Krakowska 11
- Miejscowość
- Chełmek
- Kod pocztowy
- 32-660
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Oświęcimski (PL21 A)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/01/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/12/2029
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Negocjacje. Przedmiotem negocjacji były warunki umowy dotyczące w szczególności: przedmiotu zamówienia, terminu realizacji zamówienia, ceny warunków płatności i ich rozliczenia. W zamówieniu z wolnej ręki zamawiający podejmuje negocjacje tylko z jednym wykonawcą. Do zawarcia umowy nie dochodzi przy wykorzystaniu trybu ofertowego tj . złożenia i przyjęcia oferty i nie odpowiada przetargowemu sposobowi zawarcia umowy, brak konkurencji nie wynikał z celowego zawężenia parametrów zamówienia a udzielenie zamówienia z wolnej ręki „z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze” uwarunkowane jest szczególnym charakterem danego zamówienia, istnieniem jego specyficznych cech technicznych powodujących, że na rynku występuje tylko jeden podmiot, który mógłby wykonać zamówienie, a więc istnienia faktycznego monopolu na rynku danych dostaw, usług lub robót budowlanych. Jednocześnie należy zauważyć, iż spełnienie powyższej przesłanki musi wynikać z obiektywnych okoliczności, a nie subiektywnego przekonania zamawiającego.
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Gmina Chełmek
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełmek). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 17 przetargów i opublikował 58 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,9 oferty, a w 22% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 44 dni (mediana z 15 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- BUD-TECH SYSTEM sp. z o.o.2 wygrane
- Dariusz Waligóra, Firma Usługowo Handlowa WALEK2 wygrane
- Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Chełmku Sp. z o.o.2 wygrane
- P.H.U. Siódemka Sp. z o.o.2 wygrane
- Stanbus Stanisław Osika2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 54% | 60% |
| Mediana wartości umów | 306 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 148 tys.–687 tys. zł | 110 tys.–583 tys. zł |
Konkurencja w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. małopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (504). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 211). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Naprawy i konserwacja” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 1,8, a 54% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.